Zakup mebli biurowych oraz wyposażenia z montażem w 2026 roku – 2 zadania

W celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający
zamieszcza poniżej Klauzulę informacyjną z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1) - dalej „RODO”.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Województwo Podkarpackie - Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich ul. T.
Boya Żeleńskiego 19a, 35-105 Rzeszów;
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w PZDW jest Pan Jakub Baraniewski (e mail:iod@pzdw.pl);
3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o ustawę Pzp;
5. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO;
8. Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy;
(Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu
oraz jego załączników.)
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
(Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.)
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych
osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO;
9. Wykonawcy nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. Zamawiający, jako administrator danych osobowych w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych,
przewiduje powierzenie przetwarzania danych osobowych wykonawcy, na podstawie postanowień umownych zawartych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy i wymaga od wykonawcy przestrzegania tych postanowień.

Zamówienie obejmuje:
- zakup mebli biurowych oraz wyposażenia z montażem w 2026 roku – 2 zadania

Zadanie 1 - Zakup aneksu kuchennego oraz wyposażenia do siedziby PZDW Rzeszów
Zadanie 2 - Zakup mebli biurowych oraz wyposażenia do siedziby PZDW Rzeszów oraz Oddziału Łańcut.

Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ stanowiący Załącznik do SWZ.

Zamówienie obejmuje:
- zakup mebli biurowych oraz wyposażenia z montażem w 2026 roku – 2 zadania

Zadanie 1 - Zakup aneksu kuchennego oraz wyposażenia do siedziby PZDW Rzeszów
Zadanie 2 - Zakup mebli biurowych oraz wyposażenia do siedziby PZDW Rzeszów oraz Oddziału Łańcut.

Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ stanowiący Załącznik do SWZ.

Zamawiający przewiduje wprowadzenie następujących przedmiotowych środków dowodowych tj.


dla zadania nr 2

Meble muszą posiadać następujące atesty/certyfikaty, które należy przedstawić Zamawiającemu wraz z ofertą:

- Sprawozdanie z badań: odporności obrzeży na odrywanie zgodnie z normami PN-EN 319:1999, PN-EN 311:2004 lub równoważnymi wynik: min. 2N/mm – dot. płyt wiórowych użytych przez producenta mebli

- Odporności na 24-ro godzinne działanie wody (spęcznienie na grubość i nasiąkliwość) opartą o normę: PN-EN 317:2004 lub równoważną – dot. płyt wiórowych użytych przez producenta mebli

- Wyniki pozytywne badań potwierdzające odporność termiczną spoin klejowych (wygrzewanie przez 1 godzinę w temperaturze 120°C) – dot. płyt wiórowych użytych przez producenta mebli

- Biurka i stoły powinny spełniać wymagania norm: PN-EN 527-2, PN–EN 527–3 lub równoważnych wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń.

- Wyniki pozytywne badań potwierdzające odporność spoin klejowych na parę wodną (czas działania pary wodnej 30 min) – dot. płyt wiórowych użytych przez producenta mebli.

Meble muszą być produkowane w oparciu o standardy produkcji określone w normie
ISO 9001:2015-10 lub równoważnej,
ISO 14001:2015-10 lub równoważnej oraz
ISO 45001:2024-2 lub równoważnej

i potwierdzone certyfikatami wystawionymi przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń.
Wszystkie dokumenty potwierdzające zgodność produktów z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych oraz normy ISO potwierdzające standardy mają być wystawione na producenta mebli.

Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

dla zadania nr 2

Meble muszą posiadać następujące atesty/certyfikaty, które należy przedstawić Zamawiającemu wraz z ofertą:

- Sprawozdanie z badań: odporności obrzeży na odrywanie zgodnie z normami PN-EN 319:1999, PN-EN 311:2004 lub równoważnymi wynik: min. 2N/mm – dot. płyt wiórowych użytych przez producenta mebli

- Odporności na 24-ro godzinne działanie wody (spęcznienie na grubość i nasiąkliwość) opartą o normę: PN-EN 317:2004 lub równoważną – dot. płyt wiórowych użytych przez producenta mebli

- Wyniki pozytywne badań potwierdzające odporność termiczną spoin klejowych (wygrzewanie przez 1 godzinę w temperaturze 120°C) – dot. płyt wiórowych użytych przez producenta mebli

- Biurka i stoły powinny spełniać wymagania norm: PN-EN 527-2, PN–EN 527–3 lub równoważnych wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń.

- Wyniki pozytywne badań potwierdzające odporność spoin klejowych na parę wodną (czas działania pary wodnej 30 min) – dot. płyt wiórowych użytych przez producenta mebli.

Meble muszą być produkowane w oparciu o standardy produkcji określone w normie
ISO 9001:2015-10 lub równoważnej,
ISO 14001:2015-10 lub równoważnej oraz
ISO 45001:2024-2 lub równoważnej

i potwierdzone certyfikatami wystawionymi przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń.
Wszystkie dokumenty potwierdzające zgodność produktów z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych oraz normy ISO potwierdzające standardy mają być wystawione na producenta mebli.

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) ZAŁĄCZNIK NR 1 DO OFERTY:
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
Oświadczenie dot. posługiwania się certyfikatem
b) ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OFERTY:
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 (jeżeli dotyczy - np. konsorcja, spółki cywilne),
c) Formularze Cenowe – zadanie nr 1 i 2
d) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w SWZ (jeżeli dotyczy);
e) przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z SWZ;
f) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
g) protokół z wizji lokalnej;

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 10.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te
potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców
wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
roboty budowlane/dostawy/usługi (w zależności od tego co jest przedmiotem postępowania) wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym
w art. 454-455 Pzp. Zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, aby zawarł z nim umowę w
sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Rozdział SWZ. SWZ stanowi
załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy
z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zgodnie z art. 455. ust. 1. Pzp Zamawiający przewiduje w niniejszej SWZ
(dokumentach zamówienia) możliwość dokonania zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie
zamówienia niezależnie od wartości tej zmiany. Zamawiający w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie
zamówienia publicznego - ROZDZIAŁ IV SWZ umieszcza jasne, precyzyjne i jednoznaczne postanowienia umowne, które
obejmują postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian.

W przypadku podjęcia decyzji o przeprowadzeniu negocjacji, Zamawiający działając z mocy art. 288 ust. 1 Pzp ograniczy
liczbę wykonawców zaproszonych do negocjacji do trzech Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu i
zgodnie z rankingiem ofert uzyskają największą liczbę punktów (oferty przedstawiają najkorzystniejszy stosunek jakości do
ceny, obliczony na podstawie kryteriów oceny ofert)