Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących
Zamawiający Komenda Stołeczna Policji (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących”. Termin składania ofert upływa 8 października 2026, 10:00. Planowany budżet: 260 373 zł. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Komenda Stołeczna Policji
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 23 września 2026
Termin składania ofert
8 października 2026, 10:00
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Alert na podobneNajważniejsze
- Budżet
- 260 373 zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 50%, jakość 50%
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 27% przetargów tylko jedna oferta (2 438 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 12 miesiące
Przebieg postępowania
23.09
Publikacja
30.09
8.10, 08:00
Składanie ofert
02.11–28.11.2026
Wynik zwykle
Zmiana z 30.09: termin składania ofert 2 października 2026 → 8 października 2026 (+6 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00464356
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących marek BROTHER, KONICA-MINOLTA, HEWLETT PACKARD, Kyocera i EPSON w 5 częściach o łącznej wartości 260 373 zł bez VAT.
- Części
Oferty można składać na wszystkie części, każda część obejmuje dostawy przez 12 miesięcy, a dla części 1 do 4 termin dostawy asortymentu wynosi do 15 dni roboczych od podpisania umowy.
- Procedura
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania środków publicznych oraz zmiany umowy zgodnie z rozdziałem XIX SWZ.
- Warunki
Zamawiający nie określa warunków udziału ani nie wymaga wadium, lecz wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy i przewiduje zaliczki na zasadach wskazanych w rozdziale XIX SWZ.
Kontekst Atlasu
- W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 19 orzeczeń KIO, w tym 7 z tej samej głównej dziedziny CPV co ogłoszenie; w 5 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 3 oddalono.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Ogłoszenie
Dostawy · 2026/BZP 00453036 · z 23 września 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
KOMENDA STOŁECZNA POLICJI
REGON 012126482
ul. Nowolipie 2
Warszawa
00-150
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
zamowienia@ksp.policja.gov.pl
https://ksp.policja.gov.pl/zam/
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących
ocds-148610-1ba9b585-d0d1-4aa8-9d58-900d81f0d5cc
2026/BZP 00453036
01
2026-09-23
Tak
2026/BZP 00132082/13/P
2.2.37 Zakup tuszy i tonerów do urządzeń drukujących
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
10 pól
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1371401
Nie
Tak
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1371401
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy zakupowej zwanej dalej „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1371401.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy.
5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.
7. Za datę:
1) przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.
2) zawiadomień, dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub cyfrowego odwzorowania podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę kliknięcia przycisku Wyślij wiadomość po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert (udostępniając je na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platformie), pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1371401
Nie
Nie dotyczy
polski
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji;
2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych:
adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa;
adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, WZP-2700/26/156/Ł
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.
4Przedmiot zamówienia
90 pól
Nie
WZP-2700/26/156/Ł
Dostawy
Tak
10000000,00 PLN
260373,07 PLN
Tak
5
Nie
Nie
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, marki BROTHER, zwanych dalej asortymentem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdz. XIX SWZ oraz załącznik nr 3 do SWZ.
3. Termin dostawy asortymentu: do 15 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy przez Strony.
124391,95 PLN
30192113-6 - Wkłady drukujące
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
zgodnie z zapisami rozdz. XIV SWZ
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
50
inne.
Jakość
50
Nie
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, marki KONICA-MINOLTA, zwanych dalej asortymentem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdz. XIX SWZ oraz załącznik nr 3 do SWZ.
3. Termin dostawy asortymentu: do 15 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy przez Strony.
10061,24 PLN
30192113-6 - Wkłady drukujące
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
zgodnie z zapisami rozdz. XIV SWZ
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
50
inne.
Jakość
50
Nie
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, marki HEWLETT PACKARD, zwanych dalej asortymentem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdz. XIX SWZ oraz załącznik nr 3 do SWZ.
3. Termin dostawy asortymentu: do 15 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy przez Strony.
63274,11 PLN
30192113-6 - Wkłady drukujące
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
zgodnie z zapisami rozdz. XIV SWZ
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
50
inne.
Jakość
50
Nie
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, marki Kyocera, zwanych dalej asortymentem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdz. XIX SWZ oraz załącznik nr 3 do SWZ.
3. Termin dostawy asortymentu: do 15 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy przez Strony.
11024,63 PLN
30192113-6 - Wkłady drukujące
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
zgodnie z zapisami rozdz. XIV SWZ
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
50
inne.
Jakość
50
Nie
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, marki EPSON, zwanych dalej asortymentem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdz. XIX SWZ oraz załącznik nr 3 do SWZ.
3. Termin dostawy asortymentu: do 15 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy przez Strony.
51621,14 PLN
30192113-6 - Wkłady drukujące
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
zgodnie z zapisami rozdz. XIV SWZ
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
50
inne.
Jakość
50
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
8 pól
Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
Nie
Tak
Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający, w każdym zadaniu, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia tj. Certyfikat zgodności CE lub równoważny potwierdzający dopuszczenie asortymentu do obrotu na obszarze Unii Europejskiej.
Tak
Certyfikat zgodności CE lub równoważny potwierdzający dopuszczenie asortymentu do obrotu na obszarze Unii Europejskiej.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Tak
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z Ofertą (Wzór- załącznik nr 1 do SWZ) zobowiązani są złożyć:
1) każdy z Wykonawców: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Wzór - załącznik nr 2 do SWZ);
2) wspólnie:
a) pełnomocnictwo w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. XI pkt 5 SWZ jeżeli ustanowiono pełnomocnika;
b) w przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, każdy Podwykonawca składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Wzór - załącznik nr 2 do SWZ).
3) przedmiotowe środki dowodowe określone w Rodz. III SWZ.
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
5 pól
Tak
Zostały wskazane w Rozdziale XIX SWZ
Tak
Zostały wskazane w Rozdziale XIX SWZ
Nie
8Procedura
4 pola
2026-10-02 10:00
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1371401
2026-10-02 10:15
do 2026-10-31
9Pozostałe informacje
- 1.O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514).
- 2.Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.
- 3.Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego Podwykonawcy podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Budżet 260 373 zł: typowy dla podobnych przetargów
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (28 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 190 tys. zł do 550 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 189 628 zł, mediana 282 610 zł, górny 553 788 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 364 160 zł.
Dopasowanie kodu CPV: kategoria CPV (5 cyfr), CPV 30192.
Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 099 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,3% (przedział ufności 95%: 24,2–26,4%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 136 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia