Dostawa i wdrożenie infrastruktury serwerowej wraz z oprogramowaniem do tworzenia kopii zapasowych na potrzeby Gminy Kleczew w ramach projektu „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Kleczew”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Kleczew

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 311019131

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

pl. Kościuszki 5

1.5.2Miejscowość

Kleczew

1.5.3Kod pocztowy

62-540

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ugim@kleczew.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kleczew.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-kleczew

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa i wdrożenie infrastruktury serwerowej wraz z oprogramowaniem do tworzenia kopii zapasowych na potrzeby Gminy Kleczew w ramach projektu „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Kleczew”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-03b5777d-797b-45c4-bd80-b90bc129fd81

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00452749

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00080945/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Kleczew

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00388038

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

AO.271.5.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury serwerowej wraz z oprogramowaniem do tworzenia kopii zapasowych, obejmująca instalację, konfigurację i uruchomienie środowiska wirtualizacyjnego oraz systemu ochrony danych, realizowana w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację, konfigurację i uruchomienie następujących elementów:
• serwery (typ I – 2 sztuki, typ II – 1 sztuka),
• oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych wraz z licencjami,
• licencje systemów operacyjnych i oprogramowania narzędziowego,
• usługi wdrożeniowe i konfiguracyjne.
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku, nieeksploatowany, nie powystawowy, nieużywany i nienoszący śladów eksploatacji, niemodyfikowany, nienaprawiany, sprawny technicznie, zapakowany oryginalnie przez producenta, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz kompletny.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Montaż dostarczonego sprzętu w szafie RACK w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
2. Aktualizację firmware na urządzeniach do najnowszej wersji zalecanej przez producenta,
3. Podłączenie i podstawową konfigurację sieci LAN,
4. Instalację i podstawową konfigurację systemu wirtualizacji na serwerach typu I, w tym: a. Instalację i konfigurację systemu operacyjnego, b. Utworzenie klastra wysokiej dostępności (HA),
5. Instalację i podstawową konfigurację systemu kopii zapasowych na serwerze typu II, w tym: a. Instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych wraz z wgraniem licencji, b. Utworzenie repozytorium kopii zapasowych z dysków lokalnych serwera typu II, c. Utworzenie zadań backupowych dla wskazanych przez Zamawiającego maszyn wirtualnych,
6. Wdrożenie usług katalogowych, w tym: a. Opracowanie koncepcji wdrożenia, b. Instalację i konfigurację usług katalogowych,
7. Przeprowadzenie prezentacji wdrożonego rozwiązania w wymiarze 4 godzin (Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie prezentacji w formie zdalnej),
8. Przygotowanie dokumentacji technicznej zawierającej adresację sieciową oraz założone konta dostępowe.

4.5.3Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

4.5.4Dodatkowy kod CPV

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

455100,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

455100,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

455100,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Xcomp Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9551945132

7.3.3Ulica

ul. Białowieska

7.3.4Miejscowość

Szczecin

7.3.5Kod pocztowy

71-010

7.3.6Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-09-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

455100,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-09-30

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe