Budowa windy zewnętrznej na potrzeby filii nr 2 w Żelisławicach Miejsko-Gminnej Biblioteki w Siewierzu

1. Przedmiotem zamówienia jest Budowa windy zewnętrznej na potrzeby filii nr 2 w Żelisławicach Miejsko-Gminnej Biblioteki w Siewierzu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), w dokumentacji projektowej (przy czym dokumentacja projektowa obejmuje szerszy zakres niż przedmiot niniejszego zamówienia), decyzji Starosty Będzińskiego o pozwoleniu na budowę nr 89.2023 z dnia 20 lutego 2023 r., specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, pozwoleniach, warunkach, zatwierdzeniach, postanowieniach, opiniach, decyzjach, uzgodnieniach i pismach wydanych do ww. zadania i stanowiących załączniki do SWZ, i obejmuje w szczególności:
1) przygotowanie terenu pod realizację zadania w tym rozbiórka elementów kolidujących z realizowanym szybem,
2) wykonanie wykopu pod fundament szybu windowego,
3) wykonanie fundamentu szybu windowego,
4) wykonanie izolacji przeciwwilgociowej odkrytego fundamentu budynku oraz szybu windowego,
5) budowę szybu windowego,
6) wykonanie elewacji szybu windowego wraz z ociepleniem,
7) wykonanie odwodnienia szybu windowego,
8) wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej dźwig windowy wraz z pomiarami,
9) wykonanie wentylacji szybu windowego,
10) dostawę i montaż dźwigu windowego. Należy zapewnić przystosowanie windy dla osób ze szczególnymi potrzebami, między innymi zapewnić odpowiednią wielkość kabiny i drzwi oraz usytuowanie elementów sterowych w sposób umożliwiający ławy dostęp do operowania nimi. Należy wykonać sygnalizację świetlną i głosową informująca o statusie urządzenia (kierunek jazdy, otwieranie-zamykanie drzwi, informacja o pozycji windy, automatyczna ewakuacja do najbliższego przystanku
w sytuacji zaniku napięcia).
11) przystosowanie korytarzy budynku do nowo budowanej windy w tym m.in.:
a) wykucie ościeżnic wraz z demontażem okien,
b) dostosowanie konstrukcji budynku do dobudowanego szybu,
c) prace towarzyszące.
12) wykonanie podjazdu do windy,
13) wykonanie schodów zewnętrznych.
Przedmiot zamówienia nie obejmuje pozostałych prac wskazanych w projekcie, niezwiązanych z budową windy i wykonaniem schodów.
3. Wykonawca będzie zobowiązany ponadto do:
a) zapewnienia dostępu do istniejących obiektów i instytucji. Należy zabezpieczyć prace z uwzględnieniem obecności i działalności pracowników oraz obecności użytkowników.
b) urządzenia i oznakowania terenu budowy i odpowiedniego jego zabezpieczenia
i zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń bhp przez cały czas trwania realizacji zadania,
c) wykonania robót zabezpieczających i odtworzeniowych, zgodnie z prawidłową technologią wykonywania robót, w tym zabezpieczenie budynku przed opadami atmosferycznymi, w razie wystąpienia szkód na skutek niewłaściwego zabezpieczenia budynku koszty napraw ponosi Wykonawca robót,
d) wykonania wszystkich robót towarzyszących, zgodnych z projektem i prawidłową technologią wykonywania robót,
e) poniesienia kosztów pobory energii elektrycznej i wody (podlicznik),
f) wykonania i stosowania w praktyce zapisów projektu organizacji i technologii robót z uwzględnieniem warunków bhp,
g) dokonania rejestracji dźwigu windowego w Urzędzie Dozoru Technicznego oraz uzyskanie decyzji na eksploatację urządzenia wraz z poniesieniem kosztów za powyższe czynności,
h) uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu lub zawiadomienia o przyjęciu zgłoszenia zakończenia budowy,
i) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji zadania urządzeń lub też istniejących sieci uzbrojenia terenu – naprawienia ich i doprowadzenie do stanu pierwotnego,
j) zgłaszania Zamawiającemu robót ulegających zakryciu lub zanikających, w celu stwierdzenia prawidłowości wykonanych robót, jak również do dokonania odkrywek w przypadku niezgłoszenia robót do odbioru ulegających zakryciu lub zanikających,
k) zapewnienia uprawnionego nadzoru i dozoru, a także właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
l) usuwania na bieżąco z terenu budowy zbędnych materiałów, odpadów i śmieci, zgodnie z ustawą o odpadach,
m) poniesienia kosztów utylizacji odpadów pozyskanych z rozbiórki oraz budowy,
n) uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót i przekazanie go Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru końcowego,
o) przywrócenia terenu po wykonywanych robotach przynajmniej do stanu pierwotnego (chyba, że z uzgodnień szczególnych wynika większy zakres odtworzenia),
p) podjęcia wszelkich środków ostrożności niezbędnych dla zachowania materiałów i części uzyskanych z rozbiórki. Utylizacja odpadów i innych materiałów pochodzących z rozbiórki oraz ich transport na odległość do 10 km stanowi koszt Wykonawcy. Złom pozyskany z rozbiórki stanowi przychód Zamawiającego,
q) dokonania uzgodnień, uzyskania wszelkich opinii niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy i przekazania go do użytku,
r) zapewnienia wyspecjalizowanej ochrony obiektu w przypadku, gdy prace spowodują jego jakiekolwiek otwarcie lub uszkodzenie systemu alarmowego,
