Usługa kafeteryjna dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych.
Zamawiający Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, Wielkopolskie) prowadzi postępowanie „Usługa kafeteryjna dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – dostęp do usług kulturalnych…”. Termin składania ofert upływa 19 października 2026, 9:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
- Miejsce
- Poznań, Wielkopolskie
- Data publikacji
- opublikowano 2 października 2026
Termin składania ofert
19 października 2026, 9:00
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 680 tys. zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 70%, fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej 30%
- Konkurencja
- średnio 2 oferty w kulturze i rekreacji w wielkopolskim · w 51% przetargów tylko jedna oferta (80 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 24 miesiące
Przebieg postępowania
2.10
Publikacja
9.10
19.10, 07:00
Składanie ofert
13.11–15.12.2026
Wynik zwykle
Zmiana z 9.10: termin składania ofert 12 października 2026 → 19 października 2026 (+7 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00480287
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez 24 miesiące usług kafeteryjnych dla pracowników Urzędu Miasta Poznania, zapewniających dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych przez cyfrową platformę świadczeń pozapłacowych.
- Części
Oferta powinna uwzględniać fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej oceniane jako kryterium jakościowe, a realizacja obejmuje wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach wskazanych w art. 95 ustawy.
- Części
Zamówienie jest niepodzielne na części, nie obejmuje opcji, wznowień ani zamówień podobnych, a platforma i materiały szkoleniowe muszą spełniać wymagania dostępności cyfrowej, w tym obsługę skrótów klawiaturowych, kontrastową wersję strony i możliwość zwiększania czcionki.
- Dokumenty
Przy ofercie wspólnej każdy wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, a wykonawcy ustanawiają pełnomocnika i wskazują, które części zamówienia wykonają poszczególne podmioty.
Kontekst Atlasu
- Warto wiedzieć przed przygotowaniem oferty: 24% postępowań tego zamawiającego z ostatnich 3 lat zakończyło się unieważnieniem (średnia w kraju: 12%).
- W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 14 orzeczeń KIO; w 4 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 4 oddalono.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Kultura i rekreacja
- woj. Wielkopolskie
Ogłoszenie
Usługi · 2026/BZP 00468888 · z 2 października 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
REGON 631257822
Plac Kolegiacki 17
Poznań
61-841
wielkopolskie
Polska
PL415 - Miasto Poznań
zpb@um.poznan.pl
https://bip.poznan.pl/
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
14 pól
Zamówienia publicznego
Tak
Usługa kafeteryjna dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych.
ocds-148610-d15fd84a-f630-4ed8-98b0-a9506154934a
2026/BZP 00468888
01
2026-10-02
Tak
2026/BZP 00030424/17/P
1.3.1 Usługa kafeteryjna dla pracowników UMP - dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych
Nie
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384335
Nie
Tak
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Zawiera pkt VIII. SWZ
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
21 pól
Nie
ZPb-II.271.131.2026.MR
Usługi
Nie
Nie
Tak
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
1) Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – zapewnienie dostępu do usług kulturalnych i sportowo rekreacyjnych za pośrednictwem cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych.
2) W opisie przedmiotu zamówienia uwzględniono minimalne wymagania w zakresie dostępności cyfrowej platformy kafeteryjnej oraz materiałów szkoleniowych dla użytkowników platformy, tj.; dostępności cyfrowej multimediów, zastosowania skrótów klawiaturowych, zastosowania kontrastowej wersji strony i zwiększania czcionki oraz wprowadzono do umowy zapisy z odpowiednimi oświadczeniami wykonawcy i ewentualnymi karami umownymi za brak zapewnienia dostępności.
3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
4) Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy.
92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Nie
24 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
70
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej
30
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
4 pola
Nie
Nie
Tak
Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 2 do SWZ,
3) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy,
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
5) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców
(np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółki cywilnej):
1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,
2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Nie
Tak
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
5 pól
2026-10-12 09:00
https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
2026-10-12 09:10
30 dni
Tak
9Pozostałe informacje
- 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 2) w związku z art. 359 pkt 2) ustawy.
- 2.Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od zawarcia umowy lub do czasu wykorzystania kwoty dofinansowań usług w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości 806 400,00 zł, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
- 3.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
- 1)art. 108 ust. 1 ustawy,
- 2)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
- 4.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
- 1)Cena: 70%
Oferta może otrzymać maksymalnie 70 punktów w podkryteriach składowych ceny, przyznawanych w następujący sposób:
Cena za wdrożenie i uruchomienie platformy: 8 pkt.
"ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 8"
Cena za miesięczne utrzymanie kont pracowniczych: 10 pkt.
"ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 10"
Cena miesięcznego nielimitowanego abonamentu dla pracownika: 15 pkt.
"ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 15"
Cena miesięcznego nielimitowanego abonamentu dla osoby towarzyszącej: 5 pkt
"ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 5"
Cena miesięcznego limitowanego abonamentu dla pracownika: 17 pkt.
"ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 17"
Cena miesięcznego limitowanego abonamentu dla osoby towarzyszącej: 5 pkt.
"ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 5"
Cena miesięcznego nielimitowanego abonamentu dla dziecka pracownika: 5 pkt.
"ilość punktów=" "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 5"
Cena miesięcznego limitowanego abonamentu dla dziecka pracownika (karta basenowa): 5 pkt.
"ilość punktów = " "cena brutto oferty z najniższą ceną" /"cena brutto oferty badanej" " x 5" - 2)Fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej – 30%
Oferta może otrzymać maksymalnie łącznie 30 punktów, jeżeli Wykonawca zaoferuje dodatkowe udogodnienia w obsłudze programów i zamawiania usług dla pracowników urzędu, tj.:
Brak fakultatywnych opcji – 0 pkt.,
Możliwość ustawienia przez użytkownika (pracownika) płatności cyklicznych za abonament karty sportowej – 5 pkt.,
Możliwość zamówienia przez użytkownika (pracownika) abonamentu karty sportowej dla osoby towarzyszącej lub dziecka w innym programie, niż abonament pracownika (przykładowo pracownik będzie miał program nielimitowany, a osoba towarzysząca program z limitem wejść) – 10 pkt.,
Możliwość czasowego zawieszenia przez użytkownika (pracownika) aktywności karty sportowej min. na jeden pełny okres rozliczeniowy (miesiąc kalendarzowy) bez konieczności zamawiania nowej karty i ponoszenia dodatkowych opłat – 10 pkt.
Możliwość korzystania z karty sportowej w obiektach za granicą (min. 2 kraje z obszaru Unii Europejskiej) – 5 pkt.
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 680 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (27 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 280 tys. zł do 1,6 mln zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 278 636 zł, mediana 678 941 zł, górny 1 622 366 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 343 730 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 92000000.
Ryzyko w tej branży
W kulturze i rekreacji nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co ósmym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 353 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 13,0% (przedział ufności 95%: 9,9–16,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 163 354 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia