Usuwanie azbestu z terenu gminy milicz w 2026 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na demontażu, załadunku, transporcie
i unieszkodliwieniu wyrobów zawierających azbest oraz usługa polegająca
na załadunku, transporcie i unieszkodliwieniu wyrobów zawierających azbest (zakres 2) z budynków zlokalizowanych na terenie Gminy Milicz. Szacowana ilość wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Milicz to około 224 Mg.
a) demontaż, załadunek, transport i unieszkodliwienie 162,50 Mg płyt cementowo-azbestowych.
Przez demontaż, załadunek, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest rozumie się prace związane zdemontowaniem wyrobów zawierających azbest, zebraniem zdemontowanych materiałów oraz ich opakowanie i zabezpieczenie przed szkodliwym działaniem (emisją
do środowiska), załadunek oraz transport na uprawnione składowisko odpadów celem ich unieszkodliwienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

b) załadunek, transport i unieszkodliwienie 61,50 Mg płyt cementowo-azbestowych. Przez załadunek, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest rozumie się prace związane z zebraniem zdemontowanych materiałów oraz ich opakowanie i zabezpieczenie przed szkodliwym działaniem (emisją do środowiska), załadunek wyrobów zawierających azbest oraz ich transport na uprawnione składowisko odpadów celem ich unieszkodliwienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
2. Po podpisaniu umowy z Wykonawca, Wykonawca otrzyma szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który jest sporządzony na podstawie zgłoszeń od mieszkańców nieruchomości znajdujących się na terenie Gminy Milicz . Zawiera adresy nieruchomości, ilości wyrobów zawierających azbest przeznaczonych do demontażu, załadunku, transportu i unieszkodliwienia lub załadunku, transportu i unieszkodliwieniu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego zamówienia o którym mowa wyżej, ze względu na fakt, iż podane ilości wyrobów zawierających azbest objętych przedmiotem zamówienia zostały określone w sposób szacunkowy. Podstawą faktycznego rozliczenia będzie protokół końcowy sporządzony na podstawie protokołów podpisanych przez właścicieli nieruchomości oraz kart przekazania odpadów na składowisko odpadów.
4. Zamówienie nie jest podzielone na części. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą którego oferta została uznana za najkorzystniejszą (zgodnie z wymogami zaproszenia do składania ofert) obejmuje wykonanie kompleksowej usługi zawierający oba zakresy.
5. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:
a) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru wyrobów zdeponowanych na wskazanych nieruchomościach, zabezpieczenie i zbieranie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami (m. in. zabezpieczenie folią, przygotowanie do transportu), uporządkowanie terenu po zakończeniu prac i usunięcie odpadów, załadunek i transport odebranych odpadów azbestowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przekazanie odpadów do unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych;
b) Przed rozpoczęciem prac demontażowych Wykonawca prac ma obowiązek zgłosić zamiar demontażu do właściwego organu nadzoru budowlanego, a także okręgowego inspektora pracy oraz państwowego inspektora sanitarnego. Po zakończeniu prac firma wykonawcza musi wystawić dokument potwierdzający prawidłowe usunięcie i utylizację azbestu.
c) ilość oraz lokalizacja wyrobów zawierających azbest wynikają z deklaracji złożonych przez mieszkańców gminy Milicz;
d) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy wykaz nieruchomości, z których mają zostać odebrane bądź zdemontowane wyroby zawierające azbest z miejsc tymczasowego składowania. Wykonawca skontaktuje się z każdym właścicielem nieruchomości w celu uzgodnienia terminu wykonania usługi.
e) Wykonawca jest zobowiązany:
− do przestrzegania przepisów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r., nr 71, poz. 649),
− do ustalenia z właścicielami nieruchomości, u których mają być wykonywane prace, terminu realizacji prac będących przedmiotem zamówienia. Niedopuszczalne jest wejście na teren nieruchomości w celu świadczenia usług bez ustalenia terminu z właścicielem,
− ważenia wyrobów zawierających azbest bezpośrednio na każdej posesji przy odbiorze z nieruchomości i zaprotokołowania ich wagi. Okoliczność zważenia wyrobów i ich zaprotokołowania wagi powinna być potwierdzona podpisami przedstawiciela Wykonawcy wykonującego tę czynność oraz właściciela nieruchomości,
− potwierdzenia przyjęcia odpadu od właściciela nieruchomości w formie protokołu odbioru odpadu sporządzonego w trzech egzemplarzach: dwa dla odbierającego wyroby zawierające azbest, jeden dla właściciela nieruchomości wraz z załączoną dokumentacją fotograficzną z miejsca odbioru azbestu z przed i po załadunku,
− sporządzenia kart przekazania odpadów zawierających azbest do unieszkodliwienia. Karty te muszą zostać wystawione i wygenerowane z systemu BDO - wygenerowanie potwierdzeń wystawienia karty (kart) przekazania odpadu zawierającego azbest w celu jego unieszkodliwienia na odpowiednim składowisku w systemie BDO w formie dokumentu pdf i formie papierowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.)
f) podana ilość wyrobów azbestowych przewidziana do usunięcia oszacowana jest przez właścicieli nieruchomości i ich ilość rzeczywista może się różnić, zatem zakres zamówienia może ulec zmianie i będzie określony na podstawie faktycznych ilości odebranych wyrobów zawierających azbest. W związku z tym Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy nie przysługuje prawo żadnych roszczeń, w tym także roszczeń odszkodowawczych w przypadku, gdy ilość odpadów będzie różniła się od ilości oszacowanej;
g) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu komplet dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:
− wykaz nieruchomości, z których zostały odebrane wyroby zawierające azbest wraz z imieniem i nazwiskiem lub nazwą właściciela nieruchomości, z terminami realizacji prac oraz ilością (masami podanymi w Mg) usuniętych wyrobów;
- protokoły odbioru odpadów, podpisane przez przedstawiciela Wykonawcy, przedstawiciela Urzędu Miejskiego w Miliczu i właściciela nieruchomości;
− dokumentację fotograficzną z miejsca odbioru azbestu z przed i po załadunku;
− oświadczenie o prawidłowości wykonania prac oraz oczyszczenia terenu
z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych
i sanitarnych;
− karty przekazania odpadów wystawione i wygenerowane z systemu BDO,
h) Wykonawca prac, związanych z usunięciem wyrobów azbestowych, musi spełniać wymogi określone w poniżej przywołanych aktach prawnych oraz musi posiadać wpis do rejestru Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO), uprawniający do prowadzenia działalności w tym zakresie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (t.j.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.).
6. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z warunkami stawianymi przez Zamawiającego: koszty załadunku, transportu, rozładunku, ubezpieczenia, demontażu i wszelkie inne koszty, bez których wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe. Wykonawca zrealizuje usługę na własny koszt i ryzyko. Z tytułu załadunku, transportu, rozładunku, demontażu, ubezpieczenia, itp. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Cena oferty powinna obejmować wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, warunki i obowiązki umowne określone w projektowanych postanowieniach umowy.
7. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia umownego ustalonego na podstawie złożonej w postępowaniu przetargowym oferty.