Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyjnej dla 100 osób projekt „CyberShield – wzmocnienie kompetencji Policji w zakresie zwalczania cyberprzestępczości”

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i restauracyjnych dla 100 uczestników Międzynarodowej Sesji Bezpieczeństwa oraz uczestników szkolenia pn.: „Sztuczna Inteligencja w służbie publicznej – aspekty praktyczne, bezpieczeństwo danych
i ochrona prywatności” organizowanych przez Komendę Wojewódzką Policji z siedzibą
w Radomiu w terminie 19-21 października 2026 r.
2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym o standardzie minimum 4-gwiazdkowym, umiejscowionym zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 3.
3. Miejsce działania: obiekt hotelowy zlokalizowany na terenie województwa mazowieckiego,
w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą
w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom.
4. Weryfikacji odległości obrazującej wyliczenie najkrótszej trasy od budynku KWP z siedzibą
w Radomiu do miejsca świadczenia usługi zamawiający dokona samodzielnie na podstawie wydruków ze strony internetowej http://www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”.
W przypadku przekroczenia wskazanej odległości oferta podlegała będzie odrzucona.
5. Zamawiający nie dopuszcza standardu hotelu poniżej 4 gwiazdek.
6. Realizacja świadczenia obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu hotelowego:
1) usług hotelarskich,
2) usług konferencyjnych,
3) usług restauracyjnych.

Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi polegającej na wynajmie pokoi hotelowych, wyżywieniu oraz wynajmie sali konferencyjnej mieszczącej jednocześnie 100 osób.
Organizatorem szkolenia jest zamawiający i to zamawiający zabezpiecza kadrę szkoleniową oraz materiały szkoleniowe.
Przedmiotem zamówienia nie jest usługa organizacji szkolenia przez Wykonawcę.


2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
1) załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ)
2) załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
3) załączniku nr 3 do SWZ – Formularzu ofertowym

zamawiającego przeznaczone na sfinansowanie zamówienia, a zamawiający nie jest w stanie zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny oferty z najniższą ceną.
W związku z powyższym zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.) - zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Zgodnie z art. 222 ust. 4 Pzp zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przez złożenie oświadczenia w sprawie deklarowanej kwoty zamawiający zobowiązuje się przyjąć ofertę najkorzystniejszą, jeśli zaoferowana cena lub koszt nie przekroczy tej kwoty, w tym postępowaniu jest to kwota 65.000,00 zł.
W związku z powyższym zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania.