Dostawa opału do budynków Urzędu Gminy, OSP Dębowa Kłoda oraz szkół podstawowych na terenie gminy Dębowa Kłoda w sezonie grzewczym 2026/2027

Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5.Instrukcja Użytkownika – korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP znajduje się na Portalu, w zakładce „Pomoc”.
6.Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://debowakloda.zetopzp.pl/ oraz uznaje go za wiążący.
Ogólne zasady korzystania z Platformy:
(a) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie
https://debowakloda.zetopzp.pl/#/authentication/login
(b)Wykonawca aby przystąpić do postępowania musi założyć konto na Platformie https://debowakloda.zetopzp.pl/#/authentication/register gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, otrzymuje link aktywacyjny a następnie ustanawia hasło;
(c)Proces rejestracji Wykonawcy jest w pełni automatyczny, po zarejestrowaniu należy podać dane firmy, którą osoba zakładająca konto reprezentuje.
Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym w Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i powiadomień mailowych.
Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793) określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zakupowej, tj.:
stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
włączona obsługa JavaScript;
zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;
podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
dopuszczalne formaty przesyłania danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig,
informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.

1. Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE- dalej: „RODO” informuje się, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dębowa Kłoda z siedzibą w Urzędzie Gminy Dębowa Kłoda, Dębowa Kłoda 116A, 21-211 Dębowa Kłoda, tel. 83 355 70 08, e-mail: sekretariat@debowakloda.pl, w imieniu którego obowiązki administratora pełni Wójt.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem, e-mail: inspektor@debowakloda.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia umowy o zamówienie publiczne oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawę prawną przetwarzania stanowią:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem;
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz w celach archiwizacyjnych;
d) ustawa z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (zastępująca uchyloną ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r.) oraz ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być w szczególności upoważnieni pracownicy administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane na podstawie przepisów prawa, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania, m.in. bank, obsługa prawna, firmy świadczące usługi w zakresie oprogramowania, oraz organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych oraz nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, a następnie zgodnie z przepisami ustawy — Prawo zamówień publicznych (m.in. okres przechowywania protokołu wraz z załącznikami — co do zasady 4 lata od zakończenia postępowania) oraz przepisami o archiwizacji.

7) Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — w zakresie i na zasadach określonych w art. 15–22 RODO, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów szczególnych stanowiących podstawę przetwarzania.
8) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z ustawy — Prawo zamówień publicznych jest niezbędne do udziału w postępowaniu i zawarcia umowy; niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu.

1.1.1. część 1 zamówienia – „Dostawa węgla Eko – groszku do budynku OSP Dębowa Kłoda w sezonie grzewczym 2026/2027”

a) W ramach Zamówienia należy dostarczyć węgiel groszek energetyczny, płukany, typ 31.2 o nazwie handlowej „Eko - groszek” o następujących parametrach jakościowych:
 granulacja węgla – groszek o uziarnieniu 5 ÷ 25 mm.
 wartość opałowa – równa lub powyżej 26 MJ/kg.
 zawartość popiołu – równa lub poniżej 8 %.
 zawartość siarki – równa lub poniżej 0,6 %.
 zawartość wilgoci – równa lub poniżej 10 %.
b) W ramach zadania należy dostarczyć 30 ton eko – groszku.
c) Węgiel eko – groszek może być dostarczony luzem.
d) Rozładunek węgla zapewnia Wykonawca.
e) Z uwagi na brak możliwości składowania większej ilości węgla jednorazowe dostawy nie powinny przekraczać 15 ton.
f) Zgodnie z wymogami art. 433 pkt. 4) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje,
że minimalna/ gwarantowana ilość dostarczonego węgla będzie wynosić: 25 ton.

1.1.2.część 2 zamówienia – „Dostawa pelletu do budynku Urzędu Gminy Dębowa Kłoda oraz Szkół Podstawowych w Dębowej Kłodzie i Kodeńcu w sezonie grzewczym 2026/2027”
a) W ramach Zamówienia należy dostarczyć pellet o następujących parametrach jakościowych spełniających minimalne parametry dla klasy A1 wg normy PN-EN ISO 17225-2:2014 (E)
 surowiec – Powinien pochodzić z czystych trocin drzewnych bez kory.
 rozmiar – średnica 6 – 8 mm.
 zawartość popiołu – równa lub poniżej 0,7%.
 zawartość wilgoci – równa lub poniżej 10%.
 wartość opałowa – równa lub powyżej 16,5 MJ/kg.
 zawartość dodatków chemicznych – równa lub poniżej 2%.

b) W ramach zadania należy dostarczyć 140 ton pelletu. W tym:
 Urząd Gminy Dębowa Kłoda – 25 ton
 Szkoła Podstawowa w Dębowej Kłodzie – 80 ton
 Szkoła Podstawowa w Kodeńcu – 35 ton
c) Pellet należy dostarczyć w opakowaniu typu Big – Bag samochodem z ładowaczem typu HDS.
d) Rozładunek pelletu zapewnia Wykonawca.
e)Z uwagi na brak możliwości składowania większej ilości pelletu jednorazowe dostawy nie powinny przekraczać 5,5 ton.
g)Zgodnie z wymogami art. 433 pkt. 4) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje,
że minimalna/ gwarantowana ilość dostarczonego pelletu będzie wynosić: 110 ton.

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z części zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty dla danej części zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę na tę część zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych wg podziału określonego w Rozdziale IV pkt. 1.1
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
4. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa(jeżeli dotyczy).
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
7. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
9. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 85), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
Zmiany umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji Nr 3 do SWZ