Dostawa wielkoformatowego systemu wyświetlania obrazu na aulę z cyfrową dystrybucją sygnałów, przetwarzaniem dźwięku, centralnym systemem sterowania oraz montażem i konfiguracją w PUZ w Suwałkach

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i uruchomieniem wielkoformatowego systemu wyświetlania obrazu, cyfrowej dystrybucji sygnałów oraz zaawansowanego przetwarzania dźwięku wraz z centralnym systemem sterowania dla auli w tym:
1) dostawę wszystkich elementów zamówienia szczegółowo wyspecyfikowanych w załączniku nr 4 oraz załącznikiem nr 4 do SWZ w tym: wielkoformatowy ekran główny w technologii LED COB o wymiarach 5400mm x 3040mm – 1 szt., konstrukcja montażowa ścienna dla ekranu LED - zestaw 1 szt., monitor wielkoformatowy Digital Signage 86" – 2 szt., interaktywny mobilny totem informacyjny – 1 szt., nadajnik AVoIP ścienny (Wallplate)- 2 szt., nadajnik AVoIP TYP A – 1 szt., nadajnik AVoIP TYP B – 2 szt., odbiornik AVoIP – 1 szt., kontroler AVoIP – 1 szt., procesor sterowania i automatyki – 1 szt., procesor audio DSP – 1 szt., przełącznik sieciowy (switch) zarządzalny – 1 szt., punkt dostępowy WiFi – 2 szt., mobilny panel sterowania – 1 szt.,
2) montaż urządzeń oraz konfiguracja całego systemu wraz z pierwszym uruchomieniem,
3) szkolenie z obsługi dla pracowników Zamawiającego,
4) gwarancja i serwis,
5) komplet okablowania i akcesoriów niezbędnych do instalacji urządzeń i uruchomienia systemu.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 4 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert na wybrane pozycje asortymentowe wskazane w załączniku nr 2 do SWZ formularz asortymentowo-cenowy. Oferty niepełne, złożone na wybrane pozycje zostaną odrzucone.
4. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Miejsce dostawy i realizacji: Państwowa Uczelnia Zawodowa im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach ul. Noniewicza 10, 16-400 Suwałki.
6. Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji i rękojmi wynosi minimum 36 miesięcy licząc od daty protokolarnego odbioru.
7. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy tj. z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
8. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób o którym mowa w przepisach art. 99-101 ustawy Pzp. Rozwiązania równoważne:
1) Jeżeli dokumentacja postępowania wraz z załącznikami, wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne, systemy referencji technicznych, Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 i art. 101 ust. 4 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy "lub równoważne".
2) Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, jak np. katalogach czy stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. W przypadku zaś opisania przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia z zastosowaniem rozwiązań równoważnych opisywanym. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy "lub równoważne". W takim wypadku, procedurę opisaną na wstępie niniejszego punktu stosuje się odpowiednio. W przypadku opisu za pomocą norm za rozwiązania równoważne uznaje się takie rozwiązania, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych określonych w normie na poziomie nie gorszym niż opisano to w stosownych normach. W przypadku przywołanych w SWZ norm (jeżeli nie określono tego szczegółowo) rozumie się normy aktualne.
3) Mając na uwadze treść art. 105 ustawy Pzp, Zamawiający podkreśla, iż nie ogranicza katalogu dokumentów jakie Wykonawca, w celu udowodnienia równoważności, winien przedłożyć w ofercie.
4) Jeżeli do oferty Wykonawcy nie zostanie załączony wykaz proponowanych technologii/systemów/urządzeń/materiałów równoważnych Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca odstępuje od oferowania tego rodzaju technologii, systemów, urządzeń lub materiałów.
11. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z realizacją zamówienia o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy.
12. Zamawiający nie zastrzega udzielenia zamówienia zgodnie z art. 94 ustawy.
13. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie ar. 95 ustawy.
12. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
13. Termin realizacji wynosi max. 30 dni.
14. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z rozdziałem 12 SWZ.
15. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Przez kluczowe zadania Zamawiający rozumie wykonywanie czynności w zakresie montażu i konfiguracji wszystkich elementów systemu w tym w szczególności:
1) prace montażowe i instalacja sprzętu:
- dostawa, montaż mechaniczny dedykowanej konstrukcji wsporczej oraz instalacja na niej ściany wideo LED zgodnie ze sztuką budowlaną i wytycznymi producenta,
- dostawa, montaż dwóch monitorów 86 cali w pozycji pionowej na dedykowanych uchwytach ściennych,
- dostawa i montaż monitora totemu 55 cali w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
- fizyczny montaż i podłączenie wszystkich urządzeń peryferyjnych oraz wyświetlających systemu: nadajników i odbiorników AV-over-IP, bezprzewodowych punktów dostępowych, monitorów wielkoformatowych 86” oraz pozostałych elementów systemu,
- montaż, integracja i okablowanie wewnętrzne wszystkich urządzeń systemowych w szafie RACK 19”, w tym procesora DSP, dystrybutorów zasilania, kontrolera LED oraz switchy sieciowych,
- Wykonawca zapewnia dostawę kompletnego okablowania połączeniowego (patchcordy RJ45 Cat. 6a, kable HDMI/DP i inne niezbędne do działania systemu multimedialnego),
- Wykonawca, przed przystąpieniem do montażu, zobowiązany jest do wykonania pomiarów oraz protokolarnego odbioru dostarczonych przez Zamawiającego punktów przyłączeniowych (elektrycznych oraz LAN),
2) konfiguracja, uruchomienie i programowanie systemu:
- wykonanie pełnej konfiguracji sieciowej i logicznej wszystkich komponentów systemu w celu uzyskania bezbłędnej dystrybucji sygnałów AV z niską latencją,
- zaprogramowanie procesora sterującego oraz stworzenie dedykowanych, intuicyjnych szablonów graficznych (layoutów) i gotowych scenariuszy pracy (presetów) na mobilnym panelu sterowania,
- zaprogramowanie sterowania dystrybucją sygnału, wyświetlaczami oraz systemem audio,
- kalibracja kolorystyczna i konfiguracyjna ściany LED,
3) szkolenie i przekazanie systemu
- przeprowadzenie szkolenia stacjonarnego w siedzibie Zamawiającego z zakresu bieżącej obsługi, administracji oraz podstawowej diagnostyki systemu dla pracowników Zamawiającego,
- przygotowanie i przekazanie dokumentacji powykonawczej.
Wskazane powyżej prace mają kluczowe znaczenie ze względu na ich zakres i charakter oraz prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Są to elementy krytyczne z punktu widzenia zagwarantowania należytego wykonania zamówienia oraz wymagające posiadania wyspecjalizowanej kadry, wiedzy, umiejętności i doświadczenia. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadań wskazanych powyżej innym podwykonawcom.
16. Zamawiający informuje, że w ramach postępowania prawidłową stawką podatku VAT jest stawka 23%. Wskazanie w ofercie innej stawki podatku VAT będzie traktowane jako inna omyłka i zostanie poprawione zgodnie z art. 223 ust. 2 pkt. 3. Zamawiający informuje, że po rozstrzygnięciu postępowania zwróci się do organu nadzorującego o wydanie zaświadczenia na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy o VAT o opodatkowaniu 0% stawką VAT na sprzęt, wymieniony w załączniku nr 8 do ww. ustawy.

W przedmiotowym postępowaniu w wyznaczonym terminie tj. do dnia 29.07.2026 r. do godz. 10:00 została złożona 1 oferta. Oferta podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 oraz art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c. Brak choćby jednej prawidłowej oferty powoduje, że postępowanie o udzielenie zamówienia nie może osiągnąć swego celu w postaci wyboru najkorzystniejszej oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Biorąc pod uwagę powyższe Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt. 2) ustawy Pzp.