Zakup oleju napędowego

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup oleju napędowego do pojazdów samochodowych i sprzętu będących w użytkowaniu przez Zakład Usług Komunalnych w Śliwicach w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Sukcesywny zakup paliwa do pojazdów samochodowych i sprzętu będących w użytkowaniu przez Zamawiającego realizowany w formie bezgotówkowych tankowań na stacjach paliw Wykonawcy czynnej od 6:00 do 22:00 we wszystkie dni w ciągu roku, na której są warunki techniczne do tankowania wszystkich samochodów Zamawiającego.
3. Zakres zamówienia obejmuje:
Olej napędowy letni/zimowy - 32 000 litrów.
4. Podane ilości oleju napędowego są wielkością szacunkową służącą do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionych paliw wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Nie zrealizowane zamówienie w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
5. Oferowane produkty muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w obowiązującym na dzień zakupu paliwa Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1018 z późn. zm.). oraz wymogom określonym przez Polskie Normy.
6. Wykonawca musi dysponować stacją paliw spełniającą wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. poz. 1707).
7. Paliwo musi być w 1 gatunku, posiadać aktualne atesty oraz świadectwa jakości.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość zakupionych paliw na zasadach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów. W przypadku reklamacji Wykonawca na własny koszt zabezpieczy zarówno próbkę paliwa dostarczonego Zamawiającemu oraz próbkę paliwa z własnych zbiorników pochodzącą z dostawy, której jakość została zakwestionowana przez Zamawiającego.
9. Z uwagi na rodzaj posiadanych przez Zamawiającego pojazdów samochodowych i sprzętu, odległość stacji paliw Wykonawcy, na której będzie odbywało się ich tankowanie, nie może być większa niż 18 km od siedziby Zamawiającego.
10. Zamówione paliwo będzie odbierane przez pracowników Zamawiającego do sprzętu wskazanego w wykazie przekazanym Wykonawcy po podpisaniu umowy, sukcesywnie według potrzeb na stacji paliw Wykonawcy za cenę wyliczoną według zawartej umowy.
11. Cenę przedstawioną do oferty należy obliczyć zgodnie z opisem sposobu obliczenia ceny zawartym w Rozdziale XVI niniejszej SWZ.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) tankowania pojazdów i sprzętu będącego w użytkowaniu przez Zamawiającego,
2) tankowania kanistrów służących do transportowania paliwa na stacji paliw Wykonawcy przez 7 dni w tygodniu w godzinach otwarcia stacji paliw.
13. Wykaz pojazdów i sprzętu będącego w użytkowaniu przez Zamawiającego, Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy, przy czym Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.
14. Przy zakupie oleju napędowego Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia miesięcznych zestawień tankowań, które będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury według cen ustalonych dla oleju napędowego zgodnie z zawartą umową. Zestawienia należy prowadzić zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego drukami.
15. Powyższe zestawienia tankowań muszą zawierać w szczególności:
1) rodzaj pobranego paliwa,
2) datę tankowania,
3) nazwisko i imię kierowcy tankowanego pojazdu,
4) numer rejestracyjny pojazdu/ rodzaj sprzętu,
5) ilość zatankowanego paliwa,
6) podpis kierowcy tankowanego pojazdu,
7) pieczątkę oraz podpis pracownika Stacji Paliw.