Zakup i dostarczenie środków czystości oraz materiałów do utrzymania czystości i porządku dla KWP zs. w Radomiu i jednostek garnizonu mazowieckiego oraz jednostek CBŚP, CBZC i BSWP.

Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod
numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .
3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za
pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.
5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania
i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z
obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem
platformy zakupowej.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system
powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta
na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji
dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej
sumarycznej wielkości 500 MB.
10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, wskazanych w SWZ.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1),
dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go
Listopada 37/59, 26-600 Radom.
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje
inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.
3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i
nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku
prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w
sprawie podmiotowych środków dowodowych
oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju,
Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy - Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca
dyrektywę 2004/18/WE.
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.
4. Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach
konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane
podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu
umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.
5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:- prawo dostępu do własnych danych osobowych na
zasadach określonych w ustawie Pzp,- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może
ono skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym
z ustawą Pzp, - prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania
danych osobowych
do czasu zakończenia postępowania, - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku
uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu
danych osobowych, w tym profilowanie

1. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane preparaty nie zawierają składników rakotwórczych i mutogennych – dot. poz. od 39 do 60 Wykazu cennika asortymentowo ilościowy (opisu przedmiotu zamówienia)
2. Karty charakterystyki dla produktów niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia sporządzone wyłącznie przez producenta – dot. poz.:
39 – mleczko do czyszczenia
41 – odkamieniacz
42 – płyn do mycia naczyń
43, 44 – płyn do mycia szyb
45 – nabłyszczacz do zmywarek
46 – proszek do czyszczenia
47 – proszek do prania
48 – sól do zmywarki
49 – środek do czyszczenia i pielęgnacji mebli
50, 51 – środek do dezynfekcji i pielęgnacji sanitariatów z chlorem
52 – środek do mycia elementów ze stali
53 – środek do mycia hal warsztatowych
54 – środek do mycia podłóg
55 – środek do mycia podłóg silnie zabrudzonych
56 – środek do mycia powierzchni wodoodpornych i sanitariatów
57 – środek do usuwania powłok ochronnych
58 – tabletki do zmywarki
59 – udrażniacz do rur

przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w SWZ tj.:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane preparaty nie zawierają składników rakotwórczych i mutogennych – dot. poz. od 39 do 60 Wykazu cennika asortymentowo ilościowy (opisu przedmiotu zamówienia)
2. Karty charakterystyki dla produktów niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia sporządzone wyłącznie przez producenta – dot. poz.:
39 – mleczko do czyszczenia
41 – odkamieniacz
42 – płyn do mycia naczyń
43, 44 – płyn do mycia szyb
45 – nabłyszczacz do zmywarek
46 – proszek do czyszczenia
47 – proszek do prania
48 – sól do zmywarki
49 – środek do czyszczenia i pielęgnacji mebli
50, 51 – środek do dezynfekcji i pielęgnacji sanitariatów z chlorem
52 – środek do mycia elementów ze stali
53 – środek do mycia hal warsztatowych
54 – środek do mycia podłóg
55 – środek do mycia podłóg silnie zabrudzonych
56 – środek do mycia powierzchni wodoodpornych i sanitariatów
57 – środek do usuwania powłok ochronnych
58 – tabletki do zmywarki
59 – udrażniacz do rur

1) Formularz oferty wypełniony we wszystkich pozycjach - załącznik nr 2 do SWZ 2) Wykaz cennik asortymentowo ilościowy stanowiący integralna część Formularza Ofertowego (oferta) – załącznik nr 1 do SWZ 3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, 4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wkluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wkluczeniu z postępowania, pod rygorem nieważności należy złożyć:  w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub  w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w tym punkcie składa każdy wykonawca jako oświadczenie własne. ORAZ 6) przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania określone w SWZ tj.: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane preparaty nie zawierają składników rakotwórczych i mutogennych – dot. poz. od 39 do 60 Wykazu cennika asortymentowo ilościowy (opisu przedmiotu zamówienia) 2. Karty charakterystyki dla produktów niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia sporządzone wyłącznie przez producenta – dot. poz.: 39 – mleczko do czyszczenia 41 – odkamieniacz 42 – płyn do mycia naczyń 43, 44 – płyn do mycia szyb 45 – nabłyszczacz do zmywarek 46 – proszek do czyszczenia 47 – proszek do prania 48 – sól do zmywarki 49 – środek do czyszczenia i pielęgnacji mebli 50, 51 – środek do dezynfekcji i pielęgnacji sanitariatów z chlorem 52 – środek do mycia elementów ze stali 53 – środek do mycia hal warsztatowych 54 – środek do mycia podłóg 55 – środek do mycia podłóg silnie zabrudzonych 56 – środek do mycia powierzchni wodoodpornych i sanitariatów 57 – środek do usuwania powłok ochronnych 58 – tabletki do zmywarki 59 – udrażniacz do rur Dokumenty określone w pkt. 18 ppkt. 1) – 6) muszą być złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektronicznym podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza mocodawca lub notariusz.

4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wkluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia
o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa
w tym punkcie składa każdy wykonawca jako oświadczenie własne

6. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna)
przedstawią zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców

nie 2) Zamawiający nie przewiduje składanie ofert częściowych 3) Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej: nie dotyczy 4) Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych 5) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 6) Zamawiający NIE przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy Pzp. 7) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 8) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 9) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10) Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy. 11) Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy. 12) Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL-GLN 5907714353611).Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. 13) Faktury w formie ustrukturyzowanej będą wystawiane i dostarczane przy użyciu Krajowego systemu e-Faktur (dalej także jako KSeF) z zastrzeżeniem ust. 5. W przypadku wystawienia faktury w systemie KSeF konieczne jest zamieszczenie dopisku: „dotyczy MZK00” 14) Na podstawie art. 310 ustawy Pzp Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane