Dostawa paliwa stałego — pelletu drzewnego do Publicznej Szkoły Podstawowej w Surowem i Publicznej Szkoły Podstawowej w Czarni

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz drogą e-mailową.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczania za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, których wykaz dla przedmiotowego postępowania jest podany w SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularzy komunikacyjnych.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być one opatrzone podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym (otaczającym). Na końcu tego rozdziału zamawiający podaje swoje rekomendacje w tym zakresie.
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących tylko do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.
12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że:
2. Administratorem danych osobowych jest Gmina Czarnia - Urząd Gminy Czarnia, Czarnia 41, 07-431 Czarnia.
3. Inspektorem Ochrony Danych jest dr Bartosz Mendyk, adres poczty elektronicznej: iod@drmendyk.pl
4. Dane osobowe przetwarzane są w celu: przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyboru wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego, art. 6 ust. 1 lit. e RODO - wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisami wykonawczymi.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności: ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów o archiwizacji dokumentacji.
8. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadkach przewidzianych prawem.
9. Prawo do usunięcia danych oraz przenoszenia danych nie przysługuje, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązku prawnego lub w ramach wykonywania zadania publicznego.
10. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż wynika z przepisów prawa. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu.
12. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani przekazywaniu do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa paliwa stałego — pelletu drzewnego, dostarczanego pojazdem przystosowanym do transportu pelletu — rozładunek za pomocą złącza pneumatycznego, do dwóch kotłowni w Publicznej Szkole Podstawowej w Surowem – około 37 ton i Publicznej Szkoły Podstawowej w Czarni - około 100 ton
2. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć paliwo stałe - pellet, o następujących parametrach:
a) Średnica 6 mm ± 1,
b) długość od 31 do 40 milimetrów
c) gęstość nasypowa powyżej 600kg/m3
d)wartość opałowa równą lub powyżej 17 MJ/kg,
e) wilgotność poniżej 10%,
f) zawartość popiołu poniżej 0,5%
g) części drobne poniżej 0,5%,
3. Dostawa pojazdem przystosowanym do transportu pelletu rozładunek za pomocą złącza pneumatycznego - długość złączą min. 5m.
4. Dostawa pelletu odbywać się będzie środkami transportu Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oraz rozładunku pelletu.
5. Orientacyjna ilość dostarczonego pelletu to 137 ton, ilość ta nie jest dla Zamawiającego wiążąca i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.
6. Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie przekazywać Zamawiającemu certyfikat jakości dostarczonego pelletu.
7. Wykonawca zapewnia, iż dostarczany pellet będzie należytej jakości i będzie posiadał certyfikat DIN plus lub EN plus A1. W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów, Zamawiający zleci wykonanie badań dostarczonego pelletu dotyczących spełniania wymaganych norm jakościowych. Jeżeli badania wykażą niespełnienie norm jakościowych, kosztami przeprowadzonych badań Zamawiający obciąży Wykonawcę. Ponadto Wykonawca opróżni na własny koszt magazyn z dostarczonego nieodpowiadającego wymaganiom pelletu i dostarczy nowy pellet posiadający odpowiednie parametry określone w SWZ
8. Ze względu na ograniczone możliwości magazynowania dostawa będzie odbywała się partiami według potrzeb. Zamawiający szacuje, że jednorazowa dostawa w trakcie trwania umowy wynosi około 16,5 ton (12 ton do Sp Czarnia i 4,5 tony do Sp Surowe). Zużycie w SP Czarnia jest większe dopuszcza się więc zasyp ręczny do magazynu przez sprzedającego ( ręczny zasyp wynosi do ok 5 ton).
9. Zamówienie na sprzedaż, zawierające wszystkie informacje dotyczące ilości Zamawiający złoży Wykonawcy w formie pisemnej lub telefonicznej każdorazowo z podaniem nazwiska osoby zamawiającej.
10. Dostawy pelletu będą realizowane samochodem przystosowanym do transportu pelletu — rozładunek za pomocą złącza pneumatycznego sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązuje się realizować w godzinach 800-1500 każde zamówienie, złożone w ramach umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania.
12. Ostateczna wartość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zostanie ustalona w oparciu o faktycznie zrealizowane dostawy oraz ceny jednostkowe.
13. Zgodnie z art. 16a i art. 16b ustawy Prawno zamówień publicznych, Zamawiający nie wyraża zgody na udział w postępowaniu wykonawców z państw trzecich, z którymi Unia Europejska nie zawarła umowy międzynarodowej przewidującej równe i wzajemne traktowanie wykonawców, ani na realizację zamówienia przy użyciu produktów pochodzących z tych państw.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: a. dotyczącej Wykonawcy: 1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:  należycie wykonał (zakończył tj. doprowadził do wystawienia protokołu odbioru lub równoważnego dokumentu), co najmniej 1 zadanie (umowę) w zakresie dostawy paliwa stałego - pelletu drzewnego, o ilości łącznie dostarczonych nie mniej niż 60 ton.

a) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
b) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 8 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

a) Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty – zgodnie załącznikiem nr 5 do SWZ;

1. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu –
Podmiot udostępniający zasoby - jeśli dotyczy
2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia
3. Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów
Wykonawcy - jeśli dotyczy
4. Pełnomocnictwo- jeśli dotyczy

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - zgodnie z wzorem Załącznika nr 3 do SWZ.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, na żądanie Zamawiającego zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

1. Zmiana Umowy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach i na warunkach określonych w Pzp, w szczególności w art. 455, oraz w niniejszym paragrafie, o ile nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy.
2. Strony mogą rozważyć zmianę terminu lub harmonogramu dostaw, jeżeli wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było racjonalnie przewidzieć i które rzeczywiście uniemożliwiają terminową dostawę, w tym zdarzenia siły wyższej. Zmiana wymaga wykazania wpływu tych okoliczności na realizację Umowy.
3. Zmiana miejsca dostawy w obrębie obiektów wskazanych w § 1 lub zmiana osoby kontaktowej może nastąpić w formie dokumentowej, o ile nie zmienia zakresu zamówienia ani warunków określonych w SWZ. Inne zmiany wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej z kwalifikowanym podpisem, pod rygorem nieważności, o ile przepisy nie stanowią inaczej.
4. Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać uzasadnienie, opis proponowanej zmiany oraz dokumenty potwierdzające okoliczności stanowiące podstawę jej wprowadzenia.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na e-zamowienia.gov.pl. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.