Świadczenie usługi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegającej na zorganizowaniu XXIV Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk

Ogólnopolska Konferencja Naukowa z cyklu ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ odbywa się regularnie od ponad 20 lat. Corocznie cieszy się ona bardzo dużym uznaniem i prestiżem, czego wyrazem jest duża liczba uczestników, oscylująca między 60-100 osób. Tradycją konferencji jest to, że odbywa się ona zawsze podczas rejsu przez Morze Bałtyckie. Podobnie do tradycji należy, iż spośród kilku możliwych dostępnych na rynku propozycji (także ze względu na koszty) uczestnicy kończącej się konferencji wybierają kierunek rejsu dla następnej - na rok 2026 r. wybrano kierunek destynacji konferencji na rejs do Nynäshamn. XXIV Konferencja odbędzie się w dniach 26-29 września 2026 r. podczas rejsu promem do Szwecji na trasie Gdańsk
- Nynäshamn - Gdańsk. Zamówienie może być udzielone tylko jednemu Wykonawcy, ponieważ trasę tę obsługuje tylko jeden przewoźnik
tj. Polska Żegluga Bałtycka S.A. z siedzibą w Kołobrzegu 78-100, ul. Portowa 41 (Polferries). (...)

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegającej na zorganizowaniu XXIV Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk, zwanej dalej „usługą” dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Usługa obejmuje poniżej wymienione świadczenia dla 78 uczestników:
1) Przewóz autokarami, w tym zapewnienie kierowców i opieki pilota, na trasie:
a) Kampus Uniwersytetu Gdańskiego, Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk – Baza Promowa w Gdańsku, ul. Mjr. Sucharskiego 70, 80-601 Gdańsk;
b) Nynäshamn – Sztokholm, Sztokholm – Nynäshamn oraz w obrębie miasta Sztokholm.
2) Rejs promem na trasie Gdańsk – Nynäshamn, Nynäshamn – Gdańsk.
3) Organizacja konferencji na promie, w sali na minimum 78 osób z wyposażeniem multimedialnym wraz z zapewnieniem serwisu konferencyjnego.
4) Zakwaterowanie na promie w kabinach:
a) 1-osobowych premium;
b) armatorskich;
c) zewnętrznych (z oknem, 2-osobowe);
d) zewnętrznych (z oknem, 2-osobowe, z wykorzystaniem dla 1-osoby);
e) wewnętrznych (bez okna, 2-osobowe);
f) wewnętrznych (bez okna, 2-osobowe, z wykorzystaniem dla 1-osoby);
g) o podwyższonym standardzie (3 – osobowa);
zgodnie z podziałem ustalonym przez Strony.
5) Gastronomia:
a) 3 śniadania na promie w formie bufetu szwedzkiego;
b) 3 kolacje serwowane na promie;
c) 1 lunch na promie;
d) 3 pakiety serwisu konferencyjnego;
e) 1 suchy prowiant na czas zwiedzania Sztokholmu;
f) mini piknik w drugim dniu konferencji.
6) Zwiedzanie Sztokholmu z przewodnikiem (jeden przewodnik na każdy autokar).
7) Ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi.