Dostawa fabrycznie nowego ciągnika wraz z osprzętem na potrzeby Gminy Kościelisko - zamówienie realizowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025/2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA KOŚCIELISKO

1.3Oddział zamawiającego

Referat Inwestycji, Zamówień Publicznych, Utrzymania Dróg i Gospodarki Komunalnej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 491892305

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Nędzy Kubińca 101

1.5.2Miejscowość

Kościelisko

1.5.3Kod pocztowy

34-511

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL219 - Nowotarski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@gminakoscielisko.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gminakoscielisko.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa fabrycznie nowego ciągnika wraz z osprzętem na potrzeby Gminy Kościelisko - zamówienie realizowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025/2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6136762b-cf79-40cf-8a0a-4b533d22d862

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00456500

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00041492/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.6 Dostawa fabrycznie nowego ciągnika wraz z osprzętem na potrzeby Gminy Kościelisko - zamówienie realizowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025/2026

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6136762b-cf79-40cf-8a0a-4b533d22d862

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (443 słowa)

Ofertę składa się pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod
adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.
Składanie ofert jest dostępne wyłącznie dla użytkowników posiadających konto Wykonawcy oraz rolę „Składanie
ofert/wniosków/prac konkursowych”.
W celu złożenia oferty Wykonawca przechodzi do szczegółów postępowania, wybiera zakładkę „Oferty/wnioski”, a następnie
przycisk „Złóż ofertę”.
Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego generowanego przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca
składa ofertę na Formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku
wyświetlenia przez Platformę komunikatu dotyczącego składania oferty bez interaktywnego formularza ofertowego Wykonawca
wybiera opcję „Tak, chcę kontynuować”.
Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych. Wykonawca
załącza uprzednio wypełniony i podpisany Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymagane SWZ.
W zależności od rodzaju zastosowanego podpisu i jego typu – zewnętrznego albo wewnętrznego – Wykonawca przekazuje:
dokument zawierający podpis wewnętrzny albo
dokument wraz z oddzielnym plikiem podpisu – w przypadku podpisu zewnętrznego.
Dokumenty w formacie PDF zaleca się opatrywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES. W przypadku
stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie XAdES należy przekazać również odpowiedni plik podpisu, jeżeli
podpis ma charakter zewnętrzny.
W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego
skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest
równoznaczne z opatrzeniem odpowiednim podpisem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku, z zastrzeżeniem wymagań
wynikających z przepisów dotyczących sposobu sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych. Dokumenty
skompresowane należy opatrywać podpisem zewnętrznym.
Platforma dokonuje walidacji przekazywanych plików i automatycznie je szyfruje. W przypadku braku podpisu Platforma informuje o
tym Wykonawcę w trakcie składania dokumentów; brak podpisu nie uniemożliwia technicznego przyjęcia pliku przez Platformę, co
nie oznacza jednak, że dokument spełnia wymagania dotyczące jego formy.
Szczegółowe informacje dotyczące składania ofert oraz podpisywania dokumentów znajdują się w aktualnych instrukcjach i w
Centrum Pomocy Platformy e-Zamówienia.
Po prawidłowym zakończeniu procesu składania oferty Wykonawca może pobrać Elektroniczne Potwierdzenie Przyjęcia (EPP) oraz
Elektroniczne Potwierdzenie Otrzymania (EPO). Dokumenty te są dostępne dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce
„Oferty/wnioski”.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, przy
użyciu przycisku „Wycofaj ofertę”.
Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB.
W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 85), Wykonawca, w celu utrzymania tych informacji w
poufności, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, jednocześnie wykazując, że zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.18.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa ciągnika z kompatybilnym osprzętem - wciągarka , przyczepa, pług ,posypywarka - na potrzeby Gminy Kościelisko zgodnie z treścią umowy, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SWZ oraz zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ zwanym dalej „OPZ” - zamówienie realizowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025/2026.

4.2.6Główny kod CPV

16700000-2 - Ciągniki

4.2.7Dodatkowy kod CPV

42141410-6 - Wciągarki

34223300-9 - Przyczepy

43313000-0 - Pługi odśnieżające lemieszowe i wirnikowe

34144400-2 - Pojazdy utrzymania dróg

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-15

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający wybierze ofertę niepodlegającą odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów według poniższych kryteriów. Punkty zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres udzielonych gwarancji

4.3.6Waga

40,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą:
1) Ofertę stanowi Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
2) dokumenty, z których wynika umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, przy czym poprzez w/w dane należy rozumieć wskazanie przez wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 np. nr KRS, nr NIP, nr REGON)
3) ew. odpowiednie pełnomocnictwa lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 2).
4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy- zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ oraz oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII SWZ (jeżeli dotyczy);
5) informacje, o których mowa w rozdziale XV pkt 6 SWZ (jeżeli dotyczy)

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawar-tym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej albo formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z art. 78¹ Kodeksu cywilnego.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-10-07 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformie e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ w myśl Ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-07 11:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-05