Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, tonerów i etykiet samoprzylepnych do Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei w Poznaniu.
Wybrano wykonawców
Rozwiązania Biurowe Roman Krzyżanek
Część 1: 4 oferty. Cena wybranej oferty: 224 200 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 5 listopada 2026
- Zamawiający
- Szpital Miejski im. F. Raszei w Poznaniu
- Miejsce
- Poznań, Wielkopolskie
- Data publikacji
- opublikowano 10 września 2026
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 280 tys. zł netto
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 3 oferty w sprzęcie IT i biurowym w wielkopolskim · w 32% przetargów tylko jedna oferta (786 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 18 miesiące
Przebieg postępowania
10.09
Publikacja
17.09
28.09, 8:30
Składanie ofert
28.09
5.11
Zmiana z 17.09: termin składania ofert 18 września 2026 → 28 września 2026 (+10 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00443111 ↗
Zamawiający opublikował informację z otwarcia ofert
Odczyt automatyczny z dokumentu zamawiającego; w razie rozbieżności rozstrzyga dokument. Dokument w e-Zamówieniach
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, tonerów i etykiet samoprzylepnych w 3 częściach, z możliwością składania ofert na wszystkie części.
- Części
Opcja jest uprawnieniem zamawiającego, nie zobowiązaniem, może być uruchamiana wielokrotnie po cenach jednostkowych z formularza i nie wymaga aneksu; wykonawca powinien uwzględnić zmienność wolumenu dostaw.
Kontekst Atlasu
- Kolejna edycja powtarzanego zamówienia (wcześniej: 2023 i 2024). Ostatnią rozstrzygniętą edycję (2024) wygrał Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. przy 4 ofertach.
- Konkurencja u tego zamawiającego jest niewielka: średnio 6,5 oferty na postępowanie przy 88 rozstrzygnięciach z ostatnich 3 lat, a 57% z nich miało jednego oferenta (w kraju: 32%).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Wielkopolskie
Ogłoszenie
Dostawy · 2026/BZP 00430974 · z 10 września 2026 · oryginał w BZP ↗ ·
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Szpital Miejski im. F. Raszei w Poznaniu
REGON 000313325
Mickiewicza 2
Poznań
60-834
wielkopolskie
Polska
PL415 - Miasto Poznań
agnieszka.gotter@raszeja.poznan.pl
www.raszeja.poznan.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Zdrowie
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, tonerów i etykiet samoprzylepnych do Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei w Poznaniu.
ocds-148610-b6bed76b-d7bc-4b4f-abd2-0ce4583ca088
2026/BZP 00430974
01
10 września 2026
Tak
2026/BZP 00029009/10/P
1.2.11 Materiały biurowe, tusze, tonery, etykiety samoprzylepne
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
10 pól
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b6bed76b-d7bc-4b4f-abd2-0ce4583ca088
Nie
Tak
https://ezamowienia.gov.pl/
https://ezamowienia.gov.pl/ oraz SWZ Rozdział X i XI
Nie
Nie dotyczy
polski
zgodnie z SWZ
zgodnie z SWZ
4Przedmiot zamówienia
44 pola
Nie
SR/XV-270-21-AG/26
Dostawy
Nie
Tak
3
Nie
Nie
Pakiet nr 1 - Materiały biurowe
Tak
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie obowiązywania umowy poprzez skorzystanie z opcji obejmującej prawo do zwiększenia o maksymalnie 20% wartości i ilości asortymentu określonego w formularzu asortymentowo-cenowym jako zamówienie podstawowe – po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym. Zamawiający może z opcji zwiększającej korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości/wartości określonej opcją zwiększającą.
Jednocześnie Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w trakcie trwania obowiązywania umowy z opcji obejmującej prawo do wydłużenia okresu obowiązywania umowy od jednego miesiąca do 6 kolejnych pełnych miesięcy. Wydłużenie okresu obowiązywania umowy powiązane jest bezpośrednio z opcją obejmującą prawo do zwiększenia asortymentu.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość skorzystania w trakcie obowiązywania umowy z opcji obejmującej prawo do zmniejszenia o 20% ilości zamawianego asortymentu określonego w formularzu asortymentowo-cenowym jako zamówienie podstawowe.
Tym samym opcja może polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu wartości/lub wolumenu przedmiotu umowy, a w przypadku zwiększenia również na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy od jednego miesiąca do 6 kolejnych pełnych miesięcy.
Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z opcji w przypadku braku rzeczywistych potrzeb przedmiotu umowy, bądź braku środków finansowych na ten cel.
Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowana umowy. Okres do złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z opcji, to okres obowiązywania umowy, musi być ono złożone w trakcie obowiązywania umowy. Pisemna forma powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z opcji przez Zamawiającego, jest wiążąca dla Wykonawcy w zakresie realizacji wszystkich warunków określonych w umowie. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji postanowienia umowy będą obowiązywać odpowiednio.
18 miesiące
Nie
Nie
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
Pakiet nr 2 - Tonery
Tak
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie obowiązywania umowy poprzez skorzystanie z opcji obejmującej prawo do zwiększenia o maksymalnie 20% wartości i ilości asortymentu określonego w formularzu asortymentowo-cenowym jako zamówienie podstawowe – po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym. Zamawiający może z opcji zwiększającej korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości/wartości określonej opcją zwiększającą.
Jednocześnie Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w trakcie trwania obowiązywania umowy z opcji obejmującej prawo do wydłużenia okresu obowiązywania umowy od jednego miesiąca do 6 kolejnych pełnych miesięcy. Wydłużenie okresu obowiązywania umowy powiązane jest bezpośrednio z opcją obejmującą prawo do zwiększenia asortymentu.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość skorzystania w trakcie obowiązywania umowy z opcji obejmującej prawo do zmniejszenia o 20% ilości zamawianego asortymentu określonego w formularzu asortymentowo-cenowym jako zamówienie podstawowe.
Tym samym opcja może polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu wartości/lub wolumenu przedmiotu umowy, a w przypadku zwiększenia również na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy od jednego miesiąca do 6 kolejnych pełnych miesięcy.
Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z opcji w przypadku braku rzeczywistych potrzeb przedmiotu umowy, bądź braku środków finansowych na ten cel.
Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowana umowy. Okres do złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z opcji, to okres obowiązywania umowy, musi być ono złożone w trakcie obowiązywania umowy. Pisemna forma powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z opcji przez Zamawiającego, jest wiążąca dla Wykonawcy w zakresie realizacji wszystkich warunków określonych w umowie. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji postanowienia umowy będą obowiązywać odpowiednio.
18 miesiące
Nie
Nie
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
Pakiet nr 3 - Etykiety samoprzylepne
Tak
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp w trakcie obowiązywania umowy poprzez skorzystanie z opcji obejmującej prawo do zwiększenia o maksymalnie 20% wartości i ilości asortymentu określonego w formularzu asortymentowo-cenowym jako zamówienie podstawowe – po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym. Zamawiający może z opcji zwiększającej korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości/wartości określonej opcją zwiększającą.
Jednocześnie Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w trakcie trwania obowiązywania umowy z opcji obejmującej prawo do wydłużenia okresu obowiązywania umowy od jednego miesiąca do 6 kolejnych pełnych miesięcy. Wydłużenie okresu obowiązywania umowy powiązane jest bezpośrednio z opcją obejmującą prawo do zwiększenia asortymentu.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość skorzystania w trakcie obowiązywania umowy z opcji obejmującej prawo do zmniejszenia o 20% ilości zamawianego asortymentu określonego w formularzu asortymentowo-cenowym jako zamówienie podstawowe.
Tym samym opcja może polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu wartości/lub wolumenu przedmiotu umowy, a w przypadku zwiększenia również na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy od jednego miesiąca do 6 kolejnych pełnych miesięcy.
Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z opcji w przypadku braku rzeczywistych potrzeb przedmiotu umowy, bądź braku środków finansowych na ten cel.
Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowana umowy. Okres do złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z opcji, to okres obowiązywania umowy, musi być ono złożone w trakcie obowiązywania umowy. Pisemna forma powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z opcji przez Zamawiającego, jest wiążąca dla Wykonawcy w zakresie realizacji wszystkich warunków określonych w umowie. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji postanowienia umowy będą obowiązywać odpowiednio.
