Zakup koparko-ładowarki w ramach programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami:
Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.
1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://ugcycow.ezamawiajacy.pl.
2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. W postępowaniu przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ugcycow.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
5. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 1.1. :
Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Cyców; https://ugcycow.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
Rejestracja konta następuje poprzez:
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub,
- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
- Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:
Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy “Pytanie wysłane”.
Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
7. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu zmiany SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
8. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
Pozostała treść została określona w rozdziale III pkt 1

Informacja skierowana do osób fizycznych, w tym prowadzonych jednoosobową działalność gospodarczą, ujawnionych w sposób bezpośredni w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
Zamawiający informuję, że w przypadku:
- osób fizycznych,
- osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
- pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
- członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osoba fizyczną,
- osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- przetwarza dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.
W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO,
Zamawiający informuję, że:
1. Gmina Cyców informuje Pana/nią, że administratorem Pana/ni danych osobowych podanych w dokumentacji przetargowej jest Gmina Cyców ul. Chełmska 42 21-070 Cyców; Adres korespondencyjny: Gmina Cyców ul. Chełmska 42 21-070 Cyców.
2. Pana/ni dane osobowe przetwarzane będą w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu przetargowym organizowanym przez Gminę Cyców ul. Chełmska 42 21-070 Cyców
3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Cyców, z którym można kontaktować się poprzez: adres korespondencyjny kontakt adres e-mail: inspektor@ugcycow.pl, telefon: 82 5677003;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp , przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 1 RODO **;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10. nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych;
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


* Wyjaśnienie:
skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zakup koparko-ładowarki w ramach programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026
Przedmiotem zamówienia jest dostawa koparko-ładowarki zgodnie z poniższą specyfikacją:
1. Fabrycznie nowa, wyprodukowana w 2026 roku
2. Moc silnika znamionowa minimów 72kW
3. Masa własna minimum 9300 kg
4. Silnik czterocylindrowy wysokoprężny turbodoładowany o pojemności minimum 3550 cm3
5. Norma emisji spalin STAGE V
6. Układ hydrauliczny:
– pompa wielotłoczkowa o zmiennej pojemności skokowej z układem wyczuwającym obciążenie i regulującym przepływ w poszczególnych sekcjach układu,
– wydajność maksymalna pompy hydraulicznej nie mniejsza niż 160 l/min.,
– maksymalne ciśnienie w układzie hydraulicznym nie mniejsze niż 200 bar.
- fabryczna para wyjść hydraulicznych na ramieniu kopiącym do sterowania łyżką skarpową, sterowana elektro proporcjonalnie z joysticka
7. Układ napędowy:
– automatyczny z pełną synchronizacją,
– minimum cztery biegi do przodu i trzy biegi do tyłu,
– napęd na 4 koła,
– układ stabilizacji jazdy,
– koła jezdne przednie r20, tył :r30
8. Mosty:
– wzmocnione, przeznaczone do wytężonej pracy,
– blokada mechanizmu różnicowego z ograniczeniem poślizgu,
– most przedni wahliwy +/- 10 stopni.
9. Wyposażenie kabiny:
– szyby uchylne,
– fabryczne ogrzewanie, wentylacja i klimatyzacja, radio z zestawem głośnomówiącym,
– amortyzowany pneumatycznie obrotowy fotel z pełną regulacją i pasem bezpieczeństwa,
– wycieraczki i spryskiwacze na przód i tył,
– pełne oświetlenie drogowe wymagane zgodnie z przepisami prawa do poruszania się po drogach publicznych,
– oświetlenie robocze min.10szt wymagane wraz z osprzętem koparkowym i ładowarkowym, w tym: halogeny przód , tył oraz światła ostrzegawcze – żółte światło sygnalizacyjne tzw. „kogut”.
10.Układ elektryczny:
– dwa akumulatory minimum 12 V przystosowany do pracy w ciężkich warunkach,
– alternator minimum 12A,
– wyłącznik główny prądu.
11. Osprzęt ładowarkowy:
– łyżko-krokodyl o pojemności minimum 1,10 m3 z lemieszem przykręcanym, zębami przykręcanymi, widłami do palet
– sterowanie układem ładowarkowym – jednodźwigniowe typu joystick, z przełącznikiem zmiany kierunku jazdy,
– samo poziomowanie łyżki,
– system amortyzacji łyżki ładowarkowej.
12. Osprzęt koparkowy podsiębierny:
– ramię wysuwane teleskopowo,
– kąt obrotu łyżki min 170 stopni,
– kąt obrotu całego wysięgnika min. 170 stopni,
– maksymalna głębokość kopania nie mniejsza niż 5,8 m,
– sterowanie układem koparkowym typu joystick nie zintegrowany z fotelem operatora,
– hak dźwigowy do przenoszenia obiektów fabryczny producenta koparki
– szybkozłącze koparkowe mechaniczne,
– łyżka koparkowa 30 cm,
– łyżka koparkowa 60 cm,
– łyżka 150 cm skarpowa uchylna hydraulicznie
– błotniki kół przednich i tylnych,
– podpory wysuwane hydraulicznie,
– gumowe podkładki pod podpory,
13. Wyposażenie:
- immobilizer
– gaśnica,
– trójkąt ostrzegawczy,
– dwa komplety kluczyków
14. Wykonawca zapewni komplet dokumentów: instrukcja obsługi w języku polskim, książkę serwisową, kartę gwarancyjną, Certyfikat CE oraz dokumentację techniczno-ruchowa (DTR) w języku polskim zawierająca katalog części zamiennych.
15. Wykonawca przeszkoli na swój koszt co najmniej 2 operatorów Zamawiającego z obsługi i eksploatacji koparko ładowarki w dniu dostawy maszyny oraz wyda dokumenty imienne potwierdzające odbycie szkolenia.
16. Wykonawca dostarczy maszynę pod adres: 21-070 Cyców ul. Rolnicza 3.

