AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Usługa kafeteryjna dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych.

Zamawiający Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, Wielkopolskie) prowadzi postępowanie „Usługa kafeteryjna dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – dostęp do usług kulturalnych…”. Termin składania ofert upływa 19 października 2026, 9:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 2 października 2026

Termin składania ofert

19 października 2026, 9:00

5 dni 7 godz.
przesunięty raz, pierwotnie 12 października 2026

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 680 tys. zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 70%, fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej 30%
Konkurencja
średnio 2 oferty w kulturze i rekreacji w wielkopolskim · w 51% przetargów tylko jedna oferta (80 przetargów z 2 lat)
Realizacja
24 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 2.10

    Publikacja

  2. 9.10

    Zmiana: termin +7 dni

  3. 19.10, 07:00

    Składanie ofert

  4. 13.11–15.12.2026

    Wynik zwykle

Zmiana z 9.10: termin składania ofert 12 października 2026 → 19 października 2026 (+7 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00480287

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez 24 miesiące usług kafeteryjnych dla pracowników Urzędu Miasta Poznania, zapewniających dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych przez cyfrową platformę świadczeń pozapłacowych.

Części

Oferta powinna uwzględniać fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej oceniane jako kryterium jakościowe, a realizacja obejmuje wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach wskazanych w art. 95 ustawy.

Części

Zamówienie jest niepodzielne na części, nie obejmuje opcji, wznowień ani zamówień podobnych, a platforma i materiały szkoleniowe muszą spełniać wymagania dostępności cyfrowej, w tym obsługę skrótów klawiaturowych, kontrastową wersję strony i możliwość zwiększania czcionki.

Dokumenty

Przy ofercie wspólnej każdy wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, a wykonawcy ustanawiają pełnomocnika i wskazują, które części zamówienia wykonają poszczególne podmioty.

Kontekst Atlasu

  • Warto wiedzieć przed przygotowaniem oferty: 24% postępowań tego zamawiającego z ostatnich 3 lat zakończyło się unieważnieniem (średnia w kraju: 12%).
  • W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 14 orzeczeń KIO; w 4 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 4 oddalono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Kultura i rekreacja
  • woj. Wielkopolskie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00468888 · z 2 października 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257822

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Plac Kolegiacki 17

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

61-841

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zpb@um.poznan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.poznan.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kafeteryjna dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d15fd84a-f630-4ed8-98b0-a9506154934a

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00468888

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-10-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00030424/17/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa kafeteryjna dla pracowników UMP - dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384335

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Zawiera pkt VIII. SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZPb-II.271.131.2026.MR

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – zapewnienie dostępu do usług kulturalnych i sportowo rekreacyjnych za pośrednictwem cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych.
2) W opisie przedmiotu zamówienia uwzględniono minimalne wymagania w zakresie dostępności cyfrowej platformy kafeteryjnej oraz materiałów szkoleniowych dla użytkowników platformy, tj.; dostępności cyfrowej multimediów, zastosowania skrótów klawiaturowych, zastosowania kontrastowej wersji strony i zwiększania czcionki oraz wprowadzono do umowy zapisy z odpowiednimi oświadczeniami wykonawcy i ewentualnymi karami umownymi za brak zapewnienia dostępności.
3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
4) Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy.

4.2.6Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

70

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej

4.3.6Waga

30

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 2 do SWZ,
3) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy,
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
5) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców
(np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółki cywilnej):
1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,
2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-10-12 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-12 09:10

8.4Termin związania ofertą

30 dni

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

9

Pozostałe informacje

  1. 1.
    Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 2) w związku z art. 359 pkt 2) ustawy.
  2. 2.
    Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od zawarcia umowy lub do czasu wykorzystania kwoty dofinansowań usług w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości 806 400,00 zł, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
  3. 3.
    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
  4. 1)
    art. 108 ust. 1 ustawy,
  5. 2)
    art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
  6. 4.
    Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
  7. 1)
    Cena: 70%
    Oferta może otrzymać maksymalnie 70 punktów w podkryteriach składowych ceny, przyznawanych w następujący sposób:
    Cena za wdrożenie i uruchomienie platformy: 8 pkt.
    "ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 8"
    Cena za miesięczne utrzymanie kont pracowniczych: 10 pkt.
    "ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 10"
    Cena miesięcznego nielimitowanego abonamentu dla pracownika: 15 pkt.
    "ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 15"
    Cena miesięcznego nielimitowanego abonamentu dla osoby towarzyszącej: 5 pkt
    "ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 5"
    Cena miesięcznego limitowanego abonamentu dla pracownika: 17 pkt.
    "ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 17"
    Cena miesięcznego limitowanego abonamentu dla osoby towarzyszącej: 5 pkt.
    "ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 5"
    Cena miesięcznego nielimitowanego abonamentu dla dziecka pracownika: 5 pkt.
    "ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 5"
    Cena miesięcznego limitowanego abonamentu dla dziecka pracownika (karta basenowa): 5 pkt.
    "ilość punktów = " "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 5"
  8. 2)
    Fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej – 30%
    Oferta może otrzymać maksymalnie łącznie 30 punktów, jeżeli Wykonawca zaoferuje dodatkowe udogodnienia w obsłudze programów i zamawiania usług dla pracowników urzędu, tj.:
    Brak fakultatywnych opcji – 0 pkt.,
    Możliwość ustawienia przez użytkownika (pracownika) płatności cyklicznych za abonament karty sportowej – 5 pkt.,
    Możliwość zamówienia przez użytkownika (pracownika) abonamentu karty sportowej dla osoby towarzyszącej lub dziecka w innym programie, niż abonament pracownika (przykładowo pracownik będzie miał program nielimitowany, a osoba towarzysząca program z limitem wejść) – 10 pkt.,
    Możliwość czasowego zawieszenia przez użytkownika (pracownika) aktywności karty sportowej min. na jeden pełny okres rozliczeniowy (miesiąc kalendarzowy) bez konieczności zamawiania nowej karty i ponoszenia dodatkowych opłat – 10 pkt.
    Możliwość korzystania z karty sportowej w obiektach za granicą (min. 2 kraje z obszaru Unii Europejskiej) – 5 pkt.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

92000000-1•Usługi rekreacyjne, kulturalne i sp…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 680 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (27 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 280 tys. zł do 1,6 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 278 636 zł, mediana 678 941 zł, górny 1 622 366 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 343 730 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 92000000.

Ryzyko w tej branży

W kulturze i rekreacji nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co ósmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 353 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 13,0% (przedział ufności 95%: 9,9–16,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 163 354 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 19.10.2026, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92000000-1 (Usługi rekreacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Platforma