Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Lubartów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Lubartów

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 431019951

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

LUBELSKA 18 A

1.5.2Miejscowość

Lubartów

1.5.3Kod pocztowy

21-100

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.7Numer telefonu

(0 81) 855 35 86

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ug@gmina-lubartow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gmina-lubartow.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-445900ed-ae90-47ed-9141-77b436d41e0d

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Lubartów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-445900ed-ae90-47ed-9141-77b436d41e0d

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00448345

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00019883/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Lubartów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00313526

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.3.2026.RF

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

304334,40 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Lubartów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027”.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie: „Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Lubartów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027”.
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wykonanie zadań:

- Zadanie I: Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Bystrzycy, w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką w trakcie dowozu i odwozu;
- Zadanie II: Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Firleju, w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką
w trakcie dowozu i odwozu.
Zadanie I:
Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Bystrzycy, w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką
w trakcie dowozu i odwozu.
1)Przedmiotem zadania I jest usługa dowozu dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Bystrzycy, od poniedziałku do piątku,
w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką w trakcie dowozu i odwozu w okresie od dnia 01.09.2026r. do dnia 25.06.2027r.
2)Liczba kursów dziennie: 2, w tym 1 dowóz i 1 odwóz.
3)Ilość kilometrów dowozu i odwozu (dzienna): około 81 km (kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi, nie będą podlegać fakturowaniu)
4)Liczba dowożonych dzieci i uczniów niepełnosprawnych wynosi: 6.
Adresy zamieszkania uczniów:
- Wola Lisowska
- Nowodwór,
- Annobór,
- Łucka,
- Łucka-Kolonia,
- Rokitno.
RAZEM = 6 dzieci + 1 opiekun + 1 kierowca = 8 osób
5)Planowana liczba dni dowozu, odwozu i opieki dzieci: 188 dni.
Zadanie II:
Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Firleju, w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką
w trakcie dowozu i odwozu.
1)Przedmiotem zadania II jest usługa dowozu dzieci i uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Firleju, od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej wraz z odwozem oraz opieką w trakcie dowozu i odwozu w okresie od dnia 01.09.2026r. do dnia 25.06.2027r.
2)Liczba kursów dziennie: 2, w tym 1 dowóz i 1 odwóz.
3)Ilość kilometrów dowozu (dzienna): około 61 km (kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi, nie będą podlegać fakturowaniu)
4)Liczba dowożonych dzieci i uczniów niepełnosprawnych wynosi: 4.
Adresy zamieszkania uczniów:
- Baranówka,
- Annobór (UWAGA - dowóz tylko rano!)
- Skrobów,
- Lisów.
RAZEM = 4 dzieci + 1 opiekun + 1 kierowca = 6 osób
5)Planowana liczba dni dowozu, odwozu i opieki dzieci: 188.
2.Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca będzie świadczył usługę przy użyciu samochodu posiadającego minimum 7 miejsc siedzących, nie licząc miejsca kierowcy i opiekuna, wyposażonego w pasy bezpieczeństwa, mającego możliwość zamontowania siedzisk (fotelików) samochodowych dostosowanych do wzrostu dziecka i jego niepełnosprawności. Wskazana minimalna liczba 7 miejsc siedzących dla pasażerów obowiązuje od pierwszego dnia umowy dla każdego z Zadań (I i II), a wynikająca z niej nadwyżka wolnych miejsc stanowi niezbędną rezerwę logistyczną przeznaczoną do bezwarunkowego przewozu dodatkowych uczniów, których dowóz Zamawiający może zlecić w trakcie roku szkolnego 2026/2027;
2) Szacowana ilość kilometrów w okresie obowiązywania umowy wynosi 26696. Zamawiający informuje, że powyższe wartości są wartościami szacunkowymi. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za ilość rzeczywiście przejechanych km w okresie realizacji umowy. Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że minimalna /gwarantowana/ ilość kilometrów w okresie obowiązywania umowy wynosi: 18688;
3) Dni realizacji usługi wskazane w opisie przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie w przypadku zmiany planu lekcji uczniów, dla których Wykonawca będzie świadczył usługę. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę w taki sposób, aby zapewnić uczniom możliwość uczestnictwa w zajęciach;
4) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany liczby dzieci, dla których świadczona będzie usługa, co może skutkować zmianą trasy, jak również wynagrodzenia należnego wykonawcy. W przypadku zwiększenia ilości uczniów dowożonych Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na takich samych warunkach w tej samej cenie;
5) Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę w godzinach zapewniających punktualny udział uczniów w zajęciach lekcyjnych, zgodnie z planem ustalonym przez placówki oświatowe, uwzględniając niezbędny czas dojazdu do każdej placówki. Szczegółowy harmonogram określający godziny wykonywania transportu zostanie Wykonawcy przekazany niezwłocznie po podpisaniu umowy. Dni i godziny transportu oraz przebieg tras mogą ulec zmianie z uwagi na zmiany organizacji zajęć lekcyjnych, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem;
6) Przewóz uczniów odbywać się będzie zgodnie z kalendarzem roku szkolnego zatwierdzonym przez Ministra Edukacji Narodowej;
7) Wykonawca zapewni w ramach każdego transportu, na swój koszt, opiekę nad uczniami w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu, z zastrzeżeniem, że opiekun nie może być jednocześnie kierowcą pojazdu. Opiekun przekaże
w ramach dowozu transportowanych uczniów osobom wyznaczonym przez dyrektora placówki, do której uczniowie ci są dowożeni;
8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.:
a) utrzymywać pojazdy w czystości i porządku,
b) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP,
c) ubezpieczyć pojazdy w zakresie ubezpieczenia OC i NNW;
9) Każdy pojazd użyty do wykonania usługi powinien posiadać specjalnie oznakowanie pojazdu samochodowego przystosowanego konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych;
10) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone
w niniejszej umowie;
11) Wszystkie pojazdy muszą spełniać wymagania techniczne określone
w przepisach Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym
(Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.), ustawy o transporcie drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób. Pojazdy przeznaczone do realizacji usług winny posiadać aktualne badania techniczne, a ich stan techniczny winien spełniać wymagania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502 i 1417);
12) Wymagania bezpieczeństwa dotyczące każdego z pojazdów do przewozu uczniów:
-elementy bezpieczeństwa wymagane przepisami odrębnymi;
- system ABS;
13) Przed zawarciem umowy wykonawca przedstawi zamawiającemu aktualne uprawnienia do przewozu osób tzn. aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, zgodnie z ustawą
o transporcie drogowym;
14) Uprawnienia wskazane w pkt. 13 powinny być ważne przez cały okres trwania umowy;
15) Wykonawca winien dysponować sprawnymi pojazdami w takiej ilości, która zapewnia niezakłócony przewóz wymaganej ilości uczniów na każdej trasie oraz zapewnienie pojazdu zastępczego. Pojazdy przeznaczone do realizacji usług winny posiadać aktualne badania techniczne, a ich stan techniczny winien spełniać wymagania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502 i 1417). Wszystkie pojazdy muszą posiadać ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie NNW;
16) W przypadku awarii lub usterki pojazdu zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował pojazdem rezerwowym, aby zapewnić uczniom bezproblemowy dojazd do placówek oświatowych i z powrotem;
17) W przypadku wystąpienia awarii pojazdu przewożącego uczniów, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdu zastępczego.
18) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikające z nieprawidłowej realizacji zamówienia;
19) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
20) Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy będzie realizował standardy ochrony małoletnich określone w art. 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026r., poz. 110, 421).
21) Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do zapewnienia i podstawienia pojazdu zastępczego w miejsce awarii w czasie nie dłuższym niż 60 minut od momentu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego lub opiekuna przewozu (p. 7). Zaoferowanie czasu podstawienia pojazdu zastępczego dłuższego niż 60 minut lub brak zadeklarowania tego czasu w Formularzu Oferty (z zastrzeżeniem procedury wyjaśniania treści oferty na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp) będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia.
22) Na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, wyłącznie w przypadku gdy Wykonawca:
a) nie zaoferuje w Formularzu Oferty czasu podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii, a braku tego nie da się uzupełnić w drodze wyjaśnień;
b) zaoferuje czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii dłuższy niż maksymalny dopuszczalny, tj. powyżej 60 minut.
Zaoferowanie czasu w przedziale powyżej 30 do 60 minut nie stanowi podstawy do odrzucenia oferty i skutkuje wyłącznie przyznaniem mniejszej liczby punktów w kryterium oceny ofert, zgodnie z taryfikatorem określonym w Rozdziale 17 SWZ.
4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projekcie umowy Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

210759,58 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

243627,70 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

234401,56 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ALFA BUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9591947835

7.3.3Ulica

KOLBERGA 9

7.3.4Miejscowość

LUBARTÓW

7.3.5Kod pocztowy

21-100

7.3.6Województwo

lubelskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-24

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

234401,56 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-09-01 do 2027-06-25

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy