Dostawa opału do budynków Urzędu Gminy, OSP Dębowa Kłoda oraz szkół podstawowych na terenie gminy Dębowa Kłoda w sezonie grzewczym 2025/2026

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA DĘBOWA KŁODA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030237492

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 116A

1.5.2.) Miejscowość: Dębowa Kłoda

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-211

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.7.) Numer telefonu: 833557008

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@debowakloda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugdebowakloda.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://debowakloda.zetopzp.pl/#/offer/30ce44d2-772e-4bfb-a93f-52ea0bc8131

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa opału do budynków Urzędu Gminy, OSP Dębowa Kłoda oraz szkół podstawowych na terenie gminy Dębowa Kłoda w sezonie grzewczym 2025/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8c20633f-38b9-4383-8a5b-ec3b53049577

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00529393

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00048987/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa opału do budynków Urzędu Gminy, OSP Dębowa Kłoda oraz szkół podstawowych na terenie gminy Dębowa Kłoda w sezonie grzewczym 2025/2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00467801

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: RI.GR.271.02.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1.1.część 1 zamówienia – „Dostawa węgla Eko – groszku do budynku OSP Dębowa Kłoda w sezonie grzewczym 2025/2026”

a)W ramach Zamówienia należy dostarczyć węgiel groszek energetyczny, płukany, typ 31.2 o nazwie handlowej „Eko - groszek” o następujących parametrach jakościowych :
granulacja węgla – groszek o uziarnieniu 5 ÷ 25 mm.
wartość opałowa – równa lub powyżej 26 MJ/kg.
zawartość popiołu – równa lub poniżej 8 %.
zawartość siarki – równa lub poniżej 0,6 %.
zawartość wilgoci – równa lub poniżej 10 %.

b)W ramach zadania należy dostarczyć 30 ton eko – groszku.
c)Węgiel eko – groszek może być dostarczony luzem.
d)Rozładunek węgla zapewnia Wykonawca.
e)Z uwagi na brak możliwości składowania większej ilości węgla jednorazowe dostawy nie powinny przekraczać 15 ton.
Zgodnie z wymogami art. 433 pkt. 4) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje,
że minimalna/ gwarantowana ilość dostarczonego węgla będzie wynosić: 25 ton.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09110000-3 - Paliwa stałe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.5.) Wartość części: 29409,30 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1.2.część 2 zamówienia – „Dostawa pelletu do budynku Urzędu Gminy Dębowa Kłoda oraz Szkół Podstawowych w Dębowej Kłodzie i Kodeńcu w sezonie grzewczym 2025/2026”

a)W ramach Zamówienia należy dostarczyć pellet o następujących parametrach jakościowych spełniających minimalne parametry dla klasy A1 wg normy PN-EN ISO 17225-2:2014 (E)
surowiec – Powinien pochodzić z czystych trocin drzewnych bez kory.
rozmiar – średnica 6 – 8 mm.
zawartość popiołu – równa lub poniżej 0,7%.
Zawartość wilgoci – równa lub poniżej 10%.
Wartość opałowa – równa lub powyżej 16,5 MJ/kg.
 Zawartość dodatków chemicznych – równa lub poniżej 2%.

b)W ramach zadania należy dostarczyć 135 ton pelletu. W tym :
Urząd Gminy Dębowa Kłoda – 25 ton
Szkoła Podstawowa w Dębowej Kłodzie – 80 ton
Szkoła Podstawowa w Kodeńcu – 30 ton
c)Pellet należy dostarczyć w opakowaniu typu Big – Bag samochodem z ładowaczem typu HDS.
d)Rozładunek pelletu zapewnia Wykonawca.
e)Z uwagi na brak możliwości składowania większej ilości pelletu jednorazowe dostawy nie powinny przekraczać 5,5 ton.
Zgodnie z wymogami art. 433 pkt. 4) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje,
że minimalna/ gwarantowana ilość dostarczonego pelletu będzie wynosić: 110 ton.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09110000-3 - Paliwa stałe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09111400-4 - Paliwa drzewne

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.5.) Wartość części: 0 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 29409,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 29409,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 29409,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "WĘGLOPASZ" Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 302786863

7.3.3) Ulica: Piątkowska 149/6

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-648

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 29409,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-04-30

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - art. 255 ust 3 oraz art. 266 ustawy Pzp

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 278964,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 278964,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie