Dostawa wyposażenia i pomocy dydaktycznych w ramach projektu: „ Właściwy kierunek – cyfrowa szkoła”

(Utworzenie pracowni językowej):
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, okablowanie strukturalne i uruchomienie w pełni cyfrowej pracowni językowej na 16 stanowisk uczniowskich i 1 stanowisko nauczyciela, wraz z cyfrowymi pulpitami, dedykowanym oprogramowaniem sterującym, 32-ścieżkowym rejestratorem audio, tabletem sterującym, głośnikami, systemem wspomagania słuchu (pętlą indukcyjną) oraz wyposażeniem towarzyszącym w postaci monitora interaktywnego 85-86" i bezprzewodowego systemu pilotów testowych (32+1). Zamówienie obejmuje również dostawę mebli kabinowych, krzeseł, paneli akustycznych oraz przeprowadzenie certyfikowanego szkolenia dla min. 3 nauczycieli.

(Utworzenie pracowni medialnej):
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie mobilnego cyfrowego studia telewizyjnego, w skład którego wchodzi zintegrowany mikser wideo w walizce transportowej wraz z rekorderem, streamerem i ekranem minimum 17,3", cyfrowy aparat rejestrujący (kamera 4K z optyką), lampy LED z softboxami na statywach, tło zielone greenscreen ze stelażem, bezprzewodowy zestaw audio UHF z mikserem zewnętrznym, monitor podglądowy dla prezentera oraz słuchawki operatorskie. Część obejmuje również dostawę kolorowego sieciowego urządzenia wielofunkcyjnego LED formatu A3 ze zszywaczem oraz przeprowadzenie zaawansowanego szkolenia wdrożeniowego dla personelu.

(Utworzenie sali wyciszenia):
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż certyfikowanego, multisensorycznego sprzętu terapeutycznego oraz interaktywnych kształtek rehabilitacyjnych do sali wyciszeń i Snoezelen. W skład wyposażenia wchodzi: kącik sensoryczno-wyciszający z systemem LED RGB, sufitowa kurtyna światłowodowa o długości min. 300 cm z generator LED, modułowy kącik piankowy relaksacyjny, materace do terapii dociskowej typu "Naleśnik", pufy rehabilitacyjne Sako, materace jednoczęściowe, profilowane fotele terapeutyczne z tkaniny Kodura, wielkie poduchy sensoryczne oraz komplet 8 geometrycznych kostek piankowych. Wszystkie elementy muszą posiadać pokrowce ze skaju medycznego bez ftalanów.

(Utworzenie pracowni rozwoju kompetencji cyfrowych):
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, konfiguracja sieciowa i uruchomienie stacji roboczych dla pracowni kompetencji cyfrowych. W skład zamówienia wchodzi 16 sztuk przenośnych komputerów osobistych (laptopów) o podwyższonej wytrzymałości mechanicznej (klasy MIL-STD-810H lub równoważnej) z ekranami 16" 16:10 min. 144 Hz, procesorami min. 8-rdzeniowymi i dedykowanymi kartami graficznymi min. 8 GB wraz z myszami bezprzewodowymi, a także 1 komplet stacji stacjonarnej lektora (procesor min. 20-rdzeniowy) z monitorem 27" Quad HD i akcesoriami. Wszystkie jednostki z systemem operacyjnym Windows Professional 64-bit.

(Zakup pomocy dydaktycznych do zajęć):
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych, sprzętu interaktywnego oraz laboratoriów wirtualnych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Pakiety asortymentowe: Pakiet 5A (pomoce językowe: tuby i karty konwersacyjne, oprogramowanie, monitor interaktywny 75", tablica interaktywna LED, laptop graficzny z tabletem graficznym nauczyciela), Pakiet 5B (klasowe szkielety brył), Pakiet 5C (programy terapeutyczne TUS - wyrób medyczny), Pakiet 5D (mobilna szafka laboratoryjna HPL i zestaw badania jakości środowiska), Pakiet 5E (stacjonarny bezdotykowy zdrój wodny z filtracją i licznikiem), Pakiet 5F (wirtualne laboratorium przyrodnicze 3D dla liceum). Szczegółowy podział zawiera SWZ i OPZ.

Po odrzuceniu ofert podlegających odrzuceniu cena najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Części 1 zamówienia. Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty. W związku z powyższym Część 1 postępowania zostaje unieważniona na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.

Cena najniższej oferty złożonej w Części 2 zamówienia wynosi 48 854,37 zł brutto i przewyższa kwotę 48 000,00 zł brutto, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia. Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny oferty. W związku z powyższym Część 2 postępowania zostaje unieważniona na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.

W toku badania dokumentacji postępowania stwierdzono, że opis przedmiotu zamówienia dla Części 3 nie obejmuje pełnego zakresu wyposażenia przewidzianego do realizacji w ramach projektu „Właściwy kierunek – cyfrowa szkoła”. W szczególności w OPZ pominięto część wyposażenia przewidzianego w dokumentacji projektu, co powoduje, że zawarcie umowy na podstawie przeprowadzonego postępowania nie zapewniłoby realizacji pełnego zakresu rzeczowego tej części projektu. Na obecnym etapie postępowania nie jest możliwe dokonanie zmiany OPZ i umożliwienie wszystkim potencjalnym wykonawcom złożenia ofert na prawidłowo określony zakres zamówienia. W związku z powyższym Część 3 postępowania zostaje unieważniona na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.

W toku ponownej weryfikacji dokumentacji postępowania stwierdzono istotne rozbieżności pomiędzy zakresem rzeczowym przewidzianym dla Części 4 – utworzenie pracowni rozwoju kompetencji cyfrowych – a zakresem określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Opis Przedmiotu Zamówienia nie obejmuje wszystkich elementów, które powinny składać się na przedmiot tej części zamówienia. W szczególności pominięto monitor interaktywny oraz kolorowe urządzenie wielofunkcyjne. Ponadto w zakresie filamentu do drukarki 3D OPZ przewiduje jedynie pakiet startowy PLA w ilości minimum 5 kg, podczas gdy właściwy zakres rzeczowy obejmuje 20 kg filamentu. Stwierdzone rozbieżności dotyczą zatem zarówno rodzaju, jak i ilości wyposażenia i mają bezpośredni wpływ na zakres świadczenia wykonawcy oraz kalkulację ceny ofertowej.

Wada dotyczy treści OPZ, na podstawie którego wykonawcy przygotowali i złożyli oferty. Po upływie terminu składania ofert nie jest możliwe uzupełnienie OPZ o brakujące elementy ani zwiększenie wymaganej ilości wyposażenia, ponieważ prowadziłoby to do zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, na który wykonawcy nie mieli możliwości złożyć ofert, oraz naruszałoby zasadę zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

Wady tej nie można zatem usunąć na obecnym etapie postępowania przez dokonanie lub powtórzenie czynności Zamawiającego. Zawarcie umowy według obecnego OPZ skutkowałoby udzieleniem zamówienia na zakres nieodpowiadający rzeczywistemu zakresowi rzeczowemu Części 4, natomiast uzupełnienie tego zakresu dopiero na etapie zawierania lub wykonywania umowy prowadziłoby do niedopuszczalnej zmiany przedmiotu zamówienia w stosunku do zakresu, który był podstawą konkurencji pomiędzy wykonawcami.

W konsekwencji postępowanie w zakresie Części 4 jest obarczone niemożliwą do usunięcia na obecnym etapie wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy. Zamawiający unieważnia zatem postępowanie w zakresie Części 4 na podstawie art. 255 pkt 6 w związku z art. 259 ustawy Prawo zamówień publicznych.