Zakup koparko-ładowarki na potrzeby realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w Gminie Czarna w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: urzad@czarna.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt 3, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik),
lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Rozdziale XIV SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Czarna z siedzibą w Czarnej Górnej 74, 38-710 Czarna Górna;
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem: [iodo@czarna.pl](mailto:iodo@czarna.pl);
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup koparko-ładowarki na potrzeby realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w Gminie Czarna w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o finansach publicznych;
5) dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji;
6) w przypadku zawarcia umowy dane osobowe osób wskazanych w umowie mogą zostać udostępnione w Centralnym Rejestrze Umów, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa;
7) podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych;
8) dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
9) przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do danych,
b) sprostowania danych,
c) ograniczenia przetwarzania,
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
10) nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) usunięcia danych,
b) przenoszenia danych,
c) sprzeciwu wobec przetwarzania;
11) szczegóły dotyczące zasad ochrony danych osobowych określają przepisy RODO oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej, nieużywanej, wielozadaniowej koparko-ładowarki w ramach zadania pn. „Zakup koparko-ładowarki na potrzeby realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w Gminie Czarna w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.” o parametrach technicznych i wyposażeniu zgodnym ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
2. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności musi:
1) być fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny technicznie, kompletny i gotowy do pracy;
2) być wyprodukowany w 2026 roku;
3) posiadać wymagane prawem dokumenty dopuszczające go do użytkowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
4) posiadać dokumentację techniczną określoną w OPZ;
5) posiadać wyposażenie i osprzęt określone w OPZ.

1) Cena (C) – 60%

Punktowa ocena oferty w kryterium „Cena” dokonana będzie na podstawie wzoru:

C = CN / CB × 60 punktów

gdzie:

C – liczba punktów badanej oferty w kryterium „Cena”,

CN – cena najniższa za wykonanie całości zamówienia spośród ważnych ofert z VAT,

CB – cena oferty badanej za wykonanie całości zamówienia z VAT.

2) Termin dostawy (TD) – 40%

a) termin dostawy od 22 do 28 dni od dnia zawarcia umowy – 10 punktów,

b) termin dostawy od 15 do 21 dni od dnia zawarcia umowy – 20 punktów,

c) termin dostawy do 14 dni od dnia zawarcia umowy – 40 punktów.

Wykonawca wskaże termin dostawy w pełnych dniach w formularzu ofertowym. W przypadku niepodania w ofercie terminu dostawy oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Końcową ocenę punktową oferty stanowi suma punktów uzyskanych w obu kryteriach:

P = C + TD.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia zgodnie z zasadami matematycznymi.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego ze wspólników. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie z art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy.
2. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odrębnie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz – jeżeli dotyczy – spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim dany wykonawca wykazuje ich spełnianie. Dokumenty podmiotowe, o których mowa w Dziale VII ust. 2 pkt 1–3 SWZ, składa wykonawca, którego dotyczą.