Zakup dostawa i montaż agregatu prądotwórczego do budynku magazynu OLiOC przy ul. Skrajnej 61 w Kielcach

Na podstawie art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informuję, że:
1. Administratorem Pani /Pana danych jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, reprezentowany przez Dyrektora Generalnego Urzędu, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce e-mail: sekretariat@kielce.uw.gov.pl tel. 41 342 11 47
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@kielce.uw.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych
3. Cel i podstawa przetwarzania danych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
• przygotowania, przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• wyboru wykonawcy;
• zawarcia, realizacji, rozliczenia i dokumentowania umowy;
• archiwizacji dokumentacji;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów o finansach publicznych;
• realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem i udostępnianiem informacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).
Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z:
• ustawą Prawo zamówień publicznych,
• ustawą o finansach publicznych,
• ustawą o dostępie do informacji publicznej,
• ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie ww. ustaw.
4. Kategorie danych osobowych.
Administrator może przetwarzać w szczególności:
• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• stanowisko lub funkcję,
• dane kontaktowe,
• dane zawarte w ofertach, pełnomocnictwach, umowach i innych dokumentach związanych z postępowaniem.
5. Źródło pochodzenia danych.
Dane osobowe zostały pozyskane:
• bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą;
• od wykonawcy lub podmiotu, który wskazał Panią/Pana jako osobę do kontaktu, pełnomocnika, przedstawiciela lub osobę uczestniczącą w realizacji zamówienia;
• z publicznie dostępnych rejestrów i źródeł, w szczególności CEIDG, KRS, REGON lub stron internetowych.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Prezes Urzędu Zamówień Publicznych jako administrator platformy e-Zamówienia;
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi hostingowe, serwisowe oraz inne usługi wsparcia na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
• organy administracji publicznej, organy kontroli, sądy i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
• podmioty uprawnione do uzyskania informacji publicznej na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej
• każda osoba korzystająca z Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, w zakresie informacji podlegających udostępnieniu zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

7. Informacja o jawności i publikacji danych.
Dane osobowe mogą podlegać udostępnieniu podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o finansach publicznych, w tym poprzez publikację informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
Publikacja danych w CRU JSFP obejmuje wyłącznie zakres informacji określony w art. 34a ustawy o finansach publicznych. Dane niepodlegające obowiązkowi publikacji, w szczególności dane niewymagane przepisami prawa, nie są udostępniane, z uwzględnieniem zasady minimalizacji danych oraz ograniczeń wynikających z art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
8. Okres przechowywania.
Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.
Po upływie tego okresu dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z przepisami archiwalnymi oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
W przypadku informacji o umowach podlegających publikacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych informacje te są usuwane z rejestru po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa przestała obowiązywać, zgodnie z art. 34b ust. 6 ustawy o finansach publicznych.
9. Obowiązek podania danych. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu, zawarcia lub realizacji umowy. W zakresie danych osób wskazanych przez wykonawcę jako osoby do kontaktu lub realizacji umowy dane mogą zostać przekazane przez wykonawcę w wykonaniu obowiązków wynikających z przepisów prawa lub zawartej umowy.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
11. Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
13. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę, transport, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego stacjonarnego agregatu prądotwórczego wraz z niezbędnymi urządzeniami pomocniczymi. Urządzenie będzie zasilane silnikiem wysokoprężnym o prędkości 1500 obr./min (chłodzony cieczą) i zbudowane w dźwiękoszczelnej obudowie dostosowanej do pracy zewnętrznej. Zamówienie obejmuje również dostawę automatycznego układu SZR (przełącznika awaryjnego) 250 A wraz z gniazdem do podłączenia agregatu mobilnego, okablowania (w tym przewodów o przekroju 50 mm²), wykonanie fundamentu pod agregat oraz uziemienie, złącze licznika i złącze bezpieczeństwa p.poż. (HDGS) do istniejącej rozdzielni.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiekcie, w którym wykonywana będzie dostawa w celu oszacowania zakresu prac oraz uzyskania informacji potrzebnych do przygotowania oferty, po uprzednim uzgodnieniu terminu z zamawiającym. Kontakt do osób odpowiedzialnych za ustalenie terminu przeprowadzenia wizji lokalnej znajduje się w rozdz. XIX pkt 22.

