Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych specjalistycznych urządzeń pomiarowych.

Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://wug.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „platformą”.

Tym samym z uwagi, iż zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikacji niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, nie precyzuje informacji, o której mowa w art. 281 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp.

Instrukcja dla wykonawcy w zakresie funkcji i obsługi platformy dostępna jest pod adresem:
https://wug.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=wug&MP_module=main

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne określa pkt XIII i XIV SWZ.
Ogólne zasady korzystania z platformy:
a) zamawiający poprzez platformę zapewnia pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do dokumentów postępowania,
b) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania do platformy,
c) do udziału w postępowaniu wymagane jest zalogowanie się wykonawcy do platformy, które odbywa się na subdomenie Wyższego Urzędu Górniczego; https://wug.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
d) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia
bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika
polecenie „zarejestruj się”;
e) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
• kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub
• jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
f) zarejestrowanie i utrzymywanie konta na platformie oraz korzystanie z platformy jest bezpłatne,
g) wykonawca w celu wyjaśnienie treści SWZ zwraca się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ do zamawiającego za pomocą platformy poprzez:
• akcję „zadaj pytanie (dostęp nieograniczony) - odbywa się klikając lewym przyciskiem myszy w ikonę „ZADAJ PYTANIE”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane wykonawcy, temat i
treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka wykonawca klika klawisz „POTWIERDŹ”, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez
komunikat systemowy "pytanie wysłane",
lub
• kafel „wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) - w celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
h) treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, zamawiający udostępnia za pośrednictwem platformy,
i) korespondencja oraz przekazywanie dokumentów odbywać się będzie za pośrednictwem platformy,
j) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
k) dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB wtxt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,l) kodowanie i czas przekazania i odbioru danych:
- plik załączony przez wykonawcę na platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez
zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,
- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez
Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

Administratorem danych osobowych jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, 40- 055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iod@wug.gov.pl, telefonicznie 32 7361857 lub pisemnie na adres siedziby administratora: Inspektor Ochrony Danych, Wyższy Urząd Górniczy, 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31.

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie również platforma, za pomocą którego zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia.

Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującą w Wyższym Urzędzie Górniczym Instrukcją Kancelaryjną i przepisami o archiwizacji dokumentów – kategoria B przez okres 5 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia.

Jednocześnie Zamawiający, informuje iż pełna treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Usługi serwisowe w zakresie wzorcowania (kalibracji) i naprawy specjalistycznych urządzeń pomiarowych będących własnością zamawiającego.

Wykaz urządzeń pomiarowych:
Detektor jednogazowy H25 Draeger PAC -6500
Miernik stężenia gazów Draeger X-am 2500
Miernik stężenia gazów Draeger X-am 2800
Miernik stężenia gazów Draeger X-am 5000
Miernik stężenia gazów Draeger X-am 5600
Kamera termowizyjna Dräger UCF 7000
Pompka elektryczna do miernika stężeń gazów Draeger X-am 1/2/5000
Jednostka NiMH T4 z modułem ładowania i zasilania Draeger X-am 1/2/5000

Szczegółowy opis przedmiotu wspólny dla I, II i III części zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

1. Ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla każdej części przedmiotu zamówienia.
2. Ocena ofert będzie dokonywana w ramach następujących kryteriów:
Kryterium cena:
znaczenie procentowe kryterium: 100 %
maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta100 pkt
3. Kryterium „cena” rozpatrywane będzie według zaoferowanej przez wykonawcę łącznej ceny ofertowej brutto.
4. Oferta z najniższą łączną ceną brutto uzyska 100 pkt.
Punkty dla pozostałych ofert będą liczone wg wzoru:
C= (C1/C2) x 100 % x 100
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę,
C1 – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
C2 – cena brutto oferty badanej.
5. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryterium.
7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
8. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Usługi serwisowe w zakresie wzorcowania (kalibracji) i naprawy specjalistycznych urządzeń pomiarowych będących własnością zamawiającego.

