Sukcesywna dostawa środków czyszczących i higieny

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem
platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/25wog_wp
2. Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 komunikacja w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji
oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym
a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się
środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

Formaty plików wykorzystywanych
przez Wykonawców powinny być zgodne
z „ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych”.
1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
3. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz
na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max
5MB.
5. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
6. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z
podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
7. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie
różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów
w weryfikacji plików.
8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania
wybranej metody podpisania plików oferty.
9. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do
zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu e-mail.
10. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana
w dokumentacji.
11. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i
zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24
godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
12. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
13. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
14. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
15. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach
po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z
koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

1. Wykonawcy w związku z wykonywaniem zadania zostaną udostępnione dane
pracowników do kontaktów roboczych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania udostępnionych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków czyszczących
i higieny zgodnie z przedstawionymi minimalnymi wymaganiami jakościowymi.

2. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na specyfikę i wybiórczość dostawy. Przedmiotowe zamówienie ma bowiem charakter wykonawstwa jednobranżowego i jest niepodzielne z uwagi na nierozerwalność dostawy, konieczność zapewnienia kompatybilności systemowej w odpowiednim terminie i czasie.

3. Zamawiający, w oparciu o art. 441 Pzp skorzysta z prawa opcji
w przypadku wystąpienia potrzeby zamówienia dodatkowego asortymentu
w związku z przydzielonymi środkami finansowych na ten cel. Do zamówień objętych prawem opcji stosuje się postanowienia odnoszące się do zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.
Maksymalna wartość zgodnie z dokumentami zamówienia.

4. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego Wznowienia Umowy,
na okres kolejnych 12 miesięcy, następujący bezpośrednio po zakończeniu podstawowego okresu obowiązywania umowy.
W przypadku skorzystania ze wznowienia Zamawiający może realizować zakres podstawowy oraz opcji na zasadach określonych w Umowie, w ramach ilości
i wartości określonych dla okresu wznowienia.
Wznowienie następuje poprzez doręczenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia Zamawiającego w formie pisemnej, nie później niż 30 dni przed zakończeniem podstawowego okresu obowiązywania umowy.

1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
Wykonawców w zakresie danego kryterium.
2. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w danym kryterium, otrzyma maksymalną liczbę punktów.
3. Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia, w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem
zamówienia.
4. Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu,
że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów (%), [% = pkt.] w następujący sposób:
Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według kryterium:
4.1) Kryterium „cena oferty brutto” – 100 % (100 pkt)
Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia, w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem
zamówienia.

wartość najniższa
------------------------------ x 100 pkt = liczba punktów uzyskanych
wartość oferty rozpatrywanej


5. Sposób przyznawania punktów:
5.1) O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę.
5.2) Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana
za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie
z ilością uzyskanych punktów.
6. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt,
że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych tj.:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;
Wykonawca oświadcza że dane umożliwiające dostęp do odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru dostępne są pod adresem, odpowiedniohttps://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/index.html
oraz https://aplikacja.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej
lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;


3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku;
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Zamawiający celem potwierdzenia zgodności ofertowanych dostaw z wymaganymi cechami przedmiotu zamówienia żąda przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami OPZ Wykonawca składa wraz z ofertą, oddzielnie dla każdej pozycji asortymentowej, aktualną kartę techniczną, kartę produktu, specyfikację producenta albo inny dokument wystawiony przez producenta oferowanego produktu. Dokument powinien jednoznacznie identyfikować produkt oraz potwierdzać parametry i właściwości wymagane dla danej pozycji
w Załączniku nr 1 do OPZ.
2. Dla produktów, dla których zgodnie z obowiązującymi przepisami sporządza się kartę charakterystyki, Wykonawca składa aktualną kartę charakterystyki w języku polskim.
3. Dla produktów biobójczych wykonawca składa dokument potwierdzający posiadanie ważnego pozwolenia na udostępnianie na rynku i stosowanie produktu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo wskazuje dane umożliwiające weryfikację produktu w prowadzonym przez Prezesa URPL Wykazie Produktów Biobójczych. Z dokumentów powinno wynikać,
że przeznaczenie produktu, obszar stosowania, spektrum działania, stężenie użytkowe i czas kontaktu odpowiadają wymaganiom OPZ.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami OPZ Wykonawca składa wraz z ofertą, oddzielnie dla każdej pozycji asortymentowej, aktualną kartę techniczną, kartę produktu, specyfikację producenta albo inny dokument wystawiony przez producenta oferowanego produktu. Dokument powinien jednoznacznie identyfikować produkt oraz potwierdzać parametry i właściwości wymagane dla danej pozycji
w Załączniku nr 1 do OPZ.
2. Dla produktów, dla których zgodnie z obowiązującymi przepisami sporządza się kartę charakterystyki, Wykonawca składa aktualną kartę charakterystyki w języku polskim.
3. Dla produktów biobójczych wykonawca składa dokument potwierdzający posiadanie ważnego pozwolenia na udostępnianie na rynku i stosowanie produktu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo wskazuje dane umożliwiające weryfikację produktu w prowadzonym przez Prezesa URPL Wykazie Produktów Biobójczych. Z dokumentów powinno wynikać,
że przeznaczenie produktu, obszar stosowania, spektrum działania, stężenie użytkowe i czas kontaktu odpowiadają wymaganiom OPZ.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 6000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych).
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą.
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta 61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem wadium w post. nr 76/W1/2026 – „Sukcesywna dostawa środków czyszczących i higieny”
UWAGA! Przez „wniesienie wadium” Zamawiający przyjmuje zaksięgowanie przelewu na jego rachunku bankowym. W przypadku polecenia przelewu niezaksięgowanego przez bank, wadium uznaje się za niewniesione.
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, zgodnie z art. 98 ustawy.
Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za przypadki wymienione w art. 98 ust 6 pkt. 1, 2 oraz 3 ustawy powodujące utratę wadium przez Wykonawcę.
Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.