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu: a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. c. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. d. zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał należycie co najmniej trzy dostawy wraz z montażem agregatu prądotwórczego o wartości każdej dostawy minimum 50 000,00 zł brutto. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonych dokumentów: • oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., • wykazu wykonanych dostaw wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączaniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 4a do SWZ) - dysponuje: • co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia eksploatacyjne SEP w grupie uprawnień G1, obejmujące: urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV ; • co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika robót, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń. Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji w przypadku posiadania więcej niż jednego uprawnienia przez jedną osobę. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonych dokumentów: • oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., • wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz ze wskazaniem aktualnych uprawnień dla pracowników zajmujących się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV, a także uprawnienia do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń. Uwaga: Ilekroć zamawiający wymaga określonych uprawnień budowlanych, na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2026 r. poz. 524 ze zm.), rozumie przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2026, poz. 166). 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania. 3) nie podlegają wykluczeniu na podstawie w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514). Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania.

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej tj.:
a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych dostaw), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji) i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane.
Do wykazu dostaw należy dołączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, w szczególności informacji o tym czy dostawy zostały prawidłowo ukończone – wg wzoru określonego w Załączniku nr 4a do SWZ.
Dowodami są:
• referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane;
• oświadczenie wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania niniejszego zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – wg wzoru określonego
w Załączniku nr 4b do SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ.
2. Wypełniona Specyfikacja techniczna – wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ stanowiąca przedmiotowy środek dowodowy.
3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez zamawiającego w celu potwierdzenia przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w Załączniku nr 6a do SWZ .
Informacje zawarte w niniejszym oświadczeniu stanowić będzie wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu
2) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu przez podmiot udostępniający zasoby (jeśli dotyczy) – wg wzoru określonego w Załączniku nr 6b do SWZ.
Oświadczenie wskazane powyżej musi zostać złożone wraz z ofertą, tylko w sytuacji kiedy wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów. Niniejsze oświadczenie musi być złożone w oryginale oraz podpisane przez osobę upoważnioną ze strony podmiotu udostępniającego zasoby.
4. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wymagane przez zamawiającego w celu potwierdzenia przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w Załączniku nr 7a do SWZ.
Uwaga: Wymienione wyżej oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą w oryginale, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców składa odrębne oświadczenie. Brak wykazania braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514).
2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania przez podmiot udostepniający zasoby (jeśli dotyczy) – wg wzoru określonego w Załączniku nr 7b do SWZ.
Oświadczenie wskazane powyżej musi zostać złożone wraz z ofertą, tylko w sytuacji kiedy wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów. Niniejsze oświadczenie musi być złożone w oryginale oraz podpisane przez osobę upoważnioną ze strony podmiotu udostępniającego zasoby.
5. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli dotyczy) - Załącznik nr 8 do SWZ.
Uwaga: Zobowiązanie powinno zostać złożone wraz z ofertą w formie pisemnej.
6. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, jaki zakres rzeczowy zamówienia zamierzają realizować poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) - Załącznik nr 9 do SWZ.
Uwaga: Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.
7. Dokumenty z których wynika umocowanie osób do reprezentowania wykonawcy zgodnie z SWZ .
8. Oświadczenie z przeprowadzenia wizji lokalnej - Załącznik nr 11 do SWZ.
Uwaga:
Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.

a) zmiany stawki VAT, b) wycofania z produkcji lub wycofania z rynku sprzętu. Wykonawca przedstawi oświadczenie producenta o zaprzestaniu produkcji danego modelu sprzętu i zastąpienie go nowym. Nowy model sprzętu musi posiadać równoważne lub lepsze parametry od wycofanego z produkcji / z rynku. Cena oferty w przypadku zamiany sprzętu nie ulega zmianie, c) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od zamawiającego oraz wykonawcy skutkujących brakiem możliwości dostawy, wykonywania innych czynności przewidzianych umową, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez wykonawcę opóźnienie, d) zmiany osób, o których mowa w § 7 ust. 1 i 2 umowy na inne – z powodu ich choroby, śmierci, utraty wymaganych uprawnień, rozwiązania stosunku pracy lub decyzji osób przełożonych. 2. Zakazuje się wprowadzenia przez wykonawcę jakichkolwiek zmian w realizowanym zamówieniu bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody zamawiającego. 3. Podstawą do sporządzenia aneksu do umowy lub udzielenia zlecenia na wykonanie zakresu dodatkowego będzie protokół konieczności.