Zapewnienie sali szkoleniowej i wyżywienia w ramach międzynarodowego spotkania partnerów projektu RENEWAT i ENERCRACY.

Projekt RENEWAT: „Renewable Energies in European Water Mills”, w ramach wniosku nr 02C0498, finansowanego w ramach Programu Interreg Europe. Okres realizacji projektu: 01.04.2024 do 30.06.2028 oraz PROJEKT ENERCRACY: Energy Plans Communities Towards Energy Democracy For Green Transition Projekt w ramach programy Interreg Baltic Sea Region. Czas realizacji projektu: od 01.02.2025 do 29.02.2028

Zapewnienie sal szkoleniowych wraz z wyżywieniem dla dwóch grup uczestników.
Grupa A składa się z maksymalnie 30 uczestników projektu RENEWAT
Grupa B składa się z maksymalnie 20 uczestników projektu ENERCRACY
Usługa obejmuje kolację w dniu 21 października 2026 roku oraz zapewnienie dwóch sal szkoleniowych wraz z serwisem kawowym, lunchem i kolacją w dniu 22 października 2026 roku.
Podczas spotkania sale szkoleniowe muszą być dostępne przez łącznie 9 godzin, w godzinach 9:00-18:00.
Wykonawca powinien zapewnić zróżnicowane wyżywienie dla uczestników spotkania w tym diet (wegetariańskiej, wegańskiej, bezglutenowej). Ze względu na międzynarodowy charakter spotkania partnerów projektów RENEWAT i ENERCRACY, Zamawiający oczekuje, że menu powinno obejmować dania kuchni polskiej i regionalnej charakterystycznej dla Podkarpacia, przygotowane z lokalnych produktów oraz nawiązujące do tradycji i kultury regionu. Menu powinno być dostępne w języku angielskim. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia profesjonalnej obsługi kelnerskiej podczas serwowanych posiłków. Obsługa kelnerska powinna być odpowiednio przeszkolona, uprzejma i dyskretna, aby stworzyć przyjemną atmosferę podczas posiłków, oraz posługiwać się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym. Podczas przerwy obiadowej kelnerzy muszą być dostępni, aby na bieżąco reagować na potrzeby uczestników, uzupełniać napoje, serwować posiłki oraz dbać o porządek na stołach. Wykonawca musi posiadać wszelkie niezbędne licencje i koncesje wymagane do prowadzenia działalności gastronomicznej, w tym do serwowania posiłków i napojów. Wszelkie usługi muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z przepisami sanitarnymi i higienicznymi. Wykonawca zobowiązany jest również do przestrzegania norm związanych z bezpieczeństwem żywności, co obejmuje zarówno przygotowywanie, jak i serwowanie posiłków.
Obiekt (sala szkoleniowa i zaplecze gastronomiczne) musi znajdować się maksymalnie 50 km od Zapory Solina, mierzonego według mapy Google. Wybór tej lokalizacji powiązany jest ściśle z działaniami projektów RENEWAT i ENERCRACY i wynika z potrzeby zapewnienia uczestnikom bezpośredniego dostępu do obiektów oraz przykładów dobrych praktyk. Na Zaporze Solina będzie przeprowadzona jedna z wizyt studyjnych.