Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących II

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 3964

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 017172392

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

gen. Leonarda Skierskiego 1

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

03-650

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ozjw3964@ron.mil.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://ozjw3964.wp.mil.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

jednostka wojskowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Obrona

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących II

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b5f4fe06-4c50-46b6-8e2d-6e6855c9875b

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00463231

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00011978/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.17 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących II

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382013

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382013
Zgodnie z Rozdz. VIII SWZ

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1382013
Zgodnie z Rozdz. VIII SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci katalogu

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z załącznikami 7-9 SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z załącznikami 7-9 SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

33/3036

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych i poligraficznych.

4.2.6Główny kod CPV

30192113-6 - Wkłady drukujące

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

30 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin dostawy

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

zatrudnianie żołnierza OT lub AR

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z art. 57 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIV i XV SWZ;
2) spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową – w wysokości nie mniejszej niż 180.000 zł
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 180.000 zł brutto każda dostawa potwierdzona odrębną umową.
Do wykazu stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ Wykonawca dołączy dowody określające czy dostawy te zostały wykonane należycie (referencje).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

11. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawca, na wezwanie zamawiającego dostarczy:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;
3) oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy (dot. braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej) – zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;
4) oświadczenie własne Wykonawcy o braku wydania wobec Wykonawcy prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wykonawca, na wezwanie zamawiającego dostarczy:
1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości określonej w Rozdz. XVI
ust. 3 SWZ;
2) wykaz zrealizowanych dostaw – minimum 2 dostawy (zgodnie z Rozdz. XVI ust. 3 SWZ) wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane - zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. Do wykazu wykonawca dołącza dowody określające czy dostawy te zostały wykonane należycie (referencje);

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

XIX. Przedmiotowe środki dowodowe:
1. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
2. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w stosunku do oryginalnych, w celu potwierdzenia, że oferowane materiały odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy załączyć następujące środki dowodowe:
1) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, posiadającego stosowną akredytację w zakresie badania produktów będących przedmiotem zamówienia potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – w postaci szczegółowego testu przeprowadzonego zgodnie z normą ISO 19752:2025 dla tonerów monochromatycznych (w przypadku certyfikatu odnoszącego się do więcej niż jednego produktu, wyszczególnienie z nazwy na certyfikacie wszystkich produktów, do których certyfikat się odnosi);
2) zaświadczenia niezależnego podmiotu, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – w postaci szczegółowego testu przeprowadzonego zgodnie z normą ISO 19798:2025 dla tonerów kolorowych (w przypadku certyfikatu odnoszącego się do więcej niż jednego produktu, wyszczególnienie z nazwy na certyfikacie wszystkich produktów, do których certyfikat się odnosi);
3) zaświadczenia niezależnego podmiotu, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – w postaci szczegółowego testu przeprowadzonego zgodnie z normą ISO 24711:2021 dla atramentowych wkładów drukujących (w przypadku certyfikatu odnoszącego się do więcej niż jednego produktu, wyszczególnienie z nazwy na certyfikacie wszystkich produktów, do których certyfikat się odnosi);
4) w odniesieniu do przedmiotów zamówienia, które nie są testowane pod kątem zgodności z w/w normami ISO/IEC (np. plotery), Zamawiający dopuszcza przedstawienie środków dowodowych potwierdzających spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem nazwy produktu, parametrów technicznych (np. pojemność), wskazania urządzeń do jakich dedykowany jest oferowany przedmiot (np. karta katalogowa produktu).
5) certyfikat potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub równoważnymi;
6) certyfikat potwierdzający, że produkt posiada oznaczenie o potwierdzeniu kompatybilności elektromagnetycznej zgodnie z dyrektywą 2014/30/UE;
7) oświadczenie producenta Towaru potwierdzające, że oferowane produkty są równoważne z wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi i w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach nie gorszych oraz, że proces produkcji i stosowanie takiego wyrobu nie stanowi naruszenia praw własności intelektualnej producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz, ze użycie tych produktów do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji lub utraty takiej gwarancji.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy do ich złożenia lub uzupełnienia.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, posiadającego stosowną akredytację w zakresie badania produktów będących przedmiotem zamówienia potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – w postaci szczegółowego testu przeprowadzonego zgodnie z normą ISO 19752:2025 dla tonerów monochromatycznych (w przypadku certyfikatu odnoszącego się do więcej niż jednego produktu, wyszczególnienie z nazwy na certyfikacie wszystkich produktów, do których certyfikat się odnosi);
2) zaświadczenia niezależnego podmiotu, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – w postaci szczegółowego testu przeprowadzonego zgodnie z normą ISO 19798:2025 dla tonerów kolorowych (w przypadku certyfikatu odnoszącego się do więcej niż jednego produktu, wyszczególnienie z nazwy na certyfikacie wszystkich produktów, do których certyfikat się odnosi);
3) zaświadczenia niezależnego podmiotu, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – w postaci szczegółowego testu przeprowadzonego zgodnie z normą ISO 24711:2021 dla atramentowych wkładów drukujących (w przypadku certyfikatu odnoszącego się do więcej niż jednego produktu, wyszczególnienie z nazwy na certyfikacie wszystkich produktów, do których certyfikat się odnosi);
4) w odniesieniu do przedmiotów zamówienia, które nie są testowane pod kątem zgodności z w/w normami ISO/IEC (np. plotery), Zamawiający dopuszcza przedstawienie środków dowodowych potwierdzających spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem nazwy produktu, parametrów technicznych (np. pojemność), wskazania urządzeń do jakich dedykowany jest oferowany przedmiot (np. karta katalogowa produktu).
5) certyfikat potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub równoważnymi;
6) certyfikat potwierdzający, że produkt posiada oznaczenie o potwierdzeniu kompatybilności elektromagnetycznej zgodnie z dyrektywą 2014/30/UE;
7) oświadczenie producenta Towaru potwierdzające, że oferowane produkty są równoważne z wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi i w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone, o parametrach nie gorszych oraz, że proces produkcji i stosowanie takiego wyrobu nie stanowi naruszenia praw własności intelektualnej producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz, ze użycie tych produktów do serwisowanych w ramach gwarancji urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji lub utraty takiej gwarancji.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Wadium
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.800 zł

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z Rozdz. XVII SWZ

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z Rozdz. VII SWZ i załącznikiem nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy
min.:
VII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy:
1. Załącznikiem do niniejszej SWZ są Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w załączonym Projekcie.
2. Jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w przypadkach i na zasadach określonych w art. 455 ustawy, o ile zmiany nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w treści Projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) konieczności dostosowania się przez zamawiającego do przepisów o ochronie informacji niejawnych skutkujących koniecznością dokonania zmian w przedmiocie zamówienia realizowanym przez wykonawcę w ramach niniejszej umowy,
2) zmiany kwoty wynagrodzenia brutto – w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy nastąpi ustawowa zmiana podatku VAT,
3) zmiany w zakresie wskazanych dla realizacji umowy podwykonawców – w przypadku, gdy w szczególności podwykonawca wadliwie wykonuje umowę w tym zaprzestał jej wykonywania lub w razie upadłości / likwidacji podwykonawcy,
4) wystąpienia sytuacji nieprzewidywalnych, uzasadnionych i niezależnych od stron umowy,
5) zmiany danych osób reprezentujących strony umowy w szczególności w sytuacjach losowych i/lub zmian organizacyjnych.
4. Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
5. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy:
1) zmiana danych teleadresowych,
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;
6. Zamawiający zastrzega, że ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-10-09 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/jw3964

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-09 09:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-11