Zakup i sukcesywna dostawa materiałów wodociągowych i kanalizacyjnych na potrzeby realizacji zadań inwestycyjnych oraz bieżącego utrzymania sieci wodociągowej oraz kanalizacyjnej przez GZK w Kruśliwcu

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa materiałów wodociągowych i kanalizacyjnych na potrzeby realizacji zadań inwestycyjnych oraz bieżącego utrzymania sieci wodociągowej oraz kanalizacyjnej przez Gminny Zakład Komunalny w Kruśliwcu.
2. Materiały wodociągowe i kanalizacyjne dostarczone przez Wykonawcę muszą:
1) odpowiadać wymaganiom określonym w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1213);
2) być fabrycznie nowe, nieużywane, odpowiedniego rodzaju i jakości, wolne od wad i uszkodzeń, niebędące przedmiotem praw osób trzecich oraz objęte gwarancją Wykonawcy udzieloną na okres określony w ofercie;
3) posiadać wymagane przepisami prawa certyfikaty, atesty, deklaracje właściwości użytkowych, krajowe deklaracje właściwości użytkowych, deklaracje zgodności lub inne dokumenty wymagane przepisami prawa, potwierdzające dopuszczenie materiałów do obrotu i stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty dotyczące faktycznie dostarczonych materiałów najpóźniej w dniu ich dostawy;
4) być dobrane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz sztuki budowlanej i być odpowiednie do rodzaju wykonywanych robót oraz przeznaczenia, dla którego zostały wyprodukowane;
5) w przypadku gdy przed dostawą materiałów dokumenty potwierdzające dopuszczenie zaoferowanych i wycenionych materiałów do obrotu i stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności certyfikaty, atesty, deklaracje właściwości użytkowych, krajowe deklaracje właściwości użytkowych, deklaracje zgodności, krajowe lub europejskie oceny techniczne lub inne dokumenty wymagane przepisami prawa, utracą ważność, zostaną cofnięte lub wygasną, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego i uzyskać jego akceptację oraz przedłożyć aktualne dokumenty dotyczące tego samego materiału. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe przedłożenie aktualnych dokumentów dla tego materiału, zastosowanie materiału równoważnego może nastąpić wyłącznie na zasadach określonych w § 8 ust. 3 pkt 2 umowy.
3. Wykaz materiałów wodociągowych i kanalizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia wraz z ich przewidywanymi (szacunkowymi) ilościami określa Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wykaz obejmuje w szczególności armaturę wodociągową, hydranty, zasuwy, rury PEHD i PVC, kształtki wodociągowe i kanalizacyjne, studnie, włazy oraz osprzęt do eksploatacji sieci wodociągowo-kanalizacyjnych.
Podane w formularzu asortymentowo-cenowym ilości mają charakter szacunkowy i służą wyłącznie do porównania ofert oraz określenia maksymalnego zakresu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych poszczególnych pozycji asortymentowych wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym, w zależności od rzeczywistych potrzeb, z zachowaniem cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy oraz z zastrzeżeniem, że łączna wartość zrealizowanych dostaw nie przekroczy maksymalnej wartości umowy.
Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnego zakresu ilościowego poszczególnych pozycji asortymentowych ani maksymalnej wartości umowy, z zastrzeżeniem minimalnego zakresu realizacji określonego w projektowanych postanowieniach umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu dostawy poszczególnych materiałów wodociągowych i kanalizacyjnych określonych w załączniku nr 1 do SWZ według jego rzeczywistych potrzeb, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych poszczególnych materiałów (zwiększenia i zmniejszenia ilości) określonych zgodnie z formularzem cenowym i w wykazie materiałów wodociągowych
i kanalizacyjnych przy zachowaniu cen jednostkowych zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, przy jednoczesnym zachowaniu maksymalnej łącznej wartości przedmiotu zamówienia określonej w formularzu ofertowym, bez możliwości zgłaszania roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu. Wykonawca jest zobowiązany udzielić co najmniej 12-miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony towar.
Uwaga! Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert (patrz pkt 22 SWZ) i będzie brany pod uwagę przez Zamawiającego przy ocenie ofert. Dostawa materiałów wodociągowych i kanalizacyjnych do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w projekcie umowy, wynikającej z oferty Wykonawcy.
6. Warunki dotyczące realizacji dostaw:
1) miejscem dostawy wszystkich materiałów wodociągowych i kanalizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia (zgodnie z wykazem, o którym mowa w pkt 3) jest:
Gminny Zakład Komunalny Inowrocław, Kruśliwiec 12, 88-100 Inowrocław;
2) wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu i dostawy, ponosi Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty;
3) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) terminowego dostarczania materiałów wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnych z wykazem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz z ofertą Wykonawcy, a także z obowiązującymi przepisami prawa,
b) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostarczonych materiałów pod względem jakościowym lub ilościowym z zamówieniem, Zamawiający zgłasza reklamację drogą elektroniczną (e-mail) osobie upoważnionej przez Wykonawcę,
c) Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w terminie 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania; brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji w całości,
d) w przypadku uznania reklamacji lub jej uznania na skutek bezskutecznego upływu terminu, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych lub niezgodnych z ofertą materiałów na wolne od wad oraz zgodne z ofertą, a także do uzupełnienia braków ilościowych w terminie 3 dni roboczych,
e) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić drogą elektroniczną (e-mail) otrzymanie reklamacji; brak potwierdzenia nie wpływa na skuteczność doręczenia;
4) dostawy będą realizowane sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie odrębnych zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego;
5) odbiór każdej dostawy częściowej będzie potwierdzany podpisaniem dokumentu dostawy (w szczególności dokumentu WZ) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Podpisanie dokumentu dostawy stanowi potwierdzenie odbioru ilościowego dostarczonego asortymentu i nie wyłącza prawa Zamawiającego do zgłoszenia wad jakościowych lub ilościowych stwierdzonych po dokonaniu odbioru.
7. Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia wskazane są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez Wykonawcę, to służą one jedynie określeniu minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia i mają charakter przykładowy. Nie są one wiążące dla Wykonawcy. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów.
8. Zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza produkty lub rozwiązania równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie jednoznacznie wskazanych przez Zamawiającego (jako „parametry równoważności”) parametrów wskazanego produktu lub lepszych. W takim przypadku Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentów lub informacji potwierdzających, że oferowane produkty spełniają wszystkie parametry jakościowe i cechy użytkowe w odniesieniu do produktów wskazanych przez Zamawiającego w wykazie materiałów wodociągowych i kanalizacyjnych, o którym mowa w załączniku nr 1 do SWZ, oraz parametry równoważności, które będą podlegały ocenie na etapie badania oferty.
Zamawiający przewiduje zastosowanie art.107 ust.2 ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.