Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu uczniów i dzieci do Zespołu Szkół nr 1 w Godzieszach Wielkich, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stobnie Siódmym, Zespołu Szkół w Woli Droszewskiej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu uczniów i dzieci do szkół na terenie Gminy Godziesze Wielkie poprzez zakup biletów miesięcznych w dni nauki szkolnej w okresie 4 miesięcy od dnia 1 września 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz dzieci do szkół na terenie Gminy Godziesze Wielkie w dni nauki szkolnej w odniesieniu do ilości dzieci wymienionych w wykazach dojeżdżających do Zespołu Szkół nr 1 w Godzieszach Wielkich, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stobnie Siódmym, Zespołu Szkół w Woli Droszewskiej.
Dowóz uczniów i dzieci do szkół odbywać się będzie na podstawie miesięcznych wykazów z ilościami imiennych biletów dla dzieci i uczniów korzystających z dojazdów dla poszczególnych szkół. Wykazy miesięczne będą przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego, najpóźniej do dnia 30-go miesiąca poprzedzającego miesiąc rozpoczęcia wykonywania usługi.
1) Uczniów należy dowieźć na zajęcia co najmniej 15 minut przed ich rozpoczęciem. Czas dojazdu ucznia z domu do szkoły i z powrotem nie może przekroczyć 1h w każdą stronę.
2) Zamawiający zapewnia opiekunów na przewozach szkolnych na wszystkich trasach będących przedmiotem niniejszej umowy. Natomiast Wykonawca umożliwia bezpłatny przejazd opiekunów.
3) Liczba uczniów, dla których zostaną zakupione imienne bilety (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) będzie podawana Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem każdego miesiąca. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie realizacji zamówienia może ulec zmianie, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę.
W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów - Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu.
Prognozowana łączna liczba uczniów na wszystkich trasach wynosi 371 dzieci. Zmiana liczby dzieci w granicach wskazanych powyżej nie wpływa na wysokość ceny biletu miesięcznego określonej w ofercie Wykonawcy i nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę jakichkolwiek dodatkowych wynagrodzeń, rekompensat lub renegocjacji warunków umowy. Mechanizm ten zapewnia elastyczność w zarządzaniu przewozami przy jednoczesnym zachowaniu stabilności finansowej realizacji zamówienia. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym i na podstawie list uczniów z poszczególnych szkół podanych przez Zamawiającego.
4) Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, etc.
5) W przypadku przerwy lub ograniczeń w organizacji zajęć szkolnych, spowodowanych przede wszystkim działaniem siły wyższej, Wykonawca obowiązany jest zapewnić uczniom możliwość dojazdu i powrotu ze szkoły w celu uczestnictwa w innych formach edukacji lub opieki, a nadto zachować gotowość do wykonywania niniejszej umowy.
6) Zamawiający dopuszcza zmianę godzin przywozów i odwozów w okresie realizacji niniejszego zamówienia oraz zastrzega sobie prawo do modyfikacji trasy, poprzez ewentualne zwiększenie lub zmniejszenie jej długości ze względu na zmiany w organizacji dowozów.
7) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował 4 autobusami z ilością miejsc w pojazdach (od 40 do 60 osób), zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach.
8) Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC I NW oraz aktualne badania techniczne.
9) Wykonywanie przewozów odbywać się będzie na utworzonych przez Wykonawcę liniach komunikacyjnych, w ramach przewozów regularnych. Realizacja usługi nie wyłącza prawa Wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób na podstawie stosownych zezwoleń uzyskanych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.) jednakże Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pierwszeństwa przejazdu na danej trasie dzieciom uczęszczającym do szkoły oraz ilość wolnych miejsc siedzących koniecznych do bezpiecznego i terminowego przewozu dzieci do szkół podczas wykonywania powierzonego zadania.
10) Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji zamówienia:
a) aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydane zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,
b) zezwolenie na wykonywanie przewozów regularnych w krajowym transporcie drogowym osób na liniach komunikacyjnych obejmujących trasy dowozu dzieci, o którym mowa w art. 18 ww. ustawy — o ile przewozy realizowane są w formie przewozów regularnych w rozumieniu tej ustawy. Kierowca wykonujący przewóz obowiązany jest posiadać przy sobie i okazywać na żądanie uprawnionego organu kontroli odpowiednie zezwolenie lub wypis z zezwolenia.