18 miesiące
Nie
Nie
Punktowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
9 pól
Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Nie
Tak
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących środków dowodowych:
1) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W ZAKRESIE ART. 108 UST. 1 PKT 5 USTAWY - o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2) INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB INNEGO WŁAŚCIWEGO REJESTRU w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania przez właściwe osoby i zgodnie z zapisami wynikającymi z wpisów do właściwego rejestru lub ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Zamawiający żąda od Wykonawcy następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) ulotki lub katalogi lub opisy oferowanych produktów, dokumentacje techniczne
w języku polskim potwierdzające wymagane parametry oferowanych produktów (jeśli oryginalna dokumentacja jest w innym języku niż polski, to Wykonawca dostarczy wraz
z oryginałem tłumaczenie na język polski). Niniejsze dokumenty muszą zawierać numery katalogowe zaoferowanych produktów oraz muszą być opisane, której części/pakietu dotyczą. Informacje zawarte w katalogu muszą potwierdzać spełnianie przez zaoferowany wyrób wymagań określonych w SWZ (np. rozmiary).
UWAGA:
Wraz z ofertą Wykonawca musi złożyć w/w przedmiotowe środki dowodowe.
Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.
Tak
a) ulotki lub katalogi lub opisy oferowanych produktów, dokumentacje techniczne
w języku polskim potwierdzające wymagane parametry oferowanych produktów (jeśli oryginalna dokumentacja jest w innym języku niż polski, to Wykonawca dostarczy wraz
z oryginałem tłumaczenie na język polski). Niniejsze dokumenty muszą zawierać numery katalogowe zaoferowanych produktów oraz muszą być opisane, której części/pakietu dotyczą. Informacje zawarte w katalogu muszą potwierdzać spełnianie przez zaoferowany wyrób wymagań określonych w SWZ (np. rozmiary).
1.FORMULARZ OFERTY sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ odpowiednio dla danej części zamówienia, który winien być złożony w formie oryginału podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ w zależności od części, na którą Wykonawca składa ofertę, który winien być złożony w formie oryginału podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
UWAGA: Ww. załącznik nie podlega procedurze uzupełnienia i z tego względu niezłożenie opisu oferowanego przedmiotu spowoduje odrzucenie oferty. Nadto, wszystkie pozycje opisu muszą być wypełnione pod rygorem odrzucenia oferty. Opis winien zawierać istotne elementy będące przedmiotem przyszłej umowy tj. nazwy bądź inne wyczerpujące dane techniczne wymagane i wskazane przez Zamawiającego w odpowiednich miejscach opisu oferowanego wyrobu, umożliwiające Zamawiającemu identyfikację konkretnego oferowanego przedmiotu, w celu weryfikacji ich zgodności z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca wypełnia oraz podpisuje i załącza do oferty tylko te formularze, które dotyczą części, na które Wykonawca składa ofertę.
3.OŚWIADCZENIE sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert. Oświadczenie winno być złożone w formie oryginału podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 3, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
UWAGA: Wykonawca w postępowaniu powołujący się na certyfikat na potwierdzenie spełnienia warunków udziału oraz braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z art. 124 ust. 2 Pzp – zobowiązany jest do podania w treści oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu numeru i oznaczenia certyfikatu oraz nazwy podmiotu, który go wydał.
4.PEŁNOMOCNICTWO do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy:
1)ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca;
2)ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa winna wskazywać pełnomocnika oraz w potwierdzać jego umocowanie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy - dla ważności pełnomocnictwa wymaga się podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
5.ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO, w przypadku, gdy Wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
6.PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
zgodnie z SWZ
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ - wzór umowy
Nie
8Procedura
4 pola
18 września 2026, 8:30
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-b6bed76b-d7bc-4b4f-abd2-0ce4583ca088
18 września 2026, 9:00
30 dni
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowa wartość takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 280 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (24 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 93 tys. zł do 420 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 93 358 zł, mediana 282 417 zł, górny 415 513 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 322 155 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30190000.
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 794 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 26,1% (przedział ufności 95%: 24,9–27,2%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 966 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia
Historia
Poprzednie edycje tego zamówienia
To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.
- 2024wygrał(a): Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.148 tys. zł4 ofertywynik
- 2023wygrał(a): World Trade Technology Polska Sp. z o.o.56 tys. zł3 ofertywynik
Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie liczymy tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.