s) zapewnienia obsługi geodezyjnej w celu wytyczenia, bieżącej kontroli i inwentaryzacji oraz naniesienia wykonanych elementów na zasoby geodezyjne (inwentaryzacja powykonawcza). Pomiar ma być jednoznaczny z uwzględnieniem i opisaniem wszystkich wykonanych obiektów z wpisanymi numerami działek. Wynikami pomiaru powykonawczego należy uzupełnić zasób mapowy znajdujący się w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Będzinie. Do dnia odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu podpisanej przez geodetę mapy inwentaryzacyjnej z kompletnie naniesionymi obiektami wraz z dowodem złożenia tej mapy w Powiatowym Ośrodku (pismo przewodnie z pieczątką wpływu lub oświadczenie geodety). Po otrzymaniu zatwierdzonej przez Ośrodek inwentaryzacji, Wykonawca przekaże ją Zamawiającemu w terminie ustalonym w odrębnej notatce w dniu odbioru końcowego,
t) dokonania uzgodnień, uzyskania wszelkich opinii niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy i przekazania go do użytku,
u) wykonania innych prac, niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Pozostałe warunki zamówienia:
1) Przewiduje się wynagrodzenie w formie ryczałtowej. Do dnia podpisania umowy Wykonawca dostarczy kosztorys ofertowy w formie uproszczonej oraz szczegółowej wraz ze szczegółową tabelą elementów scalonych. Ceny i wartości należy przedstawić w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
2) Należy zachować warunki wynikające z decyzji, uzgodnień i opinii, pism, zatwierdzeń i postanowień wydanych do ww. zadania i stanowiących załącznik do SWZ lub dokumentacji, w tym umowy. W przypadku wygaśnięcia warunków należy niezwłocznie wystąpić po aktualne warunki lub poinformować Zamawiającego celem uzyskania nowych warunków.
3) Przedmiary robót mają charakter pomocniczy w sporządzeniu oferty i wyliczeniu ceny ryczałtowej.
4) W trakcie robót Wykonawca przedstawi materiały do akceptacji koordynatorowi zadania z ramienia Zamawiającego na co najmniej 10 dni roboczych przed ich zastosowaniem lub wbudowaniem.
5) Wykonawca zapewni na każdym etapie realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, w tym osoby z odpowiednimi uprawnieniami
i kwalifikacjami. Osoby skierowane do realizacji zamówienia (montażyści, konserwatorzy) muszą posiadać ważne zaświadczenia kwalifikacyjne wydane przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) do montażu i konserwacji dźwigów.
6) Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu prawidłowego i bezkonfliktowego zrealizowania przedsięwzięcia.
7) Niedopuszczalne jest składowanie materiałów budowlanych, sprzętu oraz inne korzystanie z działek prywatnych bez uprzedniego uzgodnienia z właścicielami nieruchomości warunków wejścia w teren prywatny.
8) Od dnia protokolarnego przekazania placu budowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim.
9) Szczegółowy zakres robót zostanie ujęty w harmonogramie rzeczowo-finansowym opracowanym na podstawie dokumentacji projektowej, kosztorysu ofertowego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz wytycznych Zamawiającego i będzie stanowił załącznik do umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram do akceptacji w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca w trakcie wykonywania robót jest zobowiązany aktualizować harmonogram na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni i przedstawiać go Zamawiającemu do akceptacji. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga zmiany postanowień umowy w formie aneksu.
5. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności określono w Rozdziale III pkt 5 SWZ.
6. Warunki płatności: Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i będzie płatne w dwóch transzach, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym i faktycznym stopniem zaawansowania prac, w tym pierwsza transza w wysokości 30-50 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie udzieli Zamawiającemu gwarancji zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym. Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 60 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, maksymalnie 72 miesiące, co będzie uwzględnione podczas oceny
i badania ofert na zasadach określonych w Rozdziale XXI SIWZ.
8. Obowiązek zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy określono w Rozdziale III pkt 8 SWZ.
9. Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający otrzymał dofinansowanie w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami III, obszar B Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. W związku z powyższym procedury odbiorowe, procedury związane z płatnościami, stosowne druki protokołów odbiorów oraz oznakowanie pism muszą być dostosowane do wytycznych ww. programu.

Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty złożonej przez Lift Engineering Sp. z o.o. z Warszawy wynosząca 715 000,00 zł przewyższyła kwotę 440 000,00 zł, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.