Utrzymanie i obsługa techniczna Hali Urania w Olsztynie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Hala Olsztyn Sp. z o.o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 526224815

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 44

1.5.2Miejscowość

Olsztyn

1.5.3Kod pocztowy

10-450

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7Numer telefonu

74-073-119

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@hala.olsztyn.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.hala.olsztyn.eu/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Utrzymanie i obsługa techniczna Hali Urania w Olsztynie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b8ae823c-080a-4adb-99d5-6b3f5a5582cd

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00450542

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-22

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b8ae823c-080a-4adb-99d5-6b3f5a5582cd

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

HO 2/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

kompleksowa usługa obsługi technicznej, konserwacji i utrzymania w sprawności instalacji oraz urządzeń w Hali Widowiskowo-Sportowej „Urania”, a także świadczenie pogotowia technicznego i usług związanych z obsługą techniczną wydarzeń w Hali Widowiskowo-Sportowej „Urania organizowanych przez Zamawiającego oraz realizacja prac odtworzeniowych (remontowych) i usług związanych z obsługą techniczną wydarzeń organizowanych w Obiekcie.

4.2.6Główny kod CPV

71350000-6 - Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

cena - Wynagrodzenie brutto za prace podstawowe

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie minimum 1 zamówienie polegające na świadczeniu obsługi instalacji technicznych i urządzeń elektrycznych w obiekcie użyteczności publicznej typu obiekty sportowe, kulturalne, galerie handlowe, obiekty noclegowe, lotniska o pow. min. 10.000m/2 (jeden obiekt) przez min. 12 miesięcy w systemie 24 godziny na dobę przez 7 dni w każdym tygodniu o wartość nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto
2. Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie minimum 1 zamówienie polegające na świadczeniu serwisu, obsługi i eksploatacji instalacji technicznych związanych z OZE w tym: fotowoltaika o mocy min. 49 kWp, pompy ciepła przez okres minimum 12 miesięcy.
W przypadku oferty składanej przez konsorcjum minimum 1 wykonawca musi spełnić samodzielnie te warunki.
3. Dysponuje do realizacji zamówienia minimum:
1) 1 osobą posiadającą Świadectwo kwalifikacyjne SEP G 2 w zakresie urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne (np. piece, kotły, sieci ciepłownicze, sprężarki) Eksploatacja, Dozór
2) 1 osobą posiadającą Świadectwo kwalifikacyjne SEP G1 w zakresie sieci, instalacji i urządzeń o napięciu powyżej 1 kV Eksploatacja, Dozór
3) 1 osobą posiadającą zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez Urząd Dozoru Technicznego do obsługi podestów ruchomych samojezdnych (lub inne równoważne do obsługi takich urządzeń).

W przypadku oferty składanej przez konsorcjum wykonawcy mogą spełnić ten warunek wspólnie.

Zamawiający dopuszcza wykazanie mniejszej liczby osób pod warunkiem, iż łącznie będą one posiadały wymagane uprawnienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Wykaz wykonanych zamówień
2) Dowody potwierdzające należyte wykonanie wykazanych zamówień np. referencje, protokoły odbioru itp.
3) Wykaz osób z uprawnieniami

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1) Formularz ofertowy
2) Dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy)
3) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
4) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy)
5) Informacja z KRS lub CEIDG

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

wskazano w swz

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

wskazano w umowie

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2026-10-01 14:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-01 14:05

8.4Termin związania ofertą

30 dni

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

bez ograniczeń