Usługa kompleksowej organizacji i obsługi krajowych wizyt studyjnych oraz szkoleń związanych z problematyką ujmowania dziedzictwa kulturowego w rewitalizacji adresowana do służb konserwatorskich

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu dotacyjnego pn. „Centra Kompetencji ds. rewitalizacji w Narodowym Instytucie Dziedzictwa” (działanie 1, poddziałanie 1.5) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz budżetu państwa.

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie NID: https://nid.ezamawiajacy.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres
e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej.
4) Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
5) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
6) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
4. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy Zakupowej jest bezpłatne.
7. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę Zakupową.
8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
9. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
10. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
- dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ (lub nowszy), jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, a w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) Włączona obsługa JavaScript;
e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, png, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, zip, 7z, html, xhtml, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf, o wielkości plików do 100 MB.

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa kompleksowej organizacji i obsługi krajowych wizyt studyjnych
oraz szkoleń związanych z problematyką ujmowania dziedzictwa kulturowego w rewitalizacji
adresowana do służb konserwatorskich w ramach projektu dotacyjnego pn. „Centra Kompetencji ds.
rewitalizacji w Narodowym Instytucie Dziedzictwa” (działanie 3, poddziałania 3.1 i 3.3) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz
budżetu państwa (dalej: Projekt). Szczegółowy zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w
projektowanych postanowieniach umowy, określonych w Załączniku nr 2 do SWZ oraz w opisie
przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ).

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.); 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 5, 7 i 10 ustawy; 3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 5) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 6) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej jedną usługę/umowę polegającą na organizacji wizyt studyjnych lub szkoleń wraz z wyżywieniem i noclegiem, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto. Przez wartość usługi należy rozumieć łączną wartość wykonanych lub wykonywanych usług w ramach jednej umowy/usługi. W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone w warunku w zakresie wymaganej wartości. W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. b) Wykonawca dysponuje niezbędnym personelem do wykonania zamówienia, tj. osobą (osobami) spełniającą następujące wymagania: Koordynator wizyty studyjnej oraz spaceru studyjnego w dniu szkolenia (dalej: Koordynator) (jedna osoba lub dwie osoby łącznie) musi posiadać odpowiednią wiedzę merytoryczną związaną z tematyką wizyt studyjnych tj. wiedzę na temat rewitalizacji w rozumieniu ustawy o rewitalizacji (Dz.U. 2015 poz. 1777 z późn. zm.) oraz doświadczenie w organizacji wizyt studyjnych/szkoleń: a) w okresie ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu był autorem/współautorem co najmniej jednego gminnego programu rewitalizacji; lub b) w okresie ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu brał udział w co najmniej jednym projekcie badawczym lub/i wdrożeniowych z zakresu rewitalizacji i/lub realizacji przedsięwzięcia rewitalizacyjnego; c) oraz koordynował minimum 2 wizyty studyjne i/lub wizyty studyjno-szkoleniowe i/lub szkolenia wyjazdowe dla minimum 10 osób. Zamawiający dopuszcza realizację funkcji Koordynatora przez jedną lub dwie osoby spełniające łącznie powyższe kryteria. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.

XV. DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE (WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH)
1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 Ustawy, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie
Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych niezbędnych do
przeprowadzenia postępowania potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy następujące
dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
1) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który
złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z
dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego
wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SWZ;
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa rozdziale XIV ust. 1 pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Ustawy –
załącznik nr 5 do SWZ;
3) wykaz usług wykonanych/wykonywanych (usługi ciągłe i powtarzające się)
w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z
podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane lub są wykonywane – opracowany
wg druku dołączonego do specyfikacji – załącznik nr 5a do SWZ;
4) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – załącznik nr 5b do SWZ.
3. Dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 sporządza się w postaci elektronicznej, opatruje się
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazuje
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w rozdziale VIII.
4. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania dokumentów opisane zostały szczegółowo w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
5. Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, wskazuje, czy
będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy PZP;
6. W przypadku, gdy wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem, w oświadczeniu podaje:
1) numer i oznaczenie certyfikatu,
2) nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał certyfikat,
3) okres ważności certyfikacji wykonawców zamówień publicznych,
4) zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do których
wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem. 7. Brak wskazania powyższych informacji oznacza, że wykonawca nie powołuje się w niniejszym
postępowaniu na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy PZP.
8. Wykonawca może potwierdzić brak podstaw wykluczenia z postępowania za pomocą
odpowiedniego, ważnego certyfikatu wydanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025
r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235), zwanej dalej „ustawą o
certyfikacji wykonawców” W przypadku gdy certyfikat potwierdza brak podstaw do wykluczenia w całym
zakresie wymaganym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, Wykonawca jest zwolniony z
obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych, które odpowiadały by temu co wskazane
jest w certyfikacje.

XIV. WYKAZ DOKUMENTÓW - DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ
1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale.
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składają odrębnie:

wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz
spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje
spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Formularz ofertowy , o którym mowa w rozdziale XV ust. 1.
4. Dowody dot. „samooczyszczenia” - w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108
ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy Wykonawca może przedstawić dowody, o których mowa w rozdziale XIII ust.
10;
5. Pełnomocnictwo:
1) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów potwierdzających
umocowanie do reprezentowania, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika,
powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do
złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Obowiązek ten stosuje się odpowiednio do
osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118
Ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
2) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy
zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie
wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców
należy załączyć do oferty.
3) Pełnomocnictwa powinny być załączone do oferty i powinny zawierać
w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby lub nazwy z określeniem adresu siedziby podmiotu
udostępniającego zasoby lub nazwy z określeniem adresy siedziby podwykonawcy niebędącego
podmiotem udostępniającym zasoby,
c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
6. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać
na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których
te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani wypełnić oświadczenie w
załączniku nr 1 do SWZ - formularz ofertowy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy
7. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane
w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem
takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.