Organizacja i przeprowadzenie siedmiodniowego wyjazdu integracyjnego dla zawodowych form rodzinnej pieczy zastępczej połącz. z opieką wytchnieniową, w ramach projektu pn. „Bliżej rodziny i dziecka...”

Organizacja i przeprowadzenie siedmiodniowego wyjazdu integracyjnego dla zawodowych form rodzinnej pieczy zastępczej połączonego z opieką wytchnieniową, w ramach projektu pn. „Bliżej rodziny i dziecka - wsparcie rodzin przeżywających problemy opiekuńczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastępczej - etap II” realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze Europejskie wspierające włączenie społeczne w opolskim, działanie 6.7 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej 1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zamówienie polega na kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu 7 dniowego (6 noclegów) wyjazdu integracyjnego dla zawodowych form rodzinnej pieczy zastępczej połączonego z opieką wytchnieniową dla łącznie max. 135 uczestników, w tym 90 kobiet i 45 mężczyzn, planowana struktura wieku uczestników: 1) Dzieci – 92 osób 2) Dorośli – 43 osób, w tym 30 rodziców zastępczych. wraz z zapewnieniem usług dodatkowych: wyżywienie i nocleg wraz z dowozem, wykupienie ubezpieczenia NNW, zabiegi odnowy biologicznej, zapewnienie wykwalifikowanej kadry, animacje, zajęcia sportowe. Minimalna ilość uczestników to 95 osób. Zmniejszenie liczby uczestników nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę roszczeń o zrealizowanie pozostałej części usługi ani o zapłatę równowartości niezrealizowanych usług czy też odszkodowania za ich niezrealizowanie. 5.2 Cel wyjazdu jest wsparcie rodzin zastępczych zawodowych, rodzinnych domów dziecka oraz rodzin zawodowych o charakterze pogotowia poprzez stworzenie warunków do integracji, wymiany doświadczeń oraz zapewnienie możliwości skorzystania z opieki wytchnieniowej. Realizacja tego zadania przyczyni się do wzmocnienia kondycji psychofizycznej osób sprawujących pieczę zastępczą oraz podopiecznych, co w efekcie pozytywnie wpłynie na funkcjonowanie rodzin w systemie opieki. 1.3 Termin realizacji zamówienia: 7 dni (6 noclegów) w miesiącu sierpniu 2026r. Szczegółowy termin zostanie podany przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy, po uzyskaniu akceptacji Jednostki organizacyjnej. 5.4. W ramach zamówienia Wykonawca zapewnia: 1) Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia łącznie max. 135 osób wskazanych przez Jednostkę organizacyjną od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu w wysokości 10 000 zł/uczestnika. 2) Transport: Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem również wynajem pojazdu lub pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą/kierowcami. Przewóz powinien być przeprowadzony zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2025 poz. 1490 ze zm.), ustawą Prawo przewozowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 1262) oraz Ustawą Prawo o ruchu drogowym (Dz. 2024 poz. 1251 ze zm.). a) Liczba miejsc siedzących, co najmniej 135 osób + kierowca/kierowcy. Usługa będzie polegać na przewozie uczestników na trasie Kędzierzyn-Koźle – wskazana miejscowość – Kędzierzyn-Koźle. Usługę będzie mógł wykonać podmiot posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności tj. posiadać zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. b) Pojazd/y musi/szą posiadać aktualne badania techniczne, a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności. Wyposażenie obowiązkowe: pasy bezpieczeństwa, klimatyzacja/ogrzewanie, toaleta, woreczki na śmieci. Wykonawca w razie awarii pojazdu zapewnia pojazd zastępczy na własny koszt, spełniający wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu, w czasie nie dłuższym niż 3 godziny. Przynajmniej 1 pojazd musi być dostosowany do wymagań osób z niepełnosprawnością. c) Godziny wyjazdu muszą się mieścić w przedziale 8.00-11.00, natomiast godziny powrotu w przedziale 18.00-21.00. Konkretna godzina musi zostać wskazana przez wykonawcę w programie wyjazdu. Autokar musi być podstawiony na co najmniej godzinę przez planowaną godziną wyjazdu. Planowanym miejscem wyjazdu ma być Koźle - Parking nad Odrą (obok stacji Orlen). d) W trakcie każdego przejazdu muszą zostać zapewnione przynajmniej 2 postoje, co najmniej 10 minutowe, po każdej godzinie jazdy, jeżeli czas jazdy wyniesie nie więcej niż 2 godziny, dopuszcza się 1 przerwę. e) Transport musi odbyć się najkrótszą trasą, wszelkie opłaty dodatkowe, np. za płatne odcinki dróg czy miejsca parkingowe ponosi wykonawca. 3) Zakwaterowanie: Hotel o standardzie min. 3 gwiazdkowym, znajdujący się w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystycznym, oddalony nie więcej niż 170 km od Kędzierzyna-Koźla, którego standard jest równoznaczny z 3 gwiazdkami zgodnie z ustawą o usługach hotelarskich. Przez miejscowość atrakcyjną turystycznie rozumie się miejscowość posiadającą udokumentowane walory przyrodnicze (w szczególności: góry, jeziora, parki narodowe lub krajobrazowe, unikalne formy krajobrazu) lub walory kulturowe (w szczególności: zabytki, muzea, historyczne układy urbanistyczne, żywe tradycje regionalne), która jednocześnie dysponuje na swoim terenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie bazą rekreacyjną, zgodnie z pozostałymi zapisami OPZ(...) 4) Zapewnienie opieki: podczas pobytu we wskazanym hotelu. Wykonawca ma zapewnić animatorów/instruktorów/opiekunów (zwanych dalej personelem) dla dzieci na min. 6 godzin dziennie, pomiędzy śniadaniem a kolacją, który będzie sprawował opiekę nad dziećmi podczas zajęć sportowych, dostępu do basenu oraz korzystania przez rodziców z zabiegów odnowy biologicznej. Opieka powinna być dostosowana dla kilku przedziałów wiekowych, personel musi wykazać się odpowiednimi kwalifikacjami, przez co rozumie się np. warsztaty robienia z gliny, z osobą która zajmuje się garncarstwem, zajęcia na basenie z instruktorem pływania itd. 5) Dokumentacja fotograficzna: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia dokumentacji fotograficznej przebiegu działań realizowanych w ramach projektu aparatem cyfrowym lub smartfonem (min. 18 MP) – minimum 20 zdjęć dobrej jakości z realizacji danego elementu zamówienia, przekazywanych w wersji elektronicznej Jednostce organizacyjnej, np. z realizacji warsztatów/animacji, z pobytu na basenie, z posiłku, itd. Zdjęcia muszą obejmować prawidłowe oznaczenia zgodnie z Zasadami promocji projektów współfinansowanych ze środków programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027 (FEO 2021-2027). Materiał fotograficzny Wykonawca przekaże Jednostce organizacyjnej niezwłocznie po zakończeniu działania drogą elektroniczna oraz na nośniku pamięci flash USB typu A („pendrive”) w przeciągu 7 dni po zakończeniu działania. 6) Wyżywienie: Jadłospis ma być dobrany w taki sposób, aby uwzględniał zasady racjonalnego żywienia, dostosowanego do wieku osób będących uczestnikami wyjazdu. Uczestnicy muszą otrzymać pełnowartościowe posiłki. Posiłki mają być zróżnicowane każdego dnia. Usługa gastronomiczna w formie śniadania, obiadu, podwieczorku i kolacji dla max. 135 osób. W przypadku diet szczegółowych, zostaną dookreślone w momencie podania przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników. W pierwszym dniu wyjazdu usługa obejmie obiad, podwieczorek oraz kolację, natomiast w ostatnim śniadanie i obiad SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W PKT 5 SWZ I PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY