Zakup i dostawa paliwa na podstawie kart flotowych, oleju napędowego i opałowego oraz środka przeznaczonego do redukcji ilości szkodliwych substancji zawartych w spalinach.

1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale VII oraz XIII SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj:
1) poprzez Platformę zakupową, która dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik
2) w sytuacjach awaryjnych (np. w przypadku braku działania Platformy zakupowej) zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej z adresu e-mail: zp@szpital.rybnik.pl
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: DZP-661-TP/65-2026.BS
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Sekretarz Komisji Przetargowej: zp@szpital.rybnik.pl
4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w Rozdziale IV specyfikacji warunków zamówienia składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z aktualnymi wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Dane administratora
Administratorem danych osobowych jest:
SP ZOZ WSS Nr 3 w Rybniku.
ul. Energetyków 46
44 - 200 Rybnik
tel. 32 429 12 51 fax. 32 422 82 72
www.szpital.rybnik.pl
Inspektor Ochrony Danych
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych w SP ZOZ WSS Nr 3 w Rybniku można kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych: iodo@szpital.rybnik.pl

Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe kontrahentów SP ZOZ WSS nr 3 w Rybniku przetwarzane są będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024r. poz. 1320), dalej „ustawa PZP” oraz art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, polegającego na obowiązku udostępniania i aktualizacji informacji o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jego archiwizacji. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym.

Informacje o odbiorcach danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, dostawcom usług (np. technicznych, organizacyjnych, teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym), organom administracji publicznej i samorządom zawodowym w formie powierzenia lub udostępnienia. Dane zostaną udostępnione następującym podmiotom:
Open Nexus Sp. z o.o ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, z którą administrator zawarł umowę na obsługę Platformy Zakupowej, na której prowadzone są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
Poczta Polska S.A. - podmiot uprawniony do obsługi doręczeń,
Podmioty, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w SPZOZ WSS nr 3 w Rybniku systemów informatycznych. Administrator ma obowiązek udostępniać i aktualizować informacje o zawartych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, na postawie art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, z ograniczeniami jawności wynikającymi z art. 34a ust. 5 i 8 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, dane zawarte w rejestrze są jawne i powszechnie dostępne dla każdego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Centralnego Rejestru Umów
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane
Dane osobowe dotyczące postępowań PZP SP ZOZ WSS nr 3 w Rybniku przechowywane są przez okres niezbędny dla realizacji celu, w tym dla potrzeb rachunkowych i podatkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z realizacją celu tj. przez 5 lat, chyba, że przepisy szczególne będą stanowić inaczej. Pani/Pana dane osobowe zamieszczone w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji oraz funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów.
Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Uczestnikom postępowań PZP SP ZOZ WSS nr 3 w Rybniku przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany oraz prawo do złożenia oświadczenia o wycofaniu zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody.
Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe UODO znajdują się na stronie https://uodo.gov.pl/
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe dotyczące postępowań PZP SP ZOZ WSS Nr 3 w Rybniku nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Uczestnikom PZP SP ZOZ WSS nr 3 w Rybniku nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj obowiązek ciążący na Administratorze.

3.1 Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3.2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 06.03.2018 r. Prawo przedsiębiorców oraz art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne. 3.3 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3.4 Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

