Dostawa środków higienicznych tj. pieluchomajtek, podkładów, podpasek i myjek do ciała.

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ ZP/12/SPZOZ/2026 ROZDZIAŁ VI Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej w celu ochrony praw innej osoby fizycznej i prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przeprowadzenia postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Pzp.

ROZDZIAŁ XI Wykaz podmiotowych środków dowodowych
1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia danego Wykonawcy z postępowania.
4. W przypadku spółki cywilnej oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy ze wspólników spółki cywilnej.
5. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli były wymagane w dokumentach zamówienia.
6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu.
7. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może wraz z oświadczeniem przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
8. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 6, stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
9. Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, ponieważ Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu.
10. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, Wykonawcy składają wraz z ofertą dokument lub oświadczenie wymagane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli obowiązek jego złożenia wynika z okoliczności określonych w ustawie Pzp.

ROZDZIAŁ XII Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1. Dokument (folder, katalog, karta charakterystyki, karta techniczna itp.) zawierający opis lub specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia, który potwierdza spełnienie wymagań opisanych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ,
z wyraźnym zaznaczeniem, których pozycji dotyczą (brak wyraźnego zaznaczenia, której pozycji dotyczą będzie skutkowało wezwaniem Wykonawcy do uzupełnienia braków).

2. DLA PAKIETU 1 i 2 wymaga się : Deklaracji zgodności CE lub certyfikat zgodności CE dla wszystkich zaoferowanych produktów kwalifikujących się jako wyroby medyczne (wszystkie klasy wyrobu medycznego) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620).

3. DLA PAKIETU 1, 2, 3 wymaga się: złożenia próbek w ilości minimum 2 szt. (maksymalnie 5 szt.) z każdego oferowanego przez Wykonawcę produktu. Próbka powinna być opisana w języku polskim, ze wskazaniem numeru pozycji w formularzu asortymentowo-cenowym, której dotyczy.
Próbki stanowią przedmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
Próbki należy złożyć wraz z ofertą, w sposób określony w SWZ, w terminie składania ofert. Próbki należy przesłać na adres:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
ul. Szczecińska 16
77-300 Człuchów
z dopiskiem: „ZP/12/SPZOZ/2026 – PRÓBKI”.
Próbki muszą zostać dostarczone Zamawiającemu najpóźniej w terminie składania ofert.
Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia próbek na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku niezłożenia wymaganej próbki wraz z ofertą oferta podlegać będzie odrzuceniu na zasadach określonych w ustawie Pzp.

Próbki nie podlegają zwrotowi i pozostają u Zamawiającego.

4. DLA PAKIETU 3 wymaga się: złożenia oświadczenia według własnego wzoru, że przedmiot zamówienia jest zgodny z regulacjami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1223/2009 WE z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosmetycznych obowiązujące od 11 lipca 2013 roku. Ponadto na wezwanie Zamawiającego należy przedłożyć raport bezpieczeństwa produktu kosmetycznego oraz badania aplikacyjne przeprowadzone na minimum 30 osobach (dla żelu).

5. Oświadczenie o produkcie równoważnym, według własnego wzoru (jeżeli dotyczy). Dokument składany przez Wykonawcę, który deklaruje, że oferowany przez niego produkt ma cechy funkcjonalne i jakościowe takie same lub zbliżone do wymogów zamawiającego, mimo że nie jest to ten sam, konkretnie wskazany produkt. W oświadczeniu tym wykonawca musi jednoznacznie wykazać, jaki produkt oferuje w zamian, aby zamawiający mógł ocenić, czy proponowane rozwiązanie spełnia jego potrzeby.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1, 2, 4 i 5 rozdziału XII Wykaz przedmiotowych środków dowodowych .

Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1, 2, 4 i 5, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia próbek, o których mowa w pkt 3 niniejszego rozdziału. W przypadku niezłożenia wymaganych próbek wraz z ofertą, oferta będzie podlegała odrzuceniu na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

Dokumenty stanowiące ofertę, które należy złożyć:
a) Formularz ofertowy – sporządzony według wzoru (załącznik nr 1);
b) Formularz asortymentowo – cenowy (załącznik nr 2 – całość lub wybrany pakiet);
c) Oświadczenia Wykonawcy: Oświadczenie Wykonawcy (w tym Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeżeli dotyczy), o braku podstaw do wykluczenia w postępowania - sporządzone według wzoru (załącznik nr 5);
d) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
e) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);
f) Oświadczenie z art. 13 lub art. 14 RODO* wobec osób fizycznych - sporządzone według wzoru (załącznik nr 7);
g) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) (załącznik nr 6);
h) Przedmiotowe środki dowodowe (opisane w ROZDZIALE XII) – UWAGA WYMAGA SIĘ ZŁOŻENIA PRÓBEK dla pakietu 1, 2 i 3.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają w Formularzu ofertowym które usługi/dostawy (adekwatnie do przedmiotu zamówienia) wykonają poszczególni wykonawcy w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby.
4) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ;
b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
 dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu;
 dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, formularz cenowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców
w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;
c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców.
5) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
- Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań,
- Zamawiający wymaga, aby w przypadku części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie w części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.