Zakup i dostawa 1 fabrycznie nowego samochodu osobowego typu VAN/minibus, 8-miejscowego, z hakiem holowniczym

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodne go przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Szczegółowe zapisy zawarto w załączniku nr 8 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa 1 fabrycznie nowego samochodu osobowego
typu VAN/minibus, 8-miejscowego, z hakiem holowniczym do siedziby Zamawiającego. Szczegółowy
zakres przedmiotu zamówienia został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik
nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej – warunek posiadania doświadczenia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 dostawę nowego samochodu osobowego.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w rozdziale 5 ust. 1 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
Na wezwanie Zamawiającego wykonawca złoży oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz o przynależności do grupy kapitałowej.

wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu
(w tym ilości dostarczonego oleju opałowego), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,
czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których
mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego
dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie
powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wymóg załączenia dokumentów
potwierdzających należyte wykonanie nie dotyczy dostaw, dla których Zamawiającym był IHAR-PIB;

Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego
wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych
oferowanego pojazdu, obejmujących informacje potwierdzające spełnienie przez ten pojazd parametrów
zawartych w OPZ. Dokumenty łącznie muszą pozwalać na przypisanie parametrów i wyposażenia
do oferowanego modelu, typu, wariantu pojazdu.
2. Zamawiający nie dopuszcza dokumentów sporządzonych przez wykonawców nie będących producentami
oferowanych pojazdów.
3. Karty katalogowe i opisy techniczne jako przedmiotowe środki dowodowe nie muszą być podpisane
przez wykonawcę, jeśli zostały wystawione w postaci elektronicznej przez upoważniony podmiot
(np. producenta) i są przekazywane w tej formie.
4. Jeżeli wykonawca sam sporządza (dotyczy wykonawców będących producentem) lub przetwarza
przedmiotowy środek dowodowy (np. skanuje i dodaje do oferty), taki dokument, zgodnie z § 7
ust. 1 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji, musi być opatrzony
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych
środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne,
zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
6. Postanowień pkt 6 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu
zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia
przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki
unieważnienia postępowania.
7. W przypadku gdy nie będzie możliwe dostarczenie przedmiotowych środków dowodowych w języku
polskim, Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowych środków dowodowych w języku angielskim.
Jeżeli przedmiotowe środki dowodowe są sporządzone w języku innym niż polski lub angielski,
wykonawca składa je wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków
dowodowych.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2000,00 zł.
1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97
ustawy Pzp.
3) Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w banku nr rachunku: 54
12402164 1111 0000 3561 7204; w tytule przelewu zaleca się wpisać „Wadium do postępowania
nr 26/ZP/Ra/2026” lub inne podać sformułowanie pozwalające przypisać wadium do postępowania.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania
rachunku Zamawiającego.
4) Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji
lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez
Wykonawcę określone w ustawie Pzp,
b) z treści dokumentu powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej
kwoty wadium;
c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania
ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer niniejszego postępowania;
a) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: IHAR-PIB z siedzibą w Radzikowie
b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy
Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych
z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6) Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w cz. VII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia.
3. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w cz. VII pkt 4 pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej albo formy elektronicznej z podpisem
kwalifikowanym.
2. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej Umowy, w szczególności w zakresie i na warunkach określonych
poniżej:
1) gdy dochowanie terminu określonego Umową lub OPZ jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie Siły wyższej
określonej w § 9 Umowy, która ma bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania Umowy;
2) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej
staranności nie były w stanie przewidzieć;
3) w przypadku zmian obowiązujących w przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w
Umowie;
4) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć
w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu
jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
3. W oparciu o okoliczności określone w ust. 2 pkt 1 - 4 powyżej zmianie mogą ulec (zakres zmiany):
1) termin określony w § 3 ust. 1 Umowy poprzez jego wydłużenie nie więcej niż o 20 dni, jednak w żadnym
przypadku nie poza dzień 31 grudnia 2026 r.;2) Przedmiot Umowy w sposób dostosowujący go do okoliczności wynikających z postanowień ust. 2 pkt 1 - 4
powyżej i niezmieniający ogólnego charakteru Umowy, z zastrzeżeniem że zmiana nie może obniżyć parametru,
za który przyznano punkty w kryteriach oceny ofert, ani naruszyć wymagań minimalnych określonych w OPZ;
3) sposób wykonania Umowy w sposób dostosowujący go do okoliczności wynikających z postanowień ust. 2
pkt 1 - 4 powyżej i niezmieniający ogólnego charakteru Umowy;
4) wynagrodzenie poprzez jego zmniejszenie lub zwiększenie (zwiększenie nie więcej niż 15% w stosunku do
wynagrodzenia pierwotnie określonego Umową, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 3, gdy zmiana dotyczy stawki
podatku VAT, wówczas wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulega zmianie, zmianie ulega wartość podatku
VAT w wartość określoną przepisami prawa). Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w zakresie
pozostającym w bezpośrednim związku z okolicznością stanowiącą podstawę zmiany oraz odpowiadającym
rzeczywistemu wpływowi tej okoliczności na koszty wykonania Umowy.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian jest zaistnienie okoliczności określonych w ust. 2 powyżej oraz wystąpienie
Strony powołującej się na te okoliczności z wnioskiem o zmianę Umowy.
5. Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest wskazać we wniosku wyczerpujące okoliczności uzasadniające
zmianę oraz podstawę prawną zmiany. Wniosek wraz z uzasadnieniem winien być sporządzony w formie
pisemnej albo elektronicznej. Niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 5 Dni roboczych od dnia otrzymania
wniosku Strona otrzymująca zaakceptuje wniosek, odmówi akceptacji lub zgłosi uwagi. W przypadku odmowy
akceptacji / zgłoszenia uwag Strona wraz z informacją o odmowie / uwagach do wniosku przedstawi
wyczerpujące uzasadnienie powodów odmowy / zgłoszonych uwag.
6. Nie stanowi zmiany Umowy, zmiana osób, o których mowa w § 12 Umowy lub ich danych kontaktowych.