Usługa kompleksowego sprzątania

1.1Nazwa zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 930156216

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Podwale 31-33

1.4.2Miejscowość

Wrocław

1.4.3Kod pocztowy

50-040

1.4.4Województwo

dolnośląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7Numer telefonu

478714323

1.4.9Adres poczty elektronicznej

malgorzata.lenik@wr.policja.gov.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.dolnoslaska.policja.gov.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-151fecf2-0097-11ef-b81b-aebd110f5279

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00447387

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-21

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/S 080-238892

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Usługa kompleksowego sprzątania

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Część 8

usługa sprzątania w obiektach podległych KPP w Polkowicach 2. Szczegółowy katalog czynności, miejsce wykonania, sposób wykonania, ilość i częstotliwość określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy. Wykonawca zobowiązany będzie ro realizacji usługi przy użyciu własnych materiałów i sprzętu, gwarantujących wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością. 3. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych (Dz.U.UE.L Nr 94, s. 65), Zamawiający informuje, przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi i brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych. 4. Informacja dotycząca wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy opisane zostały w § 2 i 3 Projektowanych postanowień umowy (PPU), które stanowią załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących usługi sprzątania w tym osób zatrudnionych przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców. 4.1. Najpóźniej dzień przed rozpoczęciem realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty, dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy wszystkich osób wykonujących usługi sprzątania w tym osób zatrudnionych przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców tj.: a) oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługi sprzątania, zawierające w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że usługę sprzątania wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących usługę sprzątania w imieniu Wykonawcy, która to kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych. c) z uwagi na miejsce wykonywania usługi - Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć aktualne zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego wszystkich osób, wykonujących usługę sprzątania w imieniu Wykonawcy, w tym zatrudnionych również przez podwykonawców i dalszych podwykonawców (po podpisaniu umowy, przed rozpoczęciem realizacji usługi). 4.2. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie spełniania przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących usługi sprzątania. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania opisanych wyżej wymogów i dokonywania ich oceny, w tym żądania przedstawienia zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę, b) żądania wyjaśnień, w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania opisanych wyżej wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania usług sprzątania. 4.3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 15 dni, licząc od dnia otrzymania wezwania, przedłożyć stosowne dokumenty, o których mowa w ust. 4.1, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących usługi sprzątania. 4.4. Obowiązek zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 4.1 jest spełniony również w przypadku, gdy osoby mające wykonywać usługi sprzątania zostały zatrudnione jeszcze przed złożeniem przez Wykonawcę oferty na wykonanie niniejszej umowy. 4.5. Zatrudnienie przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców na zasadach określonych w § 3 PPU osób do wykonywania usług sprzątania, jest równoznaczne ze spełnieniem przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia tych osób jedynie w odniesieniu do zakresu objętego umową o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo. W tym przypadku postanowienia umów Wykonawcy z podwykonawcami muszą regulować kwestię zatrudnienia osób w sposób analogiczny jak niniejsza umowa, aby umożliwić Wykonawcy realizację obowiązku przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4.1. 4.6. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków określonych w § 3 PPU Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 2) PPU. 4.7. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku wykazania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w przypadku gdy Wykonawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i jednocześnie sam osobiście wykonuje usługi sprzątania, a do wykonania przedmiotu niniejszej umowy nie kieruje żadnych innych osób.

3.9Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.1Data zawarcia umowy

2024-08-09

4.2Okres realizacji zamówienia

24 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Impel Facility Services Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8960004780

4.3.3Ulica

ul. Słonimskiego 1

4.3.4Miejscowość

Wrocław

4.3.5Kod pocztowy

50-304

4.3.6Województwo

dolnośląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

83383,92 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/S 173-532883

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-09-02

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Wzrost płacy minimalnej.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2025 r.

5.4.6Wartość zmiany

6599,40

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Wzrost płacy minimalnej.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2026 r.

5.4.6Wartość zmiany

1009,44

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

90992,76 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy