zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego treningu interpersonalnego

"Od Czeladzkiej transformacji do międzypokoleniowej reaktywacji" w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji dla Priorytetu: FESL.10.00. Fundusze Europejskie na transformację, dla Działania: FESL.10.24. Włączenie społeczne – wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji.

Miejsce realizacji: Subregion Południowy Województwa Śląskiego (powiat bielski, żywiecki, cieszyński oraz miasto Bielsko-Biała).
Adresaci zadania: uczestnicy/czki projektu pt.: "Od Czeladzkiej transformacji do międzypokoleniowej reaktywacji", dorośli i osoby powyżej 15 r.ż.,
Uczestnicy/czki treningu interpersonalnego stanowią osoby mieszkające lub pracujące lub uczące się na terenie Czeladzi: kobiety i mężczyźni, w tym możliwy udział osób z niepełnosprawnością.
Liczba uczestników/czek: 45 - 50 osób
Zamawiający przewiduje udział maksymalnie 50 osób, przy czym dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby osób z przyczyn organizacyjnych lub innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Minimalna gwarantowana liczba uczestników wynosi 45 osób.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ceny jednostkowej za jednego uczestnika wyjazdu. Rozliczenie końcowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby uczestników biorących udział w wyjeździe. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone jako iloczyn ceny jednostkowej oraz faktycznej liczby uczestników uczestniczących w wyjeździe.
Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia za osoby, które ostatecznie nie wezmą udziału w wyjeździe, pod warunkiem że liczba uczestników nie będzie niższa niż 45 osób.
1. Wyjazdowy trening interpersonalny obejmuje w szczególności:
1.1. Trening interpersonalny powinien być prowadzony dla 50 osób
2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia:
2.1. Wyżywienie
2.2. Zakwaterowania
2.3. Przewozu uczestników projektu
2.4. Pokrycia wszystkich wymaganych opłat parkingowych i drogowych.
2.5. Ubezpieczenia grupy w pełnym zakresie - dla 50 osób wskazanych przez Zamawiającego, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie treningu interpersonalnego oraz w trakcie podróży w obie strony tj. w szczególności kosztów leczenia, NNW, bagażu podróżnego.
2.6. Opracowania harmonogramu i programu treningu interpersonalnego z zakresu rozwijania umiejętności interpersonalnych Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
2.7. Udokumentowania fotograficznego (min. 10 zdjęć dobrej jakości)
2.8 Organizacja jednego wieczorku integracyjnego dla uczestników
2.9. Dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym tj.:
• 1 osobą, która będzie odpowiedzialna za prawidłową realizację programu zgodnego z harmonogramem treningu interpersonalnego, w tym: prowadzenia dokumentacji, kontakt z Zamawiającym, organizacji czasu wolnego podczas trwania szkolenia wyjazdowego, zapewnienia sprawnego zakwaterowania i wykwaterowania uczestników/czek wraz ze wsparciem w przypadku ewentualnych problemów/reklamacji związanych z użytkowaną infrastrukturą hotelową.
• 2 wykwalifikowanymi trenerami z wykształceniem wyższym na kierunku:
psychologia (ukończyła studia pierwszego stopnia na kierunku psychologia i studia drugiego stopnia na kierunku psychologia i uzyskała tytuł magistra lub ukończyła jednolite studia magisterskie)
lub
studia na dowolnym kierunku (min. studia licencjackie) – uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu psychoterapii lub coachingu lub uzupełnione ukończonym kursem trenerskim z zakresu treningu interpersonalnego lub treningu psychologicznego lub treningu socjoterapii.
• 1 osobą, która będzie odpowiedzialna za koordynację uczestników podczas transportu. Osoba ta (koordynator) będzie zobowiązana do przeprowadzenia weryfikacji obecności uczestników przed rozpoczęciem przejazdu, każdorazowo podczas postojów oraz przed kontynuowaniem podróży, a także do sprawowania nadzoru nad uczestnikami podczas przerw w celu zapewnienia, że wszyscy uczestnicy bezpiecznie powrócą do środka transportu i dotrą do miejsca docelowego. Koordynator nie może być jednocześnie kierowcą który obsługuje środek transportu.
2.10. Prowadzenia następującej dokumentacji:
a) list obecności na zajęciach zawierających tytuł treningu interpersonalnego, datę, imię i nazwisko, podpis uczestnika,
b) list potwierdzających zakwaterowanie oraz odbioru wydawanych posiłków wraz z poczęstunkiem kawowym zawierających: datę, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika
Zamawiający zwraca uwagę, że uczestnikami/czkami treningów interpersonalnych mogą być osoby z niepełnosprawnością, w związku z czym wykonawca zobowiązany jest do dostosowania ewentualnych materiałów szkoleniowych/dydaktycznych do potrzeb ww. osób.
2.11. Przestrzegania zasad równości szans kobiet i mężczyzn.
2.12. Przekazania całości wymaganej dokumentacji w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia realizacji treningu interpersonalnego zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
2.13. Na każdym etapie realizacji zadania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli, dokumentów, związanych z realizowanym projektem.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, pełen zakres informacji znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.