Wykaz urządzeń pomiarowych:
Analizator spalin silników spalinowych ecom-J2KNpro
Anemometr KESTREL 4500NV
Anemometr KESTREL 5500 Link
Betonoskop TICO
Cyfrowy rejestrator napięć i przemieszczeń CRNiP-30
Cyfrowy tester betonu DIGI Schmidt 2000 ND
Detektor jednogazowy (pomiar stężenia siarkowodoru) GasBadgePro
Grubościomierz ultradźwiękowy SONO M310 Metrison
Grubościomierz ultradźwiękowy SONO M410
Grubościomierz ultradźwiękowy 45MG
Kamera termowizyjna Fluke Ti 25
Kamera termowizyjna Fluke Ti 32
Kamera termowizyjna Mobir-M3
Kamera termowizyjna z pirometrem laserowym T335/FLIR System
Luksomierz LX-105
Miernik drgań - analizator drgań Diamond 401AD
Miernik iskrobezpieczny teletechniczny MIT
Miernik małych rezystancji MMR-620
Miernik mocy dawki EKO-P
Miernik rezystancji izolacji MIC-5000
Miernik rezystancji uziemień MRU-101
Młotek Schmidta N-32
Multimetr cyfrowy BM515CF
Multimetr cyfrowy BM859CF
Sonometr Center 322
Tachimetr elektroniczny HTS-582AGX, Horizon
Teletechniczny iskrobezpieczny miernik TIM-2M
Termohigrometr MTH-1A
Urządzenie do badania wydajności hydrantów Hydro-Test Kresaf
Przetwornik ciśnienia elektronicznego HT-2
Wideoendoskop MaVeo STORZ 1
Wielozadaniowy miernik gazów ESDERS OLLI HMG 3

Szczegółowy opis przedmiotu wspólny dla I, II i III części zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

1. Ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla każdej części przedmiotu zamówienia.
2. Ocena ofert będzie dokonywana w ramach następujących kryteriów:
Kryterium cena:
znaczenie procentowe kryterium: 100 %
maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta100 pkt
3. Kryterium „cena” rozpatrywane będzie według zaoferowanej przez wykonawcę łącznej ceny ofertowej brutto.
4. Oferta z najniższą łączną ceną brutto uzyska 100 pkt.
Punkty dla pozostałych ofert będą liczone wg wzoru:
C= (C1/C2) x 100 % x 100
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę,
C1 – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
C2 – cena brutto oferty badanej.
5. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryterium.
7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
8. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Usługi serwisowe w zakresie wzorcowania (kalibracji) i naprawy specjalistycznych urządzeń pomiarowych będących własnością zamawiającego.

Wykaz urządzeń pomiarowych: cyfrowy rejestrator drgań PANTERA.

Szczegółowy opis przedmiotu wspólny dla I, II i III części zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

1. Ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla każdej części przedmiotu zamówienia.
2. Ocena ofert będzie dokonywana w ramach następujących kryteriów:
Kryterium cena:
znaczenie procentowe kryterium: 100 %
maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta100 pkt
3. Kryterium „cena” rozpatrywane będzie według zaoferowanej przez wykonawcę łącznej ceny ofertowej brutto.
4. Oferta z najniższą łączną ceną brutto uzyska 100 pkt.
Punkty dla pozostałych ofert będą liczone wg wzoru:
C= (C1/C2) x 100 % x 100
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę,
C1 – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
C2 – cena brutto oferty badanej.
5. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryterium.
7. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
8. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie lub jest w trakcie wykonywania należycie co najmniej 2 zamówień polegających na świadczeniu usług serwisowych obejmujących wzorcowanie (kalibrację) lub naprawę urządzeń pomiarowych, każde o wartości: • 25 000,00 - w przypadku części I, • 20 000,00 – w przypadku części II, • 15 000,00 – w przypadku części III. 2. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek o którym mowa powyżej, musi zostać spełniony w całości przez wykonawcę (jednego z wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. 3. W przypadku, gdy wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), zamawiający nie dopuszcza, by wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał przedmiotu zamówienia.

wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg załącznika nr 6 do SWZ.

a) /jeżeli dotyczy/ pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, które zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. Powyższe odnosi się również do podmiotu udostepniającego zasoby.
b) /jeżeli dotyczy/ dokumenty stwierdzające ustanowienie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnika do reprezentowania ich do udziału w przedmiotowym postępowaniu, o którym mowa w pkt X.3 SWZ,
c) /jeżeli dotyczy/ oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt X.4 SWZ,
d) /jeżeli dotyczy/ oświadczenie podmiotu o oddaniu wykonawcy swoich zasobów w zakresie potencjału technicznego lub zawodowego, o którym mowa w pkt XI.3 SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając wspólną ofertę, w takim przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą występować jako:
a) spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 k.c.,
b) wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się
o udzielenie zamówienia, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów k.c., np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jakie usługi w ramach zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy, sporządzone wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
5. Oświadczenia składane na podstawi art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Oświadczenia o aktualności informacji zwartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Szczegółowe warunki, na podstawie których zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy.