Sukcesywne dostawy lekkiego oleju opałowego do IHAR-PIB Oddział w Jadwisinie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy

REGON 000079480

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy, Radzików, 05-870 Błonie

Radzików

05-870

mazowieckie

Polska

PL913 - Warszawski zachodni

+48227334500

postbox@ihar.edu.pl

https://www.ihar.edu.pl/

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

Sukcesywne dostawy lekkiego oleju opałowego do IHAR-PIB Oddział w Jadwisinie

ocds-148610-153d273a-91f8-4689-b2c1-c0c642b24647

2026/BZP 00439465

01

2026-09-15

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ihar.eb2b.com.pl

Nie

Tak

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami będzie odbywać się przez Platformę zakupową https://ihar.eb2b.com.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodne go przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą
przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe zapisy zawarto w załączniku nr 9 do SWZ.

Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez
okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia
publicznego przekracza 4lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.

Nie

17/ZP/Ra/Ja/2026

Dostawy

Tak

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy lekkiego oleju opałowego do IHAR-PIB Oddział w Jadwisinie w szacunkowej ilości 15,00 m³ łącznie. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 65% ww. ilości oleju opałowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamawianego oleju o 25%, tj. do ilości 18,75 m³ łącznie.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

09135100-5 - Olej opałowy

Tak

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości zamawianego oleju opałowego o 25%, tj. do ilości 18,75 m³ łącznie.

12 miesiące

Nie

Nie

Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium „Cena” - cena ofertowa brutto – waga 100 %.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

1) posiadanie uprawnień - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ważną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.)
2) posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej – warunek posiadania doświadczenia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie dostawy oleju opałowego o łącznej ilości co najmniej 10 m³.

Tak

1. składane z ofertą:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w rozdziale 5 ust. 1 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
2. składane na wezwanie zamawiającego:
a) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz o przynależności do grupy kapitałowej – wg załącznika nr 7 do SWZ, składa każdy z wykonawców występujących wspólnie oraz podmiot udostępniający zasoby, jeżeli dotyczy,
b) dokumenty w celu udowodnienia spełnienia przez Wykonawcę przesłanek, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie) – jeżeli dotyczy;

a) ważna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.)
b) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (w tym ilości dostarczonego oleju opałowego), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wymóg załączenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie nie dotyczy dostaw, dla których Zamawiającym był IHAR-PIB;

Nie

Nie

Tak

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 200,00 zł.
1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ustawy Pzp.
3) Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w banku, nr rachunku: 47 2030 0045 1110 0000 0094 2390; w tytule przelewu zaleca się wpisać „Wadium do postępowania nr 17/ZP/Ra/Ja/2026” lub inne podać sformułowanie pozwalające przypisać wadium do postępowania. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
4) Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp,
b) z treści dokumentu powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer niniejszego postępowania;
a) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: IHAR-PIB z siedzibą w Radzikowie
b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6) Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia.
3. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 7 ust. 4 pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale 6 ust. 3 pkt 1 SWZ, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o dzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

Nie

Nie

Tak

1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.
2. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:
1)gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w ten sposób, że czynią wykonanie Umowy na dotychczasowych zasadach niecelowym, niezgodnym z wymaganiami lub niemożliwym;
2)gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
3)wystąpienia siły wyższej;
4)wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć innych niż siła wyższa;
5)w razie zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego.
3.W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 2 zmianie może ulec:
1)termin obowiązywania Umowy określony w § 2 ust. 1 poprzez jego wydłużenie jednak nie dłużej niż o 3 miesiące;
2)terminy cząstkowe określone Umową poprzez ich skrócenie bądź wydłużenie o nie więcej niż 50% w stosunku do terminu pierwotnego;
3)zakres Umowy w sposób dostosowujący go do okoliczności stanowiącej podstawę zmiany niezmieniający ogólnego charakteru Umowy.
4.Warunkiem wprowadzenia zmiany jest wystąpienie okoliczności określonych w ust. 2 i zwrócenie się przez Stronę wnioskującą z wnioskiem o dokonanie zmiany wraz ze wskazaniem okoliczności stanowiących jej podstawę.

Nie

2026-09-24 09:00

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy https://ihar.eb2b.com.pl

2026-09-24 09:10

do 2026-10-23