1.Do oferty każdy Wyk musi dołączyć:
1.1akt na dzień skład ofert: „oświad Wyk o braku podstaw wykl z post”-wg wz stan zał. nr 3 do SWZ. Oświad stanowi dowód potw brak podst wykl na dzień skł ofert. Oświad składa się, pod ryg nieważn, w formie elektr (w postaci elektr opatrzonej kwalifik podp elektr) lub w postaci elektr opatrz podp zaufanym lub podp osobistym.
1.1.1 Wyk, kt pow się na zasoby inn podm, winien załącz dowód potw, że realiz zam będzie dysp niezbędnymi zasobami innych podm, kt stan w szczeg zobow tych podm do oddania do dysp Wyk niezbędnych zasobów na potrzeby realiz zam lub inny podm środek dowod potw, że wyk realiz zam, będzie dysp niezbędnymi zasobami tych podm, wg wz stan zał nr3Ado SWZ.
1) Zobow podm udost zasoby, potw, że stosunek łączący wyk z podm udost zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczeg:
a) zakres dost wyk zasobów podm udost zasoby;
b) sposób i okres udost wyk i wykorzyst przez niego zasobów podm udost te zasoby przy wyk zam; czy i w jakim zakr podm udost zasoby, na zdolnościach kt wyk polega w odn do war udz w post dot wykształcenia, kwalifikacji zawod lub doświad, zrealiz usługi, których wskazane zdoln dot. w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykl oraz speł, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, war udz w post składa także oświad o niepodleg wykl i spełn war udz w post dot tych podm.W oświad, o kt mowa w pkt 1.1 pow Wyk wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfik potw udz certyfik wyk zam publ, o kt mowa w art.124 ust.2 ust Pzp, tj. certyfik Wyk w roz przep ust z dn 05.08.2025r. o certyfiki wyk zam publ. W przyp posługiwania się tym certyfik Wyk podaje nr i oznaczenie certyfik, nazwę podm certyfik oraz okres jego ważn, a także wskazuje zakres, w jakim certyfik będzie wykorzyst w nin post, tj.: a) potw braku podstaw wykl objętych nin post, b) potw spełn war udz w post– w zakr, w jakim certyfik obejmuje war udz określ przez Zam. W przyp, o kt mowa w lit.b), Wyk wskazuje, kt war udz w post określ w SWZ dot certyfik. Brak inform o certyfik będzie uznany za oświad wyk, że w nin post nie będzie on wykorzystywał certyfikatu.
- ośw wyk, w zakr art. 108 ust. 1 pkt 5 ust, o braku przyn do tej samej gr kapit w roz ust z dn 16 lutego 2007r. o ochronie konk i kons, z innym wykonawcą, kt złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszcz do udziału w post, albo oświad o przynależn do tej samej gr kapi wraz z dok lub informacjami potw przygot oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszcz do udz w post niezależnie od innego wyk należącego do tej samej gr kapit–zał nr 4 do SWZ.
Oświad stanowi dowód potw brak podstaw wyklucz. Oświad składa się, pod rygorem nieważn, w formie elektron (w postaci elektr opatrz kwalifik podp elektr) lub w postaci elektron opatrz podp zaufanym lub podp osobistym.W przyp zł jednej oferty Zamy odstąpi od wzyw wyk do zł dok, o kt mowa pow.
1.2 w celu potw, że osoba działająca w im wyk jest umoc do jego reprez, zam wymaga od wyk zł odpisu lub inf z KRS, CEiDG lub inn właściwego rej. Wyk nie jest zobow do zł dok, o kt mowa w zdaniu1, jeżeli zamy może je uzyskać za pomocą bezpł i ogólnodost baz danych, o ile wyk wskazał dane umożliw dostęp do tych dok (stosowne oświad znajduje się w treści form of–zał nr1do SWZ). Jeżeli w im wyk działa osoba, kt umoc do jego reprez nie wynika z dok, o kt mowa w zd 1 pow, zam wymaga od wyk zł oprócz dok określ w zd 1 pow, pełnomocn lub inn dok potw umoc do reprezent Wyk. Pełnom przek się w postaci elektr i opatruje kwalifik podp elektr podp zaufanym lub podp osobistym. W przyp, gdy pełnom zostało wyst w postaci pap i opatrzone własnoręcznym podp, przek się cyfrowe odwzorow tego dok, opatrzone kwalifik podp elektr, podp zaufanym lub pod osobistym, poświad zg cyfrowego odwzorow z dok w postaci pap. Poświad zg cyfrowego odwzorow z pełnomoc w postaci pap, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wyst pełnomocn) lub notariusz. Pow dot również osoby dział w im Wyk wsp ubieg się o udz zam publ.

Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć:
1.1 akt na dzień skład ofert: „oświad Wyk o braku podstaw wykl z post” - wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SWZ. Oświad stanowi dowód potw brak podstaw wykl na dzień składania ofert. Oświad składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektr (w postaci elektr opatrzonej kwalifik podpisem elektr) lub w postaci elektr opatrz podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Na wezwanie zamawiającego wykonawca musi przedłożyć:
oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu:
3.2. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 06.03.2018 r. Prawo przedsiębiorców oraz art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne.

Uwaga:
Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, wydanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. Zamawiający dokona weryfikacji certyfikatu. Złożenie albo wskazanie certyfikatu jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikacji.

W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (stosowne oświadczenie znajduje się w treści formularza oferty – załącznik nr 1 do SWZ).

Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w zdaniu 1 powyżej, zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia oprócz dokumentu określonego w zdaniu 1 powyżej, pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

Powyższe dotyczy również osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

Uwaga:
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż: Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 108 ustawy (załącznik nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ustawy - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż: Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ustawy musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

11. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.