Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

1) Część I - Świadczenie usługi hotelarsko–gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 3 zjazdów w ramach turnusu dla nastolatków w kryzysie rozwojowym oraz ich rodzin adopcyjnych.
Planowane terminy zjazdów: 03-04 październik 2026 roku (I zjazd), 14-15 listopad 2026 roku (II zjazd), 21-22 listopad 2026 roku (III zjazd). Łączna liczba uczestników turnusu – maksymalnie 29 osób, w tym: maksymalnie 14 rodziców adopcyjnych oraz maksymalnie 12 dzieci przysposobionych (w wieku od około 12 do około 16 lat) oraz 3 osoby prowadzące turnus.
Usługa obejmuje:
 zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 29 osób - w pokojach rodzinnych (dla rodzin z dziećmi) oraz w pokojach jednoosobowych/dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania (dla specjalistów) podczas każdego z trzech zjazdów, tj. łącznie:
- 87 noclegów (tj. 51 noclegów dla osób dorosłych (17 osób x 1 nocleg x 3 zjazdy w trakcie turnusu) oraz 36 noclegów dla dzieci (12 dzieci x 1 nocleg x 3 zjazdy w trakcie turnusu);
 zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 29 osób, podczas każdego z trzech zjazdów, tj. łącznie:
- 87 śniadań (tj. 51 śniadań dla osób dorosłych (17 osób x 1 śniadanie x 3 zjazdy) oraz 36 śniadań dla dzieci (12 dzieci x 1 śniadanie x 3 zjazdy);
- 174 obiady (tj. 102 obiady dla osób dorosłych (17 osób x 2 obiady x 3 zjazdy) oraz 72 obiady dla dzieci (12 dzieci x 2 obiady x 3 zjazdy);
- 87 kolacji (tj. 51 kolacji dla osób dorosłych (17 osób x 1 kolacja x 3 zjazdy) oraz 36 kolacji dla dzieci (12 dzieci x 1 kolacja x 3 zjazdy);
- 174 mini bufety (tj. 102 mini bufety dla osób dorosłych (17 osób x 2 mini bufety x 3 zjazdy) oraz 72 mini bufety dla dzieci (12 dzieci x 2 mini bufety x 3 zjazdy);
 udostępnienie 2 sal wykładowych mieszczących co najmniej 30 osób dostępnych przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych;
 udostępnienie 2 salek szkoleniowych/pokoi 2-osobowych do realizacji konsultacji indywidualnych dostępnych przez cały czas trwania spotkań wyjazdowych;
 zapewnienie co najmniej 8 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów.
Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

2) Część II – Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji szkolenia dla pracowników ośrodków adopcyjnych.
Planowany termin: 15 – 16 października 2026 roku.
Usługa obejmuje:
- zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 35 osób: 34 noclegi w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych, oraz 1 noclegu dla osoby prowadzącej w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie: 35 noclegów (35 osób x 1 nocleg)
- zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 35 osób, tj. łącznie:
- 35 śniadań (35 osób x 1 śniadanie),
- 70 obiadów (35 osób x 2 obiady)
- 35 kolacji (30 osób x 1 kolacja)
- 70 mini bufetów (30 osób x 2 mini bufety)
- udostępnienie sali wykładowej, mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w szkoleniu, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła, dostępnej przez cały czas trwania szkolenia.
- zapewnienie co najmniej 9 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów.
Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.
Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

3) Część III - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji warsztatów dla rodzin adopcyjnych – gr I
Termin warsztatów: Planowany termin: 17-18 października 2026r.
Łączna liczba uczestników warsztatów: maksymalnie 26 osób, w tym: maksymalnie 12 rodziców, maksymalnie 12 dzieci do około 8 roku życia oraz 2 osoby prowadzące warsztaty.
Usługa obejmuje:
• zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 26 osób: dla rodzin w pokojach rodzinnych, dla osób prowadzących w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie: 26 noclegów (26 osób x 1 nocleg)
• zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 26 osób, tj. łącznie:
- 26 śniadań (26 osób x 1 śniadanie),
- 52 obiady (26 osób x 2 obiady)
- 26 kolacji (26 osób x 1 kolacja)
- 52 mini bufety (26 osób x 2 mini bufety)
• udostępnienie 2 sal wykładowych, 1 mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach, 2 mieszczącej swobodnie 15 osób, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła.
• zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów.
Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.

4) Część IV- Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji warsztatów dla rodzin adopcyjnych – gr II
Planowany termin warsztatów: 24-25 października 2026r.
Łączna liczba osób: maksymalnie 26 osób, w tym: maksymalnie 12 rodziców, maksymalnie 12 dzieci od około 9 roku życia oraz 2 osoby prowadzące warsztaty
Usługa obejmuje:
• zapewnienie zakwaterowania, tj. 1 noclegu dla maksymalnie 26 osób: dla rodzin w pokojach rodzinnych, dla osób prowadzących w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania, tj. łącznie: 26 noclegów (26 osób x 1 nocleg)
• zapewnienie wyżywienia tj. 2 obiadów, 1 kolacji, 1 śniadania, 2 mini bufetów z przekąskami dla maksymalnie 26 osób, tj. łącznie:
- 26 śniadań (26 osób x 1 śniadanie),
- 52 obiady (26 osób x 2 obiady)
- 26 kolacji (26 osób x 1 kolacja)
- 52 mini bufety (26 osób x 2 mini bufety)
• udostępnienie 2 sal wykładowych, 1 mieszczącej swobodnie wszystkie osoby uczestniczące w warsztatach, 2 mieszczącej swobodnie 15 osób, wyposażonych w rzutnik, laptop, nagłośnienie i tablicę flipchart oraz krzesła.
• zapewnienie co najmniej 7 bezpłatnych miejsc parkingowych znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie hotelu, podczas każdego ze zjazdów.
Minimalna wartość zamówienia będzie stanowiła 40% maksymalnej wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu realizacji zamówienia w mniejszym niż maksymalny przewidywany wymiar.