Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2026/2027

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA KOŁCZYGŁOWY

REGON 770979513

ul. Słupska 56

Kołczygłowy

77-140

pomorskie

Polska

PL636 - Słupski

598213909

gospodarczy@kolczyglowy.pl

http://bip.kolczyglowy.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2026/2027

ocds-148610-813985db-1524-4b36-87b8-2cd9656f35cd

2026/BZP 00432658

01

2026-09-10

Tak

2026/BZP 00032655/02/P

1.2.2 Dostawa opału na potrzeby Gminy Kołczygłowy w sezonie grzewczym 2026/2027

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-813985db-1524-4b36-87b8-2cd9656f35cd

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamowienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, poczty elektronicznej e-mail: gospodarczy@kolczyglowy.pl

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
1) Platformy e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl
2) poczty elektronicznej: gospodarczy@kolczyglowy.pl
2. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
3. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
4. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) i poczty elektronicznej e-mail: gospodarczy@kolczyglowy.pl. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamowienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamowienia.
8. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamowienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kołczygłowy.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@kolczyglowy.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Nie

MK.271.3.2026

Dostawy

Nie

Tak

3

Nie

Nie

Część nr 1: Dostawa węgla ekogroszek luzem
1. Przedmiotem zamówienia dla Części 1 jest dostawa węgla ekogroszek dostarczany luzem w ilości ok. 70 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 26 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 10%,
c) zawartość siarki do 1%,
d) wilgotność do 10%,
e) uziarnienie od 5 do 25 mm.
2. Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw:
Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw:
1) Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy - ok. 40 ton (20 ton w 2026 r. oraz 20 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 20 ton;
2) Ośrodek Zdrowia w Kołczygłowach, ul. Słupska 34, 77-140 Kołczygłowy - ok. 10 ton (3 tony w 2026 r. oraz 7 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 4 ton;
3) Apteka w Kołczygłowach, ul. Słupska 24, 77-140 Kołczygłowy - ok. 10 ton (3 tony w 2026 r. oraz 7 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 4 ton;
4) Ośrodek Zdrowia w Łubnie, 77-140 Kołczygłowy, Łubno 12 - ok. 10 ton (5 ton w 2026 r. oraz 5 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 5 ton;
3. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej.
4. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty.
5. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
6. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych.
7. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej.
9. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ.

09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

Tak

Zamawiający, stosownie do art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zwiększania zakresu zamówienia polegającą na zwiększeniu ilości poszczególnych rodzajów opału do 20% wielkości wskazanych w SWZ w Rozdziele 3 ust. 2 Opis przedmiotu zamówienia dla danych rodzajów opału (Rozdział 3 ust. 2 pkt A – Część nr 1) wraz z możliwością odpowiedniego zwiększenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie zwiększonego zakresu dostaw na warunkach określonych w umowie. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z opisanego powyżej prawa opcji w sytuacji, w której prognozowana ilość danego rodzaju opału w okresie realizacji umowy (i przed nadejściem jej terminu końcowego) – osiągnie ilości maksymalne. Zamawiający nie będzie zobligowany do skorzystania z zastrzeżonego w umowie prawa opcji, a Wykonawca nie będzie uprawniony, aby dochodzić z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji zostanie przez Zamawiającego poprzedzone stosownym powiadomieniem skierowanym do Wykonawcy drogą elektroniczną lub w formie pisemnej z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W treści powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający może wskazać okres na jaki uruchamia prawo opcji – nie dłużej jednak niż okres na jaki jest zawarta przedmiotowa umowa – oraz jej zakres. Rozliczenie za dostawę opału w ramach uruchomionego prawa opcji będzie dokonywane przy zastosowaniu ceny jednostkowej za 1 tonę danego rodzaju opału, wskazanej w umowie, według analogicznych reguł odnoszących się do podstawowego zakresu zamówienia.

6 miesiące

Nie

Nie

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena (C) – waga kryterium 100%;.
Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: Cena (C) – waga 100% C =cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 100%. x 100 pkt. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Część nr 2 – Dostawa węgla ekogroszek workowanego
1. Przedmiotem zamówienia dla Części 2 jest dostawa węgla ekogroszek workowanego w ilości około 20 ton w workach o pojemności maksymalnie 25 kg.
1) Węgiel ekogroszek workowany dostarczany w ilości ok. 20 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) wartość opałowa nie mniejsza niż 26 MJ/kg,
b) zawartość popiołu do 10%,
c) zawartość siarki do 1%,
d) wilgotność do 10%,
e) uziarnienie od 5 do 25 mm.
Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw: Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (8 ton w 2026 r. oraz 12 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 8 ton.
2. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej.
3. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty.
4. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
5. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych.
6. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej.
8. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości
opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ.

09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla

Tak

Zamawiający, stosownie do art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zwiększania zakresu zamówienia polegającą na zwiększeniu ilości poszczególnych rodzajów opału do 20% wielkości wskazanych w SWZ w Rozdziele 3 ust. 2 Opis przedmiotu zamówienia dla danych rodzajów opału (Rozdział 3 ust. 2 pkt B) - Część nr 2) wraz z możliwością odpowiedniego zwiększenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie zwiększonego zakresu dostaw na warunkach określonych w umowie. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z opisanego powyżej prawa opcji w sytuacji, w której prognozowana ilość danego rodzaju opału w okresie realizacji umowy (i przed nadejściem jej terminu końcowego) – osiągnie ilości maksymalne. Zamawiający nie będzie zobligowany do skorzystania z zastrzeżonego w umowie prawa opcji, a Wykonawca nie będzie uprawniony, aby dochodzić z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji zostanie przez Zamawiającego poprzedzone stosownym powiadomieniem skierowanym do Wykonawcy drogą elektroniczną lub w formie pisemnej z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W treści powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający może wskazać okres na jaki uruchamia prawo opcji – nie dłużej jednak niż okres na jaki jest zawarta przedmiotowa umowa – oraz jej zakres. Rozliczenie za dostawę opału w ramach uruchomionego prawa opcji będzie dokonywane przy zastosowaniu ceny jednostkowej za 1 tonę danego rodzaju opału, wskazanej w umowie, według analogicznych reguł odnoszących się do podstawowego zakresu zamówienia.

