Sukcesywny zakup paliw płynnych w systemie bezgotówkowym na potrzeby Urzędu Gminy Kościelisko oraz jednostek podległych.

Ofertę składa się pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod
adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.
Składanie ofert jest dostępne wyłącznie dla użytkowników posiadających konto Wykonawcy oraz rolę „Składanie
ofert/wniosków/prac konkursowych”.
W celu złożenia oferty Wykonawca przechodzi do szczegółów postępowania, wybiera zakładkę „Oferty/wnioski”, a następnie
przycisk „Złóż ofertę”.
Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego generowanego przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca
składa ofertę na Formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku
wyświetlenia przez Platformę komunikatu dotyczącego składania oferty bez interaktywnego formularza ofertowego Wykonawca
wybiera opcję „Tak, chcę kontynuować”.
Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych. Wykonawca
załącza uprzednio wypełniony i podpisany Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymagane SWZ.
W zależności od rodzaju zastosowanego podpisu i jego typu – zewnętrznego albo wewnętrznego – Wykonawca przekazuje:
dokument zawierający podpis wewnętrzny albo
dokument wraz z oddzielnym plikiem podpisu – w przypadku podpisu zewnętrznego.
Dokumenty w formacie PDF zaleca się opatrywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES. W przypadku
stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie XAdES należy przekazać również odpowiedni plik podpisu, jeżeli
podpis ma charakter zewnętrzny.
W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego
skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest
równoznaczne z opatrzeniem odpowiednim podpisem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku, z zastrzeżeniem wymagań
wynikających z przepisów dotyczących sposobu sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych. Dokumenty
skompresowane należy opatrywać podpisem zewnętrznym.
Platforma dokonuje walidacji przekazywanych plików i automatycznie je szyfruje. W przypadku braku podpisu Platforma informuje o
tym Wykonawcę w trakcie składania dokumentów; brak podpisu nie uniemożliwia technicznego przyjęcia pliku przez Platformę, co
nie oznacza jednak, że dokument spełnia wymagania dotyczące jego formy.
Szczegółowe informacje dotyczące składania ofert oraz podpisywania dokumentów znajdują się w aktualnych instrukcjach i w
Centrum Pomocy Platformy e-Zamówienia.
Po prawidłowym zakończeniu procesu składania oferty Wykonawca może pobrać Elektroniczne Potwierdzenie Przyjęcia (EPP) oraz
Elektroniczne Potwierdzenie Otrzymania (EPO). Dokumenty te są dostępne dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce
„Oferty/wnioski”.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, przy
użyciu przycisku „Wycofaj ofertę”.
Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB.
W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 85), Wykonawca, w celu utrzymania tych informacji w
poufności, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, jednocześnie wykazując, że zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowa sprzedaż na rzecz Zamawiającego paliw wg bieżącego zapotrzebowania pojazdów będących w dyspozycji Zamawiającego oraz jednostek podległych, na stacji paliw Wykonawcy
2. Zamawiający oszacował zapotrzebowanie na paliwa na postawie zużycia w okresie 12 miesięcy w max. ilości:
paliwo ilość w litrach
benzyna bezołowiowa Pb95 7500
benzyna bezołowiowa Pb98, 700
olej napędowy ON 31 000
oraz olej napędowy o podwyższonych właściwościach użytkowych 900
LPG 500
Podane ilości paliw zostały ustalone szacunkowo. Rzeczywista ilość zamawianych paliw będzie zależna od faktycznych potrzeb Zamawiającego związanych z eksploatacją pojazdów służbowych Urzędu Gminy, pojazdów wykorzystywanych do realizacji zadań gospodarki komunalnej oraz pojazdów ochotniczych straży pożarnych, wynikających w szczególności z: zakresu i intensywności realizowanych zadań; liczby przejechanych kilometrów oraz czasu pracy pojazdów; warunków atmosferycznych, w tym potrzeb związanych z zimowym utrzymaniem dróg; liczby i charakteru działań ratowniczo-gaśniczych, wyjazdów interwencyjnych, ćwiczeń i szkoleń; rzeczywistego zużycia paliw oraz zmian liczby i sposobu użytkowania pojazdów.
3. Zamawiający gwarantuje zakup w okresie obowiązywania umowy co najmniej
paliwo ilość w litrach
Benzyna bezołowiowa Pb95 4000
benzyna bezołowiowa Pb98, 300
olej napędowy ON 20 000
oraz olej napędowy o podwyższonych właściwościach użytkowych 500
LPG 250

4. Warunki realizacji zamówienia:
4.1. Paliwa sprzedawane Zamawiającemu muszą spełniać wymagania jakościowe określone w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności:
• benzyny bezołowiowe Pb95 i Pb98 oraz oleje napędowe – wymagania rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018, z późn. zm.);
• gaz skroplony LPG – wymagania rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 744).
4.2. Ponadto paliwa muszą spełniać wymagania następujących norm lub norm równoważnych:
• PN-EN 228:2026-01 wraz z poprawką PN-EN 228:2026-01/Ap1:2026-02 – w odniesieniu do benzyn bezołowiowych Pb95 i Pb98;
• PN-EN 590:2026-01 – w odniesieniu do oleju napędowego ON oraz oleju napędowego o podwyższonych właściwościach użytkowych;
• PN-EN 589:2024-08 – w odniesieniu do gazu skroplonego LPG.
Za normy równoważne Zamawiający uzna normy zapewniające spełnienie wymagań jakościowych i użytkowych nie niższych niż określone w normach wskazanych powyżej. Zastosowanie norm równoważnych nie zwalnia z obowiązku spełnienia wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
4.3. Właściwości paliw muszą być dostosowane do okresu sezonowego, w którym następuje tankowanie. Olej napędowy o podwyższonych właściwościach użytkowych musi dodatkowo spełniać szczegółowe parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia.
4.3. Benzyna bezołowiowa Pb95 – paliwo o badawczej liczbie oktanowej (RON) nie mniejszej niż 95, o parametrach dostosowanych do obowiązującego okresu sezonowego.
4.4. Benzyna bezołowiowa Pb98 – paliwo o badawczej liczbie oktanowej (RON) nie mniejszej niż 98, o parametrach dostosowanych do obowiązującego okresu sezonowego.
4.5. Olej napędowy ON – paliwo o liczbie cetanowej nie mniejszej niż 51, o właściwościach niskotemperaturowych dostosowanych do obowiązującego okresu sezonowego.
4.6. Olej napędowy o podwyższonych właściwościach użytkowych – paliwo o liczbie cetanowej nie mniejszej niż 55, zawierające dodatki uszlachetniające o działaniu czyszczącym i zapobiegającym powstawaniu osadów w układzie wtryskowym. W okresie zimowym paliwo musi posiadać temperaturę zablokowania zimnego filtra nie wyższą niż −26°C.
4.7. Gaz skroplony LPG – paliwo stanowiące mieszaninę węglowodorów, głównie propanu i butanu, przeznaczone do pojazdów wyposażonych w instalację gazową, o składzie i prężności dostosowanych do obowiązującego okresu sezonowego.
4.8. Wymagania wspólne – wszystkie oferowane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w przepisach obowiązujących w dniu tankowania. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży świadectwo jakości lub inny dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonych dla danego paliwa.
4.9. W przypadku zmiany przepisów prawa lub zastąpienia ich nowymi przepisami paliwa sprzedawane Zamawiającemu muszą spełniać wymagania obowiązujące w dniu sprzedaży, z uwzględnieniem właściwych przepisów przejściowych. Właściwości sezonowe paliw muszą odpowiadać okresowi, w którym następuje tankowanie.
4.10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez cały okres realizacji umowy możliwość tankowania wszystkich rodzajów paliw objętych zamówieniem na co najmniej jednej stacji paliw położonej w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego: ul. Nędzy-Kubińca 101, 34-511 Kościelisko. Odległość należy mierzyć wzdłuż najkrótszej trasy przejazdu drogami publicznymi, dostępnej zgodnie z organizacją ruchu dla pojazdów Zamawiającego objętych zamówieniem, od wjazdu na teren siedziby Zamawiającego do wjazdu na stację paliw.
4.11. Stacja paliw musi:
a) być wyposażona w sprawny system monitoringu wizyjnego obejmujący stanowiska tankowania;
b) spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących stacji paliw, w szczególności rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2023 r. poz. 1707, z późn. zm.), z uwzględnieniem przepisów przejściowych;
c) zapewniać możliwość tankowania przez 7 dni w tygodniu, również w święta i dni ustawowo wolne od pracy, co najmniej w godzinach od 6:00 do 24:00;
d) zapewniać bezpieczny wjazd, dojazd do odpowiednich dystrybutorów, manewrowanie i wyjazd pojazdów Zamawiającego, w tym pojazdów ciężarowych i specjalnych oraz samochodów ratowniczo-gaśniczych ochotniczych straży pożarnych.
Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym adres stacji paliw przeznaczonej do realizacji zamówienia oraz godziny jej pracy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt. 4 Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 246) posiada aktualną koncesję na podjęcie i realizowanie działalności określonej zamówieniem.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1) koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, obejmującą paliwo będące przedmiotem zamówienia, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266, z późn. zm.)
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument potwierdzający posiadanie uprawnień wymaganych do wykonywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, obejmującej paliwo będące przedmiotem zamówienia; dokument sporządzony w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą:
1) Ofertę stanowi Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do SWZ.
2) dokumenty, z których wynika umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, przy czym poprzez w/w dane należy rozumieć wskazanie przez wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale X ust. 1 np. nr KRS, nr NIP, nr REGON)
3) ew. odpowiednie pełnomocnictwa lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 2).
4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy- zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ oraz oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII SWZ (jeżeli dotyczy);
5) informacje, o których mowa w rozdziale XV pkt 11 SWZ (jeżeli dotyczy);

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej albo formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z art. 78¹ Kodeksu cywilnego.