Punkty za kryterium „Termin dostawy" – maksymalnie 40 pkt – zostaną przyznane w następujący sposób:
• do 7 dni od dnia podpisania umowy – 0 pkt,
• do 14 dni od dnia podpisania umowy – 20 pkt,
• do 30 dni od dnia podpisania umowy – 40 pkt,
Niedopuszczalne jest zaproponowanie innych terminów niż w/w. Oferta, w której został określony inny termin, będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy pzp.
Oferta może otrzymać maksymalnie 40pkt (1% = 1pkt) w zakresie kryterium „Termin dostawy”.
Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę brutto (maks. 60) + liczba punktów za „Termin realizacji” (maks. 40).

zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykaże, że w okresie w ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty i prawidłowy, wykonał, co najmniej 1 dostawę o łącznej wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto, która obejmowała dostawę 1 nowej koparko-ładowarki.

a) wykazu dostaw (wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ) (min. 1 dostawa) polegająca na dostawie, która obejmowała dostawę nowej koparko-ładowarki o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

d) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku:
a) w przypadku złożenia oferty wspólnej przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych – lidera do zaciągania i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postepowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli.
b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP.
c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 - o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej [aneksu], zastrzeżonej pod rygorem nieważności, muszą być dokonane przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron, na zasadach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach tj.:
1) w przypadku zmian osób funkcyjnych, przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego,
2) w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT ,
3) w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy z powodu okoliczności nieprzewidzianych i niezależnych od Stron, wyłącznie za pisemną [pod rygorem nieważności] zgodą obu Stron, dopuszcza się zmianę terminu wykonania Umowy.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
4. Dopuszczalna jest zmiana umowy w przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów.
5. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ust 1 Pzp następujące wypadki, które wymagają jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej z 3 (trzy) dniowym wyprzedzeniem:
1) zmiana danych teleadresowych Stron;
2) zmiana danych rejestrowych Stron;
3) zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami.