Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-integracyjnym pn. „Karcelak 2026” – numer postępowania: 47/ZP/26

1.1Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.2Oddział zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01525964000184

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Aleja "Solidarności" 90

1.4.2Miejscowość

Warszawa

1.4.3Kod pocztowy

01-003

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9Adres poczty elektronicznej

wola.zzp@um.warszawa.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-f131fed2-8aca-445a-8f88-ac6acc04a6a8

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00456266

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-25

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty określonej w art. 359 pkt 2 ustawy

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2026/BZP 00353907

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-integracyjnym pn. „Karcelak 2026” – numer postępowania: 47/ZP/26

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego wydarzenia o charakterze promocyjno-integracyjnym pn. „Kercelak 2026”. Wydarzenie odbędzie się w dniach

12-13 września 2026 roku w godzinach 12:00-21:00 na terenie otwartym wzdłuż ulicy Chłodnej w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia a także standardy jakościowe zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ oraz dokument pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy. 3. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części. Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia. 4. Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 4 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: przez cały okres realizacji umowy ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), 5. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 322.260,00 zł. 6. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 7. Zamówienie należy zrealizować w terminie 7 tygodni od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że wydarzenie będzie realizowane w terminie 12-13 września 2026 roku.

3.9Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.1Data zawarcia umowy

2026-08-25

4.2Okres realizacji zamówienia

49 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

WAYKIKI ZAWIDZKI sp. jawna

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 6972401511

4.3.4Miejscowość

Leszno

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

309000,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2026/BZP 00410427/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

309000,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy