Zakup i dostawa środków czystości oraz materiałów higienicznych

W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
- wykonawcy będącego osobą fizyczną,
- wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
- pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
- członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
- osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest: Szpital Powiatowy w Chmielniku, ul. Kielecka 1-3, 26-020 Kielce, adres email: biuro@szpital-chmielnik.pl tel. 41/354 20 17; fax: 41/354 21 36
2. W Szpitalu Powiatowym w Chmielniku Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Pan Przemysław Krzemiński, z którym może się Pani/Pan skontaktować listownie lub drogą elektroniczną: e-mail: iod@szpital-chmielnik.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.) oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173 z późn. zm.), dalej „ustawa u.p.z.p.”;
5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Instrukcji kancelaryjnej Szpitala Powiatowego w Chmielniku. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat.
Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy u.p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy u.p.z.p.;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

Posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych,
- przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą u.p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO
- prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podstawy wykluczenia
11.8. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
11.9. Zamawiający przewiduje również wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 ustawy Pzp.
11.10. Podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt 11.8 i 11.9, dotyczą w szczególności:
1. Wykonawcy, wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, w tym związane z prawomocnym skazaniem za określone przestępstwa, zaległościami publicznoprawnymi, prawomocnym zakazem ubiegania się o zamówienia publiczne, zakłóceniem konkurencji lub wcześniejszym zaangażowaniem w przygotowanie postępowania;
2. Wykonawcy, w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, który zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo który znajduje się w innej podobnej sytuacji, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
3. Wykonawcy, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, jeżeli naruszenie to podważa jego uczciwość, zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
4. Wykonawcy, który z przyczyn leżących po jego stronie w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, w przypadkach określonych w art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp;
5. Wykonawcy, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji dotyczących braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, albo zataił takie informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym rozdziale;
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 i 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”;
3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
11.2. Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, zrealizowaną na rzecz podmiotu leczniczego, tj. szpitala, kliniki lub przychodni, o wartości brutto nie mniejszej niż:

Zadanie Dostawy
Zadanie I 30 000,00 zł
Zadanie II 20 000,00 zł
Zadanie III 6 000,00 zł
Zadanie IV 16 000,00 zł

11.3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedno Zadanie Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie warunku udziału w postępowaniu odpowiednio dla każdego Zadania, na które składa ofertę.
11.4. Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna dostawę obejmującą środki czystości i/lub materiały higieniczne, odpowiednio do zakresu Zadania, na które Wykonawca składa ofertę.
11.5. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, Zamawiający dopuszcza wykazanie jednej lub kilku dostaw, pod warunkiem, że ich zakres i wartość potwierdzają spełnienie warunku określonego dla każdego Zadania, na które składana jest oferta.
11.6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy mogą spełniać łącznie, z uwzględnieniem przepisów ustawy Pzp.
11.7. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w ustawie Pzp.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1. karty charakterystyki oferowanych preparatów – dotyczące:
• Zadania nr I, poz. 1–16,
• Zadania nr III, poz. 1–6;
2. karty techniczne produktów, wydane przez producenta oferowanych produktów, potwierdzające spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego – w języku polskim, dotyczące:
• Zadania nr I, poz. 26–42,
• Zadania nr IV, poz. 1–2;
3. oświadczenie Wykonawcy, że elementy wózka określone w Zadaniu nr I, poz. 35 i 36 będą dostępne przez cały okres użytkowania produktu;
4. dokument potwierdzający spełnienie wymagań środowiskowych dotyczących oferowanych produktów, w szczególności certyfikat FSC, FSC MIX, EU Ecolabel lub dokument równoważny – dotyczący:
• Zadania nr II, poz. 2–3,
• Zadania nr IV, poz. 1.
5. w przypadku produktów posiadających oznaczenie FSC MIX – certyfikat FSC MIX lub dokument równoważny potwierdzający spełnienie równoważnych wymagań – dotyczący Zadania nr II, poz. 2–3.
Zamawiający dopuszcza dokumenty, certyfikaty lub oznakowania równoważne, potwierdzające spełnienie wymagań określonych dla danego produktu. W przypadku braku możliwości uzyskania wymaganego oznakowania lub certyfikatu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuści inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie wymaganych cech produktu, zgodnie z art. 104 ustawy Pzp.
12.8. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazał wymaganie dotyczące określonego certyfikatu, etykiety lub dokumentu, Wykonawca może przedstawić również dokument równoważny, potwierdzający spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
12.9. Przedmiotowe środki dowodowe powinny pozwalać na jednoznaczne potwierdzenie zgodności oferowanego produktu z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 do SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający w szczególności:
a) dane Wykonawcy,
b) wskazanie Zadania lub Zadań, na które Wykonawca składa ofertę,
c) cenę ofertową,
d) informacje wymagane w ramach kryteriów oceny ofert, jeżeli zostały określone w SWZ,
e) oświadczenie o okresie związania ofertą,
f) oświadczenie o akceptacji projektowanych postanowień umowy,
g) informację o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, jeżeli dotyczy.
2) Szczegółowy formularz asortymentowo-cenowy – wypełniony i podpisany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Oświadczenia składane wraz z ofertą
12.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Oświadczenie składa się zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4a i 4b do SWZ.
Oświadczenie potwierdza:
1. brak podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ;
2. spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ.
12.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.2, składa każdy z Wykonawców.
Oświadczenie każdego z Wykonawców potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje ich spełnianie.
12.4. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, podmiot ten składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5a i 5b do SWZ.
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza:
1. brak podstaw wykluczenia tego podmiotu;
2. spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
12.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wskazujące, które dostawy będą wykonywane przez poszczególnych Wykonawców.
Oświadczenie składa się zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Oświadczenia i dokumenty, jakie muszą załączyć Wykonawcy do oferty:
a) Oferta Wykonawcy powinna zawierać:
1. Formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający w szczególności:
a. nazwę i dane Wykonawcy,
b. wskazanie części (zadań), na które składana jest oferta,
c. cenę ofertową brutto,
d. informację o okresie związania ofertą,
e. akceptację Projektowanych Postanowień Umowy,
f. informację o podwykonawcach (jeżeli dotyczy).
2. Formularz asortymentowo–cenowy, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, zawierający pełny wykaz oferowanego asortymentu wraz z cenami jednostkowymi i wartościami.