Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie oraz oddziałach terenowych Polskiej Agencji Kosmicznej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POLSKA AGENCJA KOSMICZNA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 360992221

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Trzy Lipy 3

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-172

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@polsa.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://polsa.gov.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/polsa

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Wspieranie polskiego przemysłu kosmicznego

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie oraz oddziałach terenowych Polskiej Agencji Kosmicznej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2133aad1-eac4-4a69-81d2-c2e88d357b0c

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00457580

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00302284

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

BO/10/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

338202,42 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w oddziale terenowym Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie, mieszczącym się w budynku Europlex w Warszawie (02-515) przy ul. Puławskiej 17, obejmującej:
a) sprzątanie powierzchni biurowej (łącznie 2670,55 m2, w tym 304,8 m2 stanowi powierzchnia nadzorowana) – łączna liczba pomieszczeń 91, w tym: pomieszczeń biurowych (60), sal konferencyjnych (7), pomieszczeń higieniczno – sanitarnych (12), pomieszczeń socjalnych z aneksami kuchennymi (4), serwerowni (1), pomieszczeń magazynowych (7) oraz korytarzy, w tym:
i. czyszczenie posadzki w rodzajach oraz ilościach powierzchni:
- powierzchnia z wykładziną dywanową: 2.346,68 m2
- powierzchnia z wykładziną PCV: 203,32 m2
- powierzchnia z płytkami podłogowymi: 120,55 m2;
ii. czyszczenie powierzchni szklanych drzwi wejściowych, ścian pomieszczenia ochrony, bramek kontroli dostępu;
b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 1.608 m2, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa, jednorazowo wyniesie maksymalnie 536 m2 - Liczba pomieszczeń z oknami na całej ścianie, od wysokości 50 cm: 71.

4.5.3Główny kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.5.5Wartość części

263335,33 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie Polskiej Agencji Kosmicznej w budynku znajdującym się przy ul. Trzy Lipy 3 (Budynek C), w (80-172) Gdańsku, obejmującej:
a) sprzątanie powierzchni biurowej - łącznie 418,11 m2 obejmujące sprzątanie 9 pomieszczeń biurowych, w tym: 1 sala konferencyjna, 1 powierzchnia open space oraz 1 pomieszczenie socjalne) oraz mycie powierzchni przeszklonych wewnątrz biura,
b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 142,80 m2, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa, jednorazowo wyniesie maksymalnie 47,6 m2.

4.5.3Główny kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.5.5Wartość części

67920,35 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III - Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w oddziale terenowym Polskiej Agencji Kosmicznej, mieszczącym się przy ul. Warszawskiej 18 w (35-205) Rzeszowie, obejmującej:
a) sprzątanie powierzchni biurowej - łącznie 72,60 m2, (1 pomieszczenie biurowe, 1 open space i 1 pomieszczenie socjalne),
b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 34,56 m2 w okresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz (dwustronne) szklanych drzwi biura - maksymalnie 12,80 m2 w okresie realizacji przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien oraz szklanych drzwi biura wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa mycia okien, jednorazowo wyniesie maksymalnie 17,28 m2, a powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa mycia szklanych drzwi biura, jednorazowo wyniesie maksymalnie 6,40 m2.

4.5.3Główny kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.5.5Wartość części

6946,74 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

9

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

269305,50 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

663252,17 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

377605,98 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

IMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 9542250979

7.3.3Ulica

ul. A. Słonimskiego 1

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

50-304

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

część usługi porządkowo – czystościowej, usługi mycie okien

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-25

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

377605,98 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-17

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

87893,60 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

256897,12 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

122430,69 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

IMPEL FACILITY SERVICES Sp. z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 9542250979

7.3.3Ulica

ul. Antoniego Słonimskiego 1

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

50-304

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

część usługi porządkowo – czystościowej, usługi mycie okien

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

122430,69 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-17

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważnił postępowanie w Części nr 3 na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp w związku z art. 259 ust. 1 i art. 263 ustawy Pzp. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. Powyższa przesłanka wystąpiła także w związku z tym, że wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a w takim przypadku Ustawodawca zezwala na unieważnienie postępowania. Jednocześnie należy wskazać, że w przypadku gdy zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy art. 255-258 ustawy Pzp.