6 miesiące

Nie

Nie

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena (C) – waga kryterium 100%;.
Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: Cena (C) – waga 100% C =cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 100%. x 100 pkt. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Część nr 3 – Dostawa pelletu drzewnego workowanego
Przedmiotem zamówienia dla Części 3 jest dostawa pelletu drzewnego workowanego w ilości około 54 ton w workach o pojemności maksymalnie 25 kg.
1) Pellet drzewny workowany dostarczany w ilości ok. 54 ton, który powinien spełniać następujące parametry:
a) Klasa jakości A1 lub A2
b) wartość opałowa nie mniejsza niż 17,5 MJ/kg,
c) zawartość popiołu do 1%,
d) zawartość siarki do 0,08%,
e) wilgotność do 10%,
f) gęstość od 1 do 1,4 kg/dm3,
g) średnica 6 mm.
Szacuje się następujące wielkości i miejsca dostaw:
1) Gminny Ośrodek Kultury w Kołczygłowach, ul. Szkolna 1, 77-140 Kołczygłowy - ok. 50 ton (25 ton w 2026 r. oraz 25 ton w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 25 ton;
2) Urząd Gminy w Kołczygłowach, ul. Słupska 56, 77-140 Kołczygłowy (2 tony w 2026 r. oraz 2 tony w 2027 r.). Maksymalna wielkość jednorazowej dostawy do 2 tony.
2. Zamawiający zastrzega, że w razie wystąpienia konieczności, dostawy mogą odbywać się w inne miejsca na terenie gminy Kołczygłowy niż te wskazane powyżej.
3. Wykonawca dostarczać będzie opał transportem własnym, na koszt Zamawiającego uwzględniony w cenie oferty.
4. Terminy i ilości dostaw: dostawa węgla odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. od 8.00 do 14.00 w dni robocze oraz w ilościach pożądanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej). Wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych.
5. Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych dostaw asortymentu do uzyskania pełnej przestrzeni ładunkowej pod warunkiem zastosowania przez Wykonawcę odpowiednich przegród ładunkowych.
6. Wykonawca w trakcie trwania umowy zobowiązuje się do spełnienia minimalnych norm jakościowych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów potwierdzających parametry jakościowe dostarczanego asortymentu (świadectwa jakości, certyfikaty, badania laboratoryjne). Z dokumentu musi wynikać jednoznacznie, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. W razie wątpliwości co do parametrów jakościowych dostarczonej partii opału, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badania laboratoryjnego akredytowanemu laboratorium badawczemu. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Zamawiający, przy czym w przypadku stwierdzenia przekroczeń parametrów jakościowych opału, całość kosztów związanych z pobraniem prób oraz wykonaniem analizy laboratoryjnej pokrywa Wykonawca. Przy czynnościach poboru próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy traktowana będzie jako akceptacja sposobu pobrania próbek. Zakres analizy laboratoryjnej obejmować będzie oznaczenie: wilgoci (całkowitej, analitycznej i przemijającej), popiołu, siarki, ciepła spalania oraz wartości opałowej.
8. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia, ograniczenie zakresu zamówienia nie przekroczy 20% ilości
opału określonej w Rozdziale 3 ust. 2 SWZ.

09111400-4 - Paliwa drzewne

Tak

Zamawiający, stosownie do art. 441 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zwiększania zakresu zamówienia polegającą na zwiększeniu ilości poszczególnych rodzajów opału do 20% wielkości wskazanych w SWZ w Rozdziele 3 ust. 2 Opis przedmiotu zamówienia dla danych rodzajów opału (Rozdział 3 ust. 2 pkt C – Część nr 3) wraz z możliwością odpowiedniego zwiększenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie zwiększonego zakresu dostaw na warunkach określonych w umowie. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z opisanego powyżej prawa opcji w sytuacji, w której prognozowana ilość danego rodzaju opału w okresie realizacji umowy (i przed nadejściem jej terminu końcowego) – osiągnie ilości maksymalne. Zamawiający nie będzie zobligowany do skorzystania z zastrzeżonego w umowie prawa opcji, a Wykonawca nie będzie uprawniony, aby dochodzić z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji zostanie przez Zamawiającego poprzedzone stosownym powiadomieniem skierowanym do Wykonawcy drogą elektroniczną lub w formie pisemnej z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. W treści powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający może wskazać okres na jaki uruchamia prawo opcji – nie dłużej jednak niż okres na jaki jest zawarta przedmiotowa umowa – oraz jej zakres. Rozliczenie za dostawę opału w ramach uruchomionego prawa opcji będzie dokonywane przy zastosowaniu ceny jednostkowej za 1 tonę danego rodzaju opału, wskazanej w umowie, według analogicznych reguł odnoszących się do podstawowego zakresu zamówienia.

6 miesiące

Nie

Nie

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena (C) – waga kryterium 100%;.
Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: Cena (C) – waga 100% C =cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 100%. x 100 pkt. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Nie

Tak

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ; 2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym
w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3A do SWZ dla Części nr 1 , Załącznik nr 3B do SWZ dla Części nr 2 oraz Załącznik nr 3C do SWZ dla Części nr 3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.

Nie

2026-09-18 10:00

Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i/lub dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-zamowienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/

2026-09-18 10:30

do 2026-10-17