Przebudowa drogi gminnej nr ew. 1353 i 1354 na gruntach wsi Grabowiec – wykonanie dokumentacji projektowej.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego na zadanie pod nazwą ,,Przebudowa drogi gminnej nr ew. 1353 i 1354 na gruntach wsi Grabowiec – wykonanie dokumentacji projektowej”.
2. Założenia do projektowania:
2.1 długość planowanego odcinka drogi około 0,9 km (zgodnie z załącznikiem graficznym):
2.2 nawierzchnia jezdni z kruszywa naturalnego, szerokość jezdni 5,0 m - 6,0 m, podbudowa z kruszywa naturalnego, pobocza 0,75 m – 1,0 m, zjazdy o nawierzchni z kruszywa naturalnego wraz z przepustami, odwodnienie (przepusty, rowy), klasa drogi D.
2.3 przebudowa istniejącej infrastruktury technicznej, kolidującej z projektowanymi elementami pasa drogowego (o ile będzie konieczne),
3. W ramach realizacji umowy Wykonawca uzyska wszelkie wymagane zgodnie z polskim prawem, uzgodnienia, opinie, niezbędne do opracowania dokumentacji projektowej w szczególności:
3.1 pozyska aktualną mapę do celów projektowych,
3.2 wykona badania geotechniczne gruntu (o ile zajdzie konieczność),
3.3 przygotuje niezbędne materiały do uzyskania przez Zamawiającego decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia (o ile zajdzie konieczność),
3.4 uzyska wszelkie uzgodnienia, opinie i materiały niezbędne do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę bądź zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę oraz przygotuje wniosek.
3.5 opracuje operat wodnoprawny i przygotuje niezbędne dokumenty i wniosek do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia wodnoprawnego wraz z wykonaniem wszelkich niezbędnych do tego celu badań, opracowań i analiz (o ile zajdzie konieczność),
3.6 sporządzi plan wyrębu drzew w pasie drogowym który powinien określać: nazwę odcinka pasa drogowego, na którym przewiduje się wyrąb drzew, lokalizację drzew, gatunek, liczbę, średnicę drzew mierzoną na wysokości 1,3 m od ziemi oraz masę pozyskanego drewna w m3, klasyfikację drewna (użytkowe, opałowe), zarząd drogi uprawniony do wyrębu drzew (o ile zajdzie taka konieczność),
3.7 opracuje koncepcję proponowanych rozwiązań projektowych (przebieg trasy, lokalizacja zjazdów, sposób odwodnienia drogi) i przedłoży ją do zatwierdzenia Zamawiającemu,
3.8 opracuje projekt budowlany (projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny w tym projekty branżowe o ile zajdzie konieczność),
3.9 opracuje projekt wykonawczy (w tym projekty branżowe o ile zajdzie konieczność),
3.10 opracuje przedmiar robót (w tym przedmiary branżowe o ile zajdzie konieczność),
3.11 opracuje kosztorys inwestorski oraz kosztorys ofertowy (w tym kosztorysy branżowe o ile zajdzie konieczność),
3.12 opracuje Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (w tym branżowe Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót o ile zajdzie taka konieczność),
3.13 udzieli wyjaśnień, dotyczących rozwiązań projektowych na etapie prowadzenia przez Zamawiającego postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na roboty budowlane oraz na etapie prowadzonych robót budowlanych,
3.14 bezpłatnie uaktualni kosztorys/y inwestorski/e co 6 miesięcy w okresie 3 lat od dnia wykonania przedmiotu zamówienia,
3.15 pełnił będzie nadzór autorski nad realizacją robót budowlanych w ramach wynagrodzenia umownego, w okresie trwania robót budowlanych wykonywanych w oparciu o wykonaną dokumentację na podstawie art. 12 ust. 1, art. 18 ust. 3, art. 20 ust. 1 pkt 4 i art. 21 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 725 z późn. zm.),
4. Opracowana dokumentacja projektowa w tym branżowa powinna zawierać:
4.1 projekt zagospodarowania terenu – 5 egz. (.pdf),
4.2 projekt architektoniczno – budowlany - 5 egz. (.pdf),
4.3 projekt techniczny - 5 egz. (.pdf),
4.4 projekt wykonawczy – 5 egz. (.pdf),
4.5 przedmiar robót – 3 egz. (.pdf),
4.6 kosztorys inwestorski – 2 egz. (.pdf),
4.7 kosztorys ofertowy – 2 egz. (w powszechnie używanym arkuszu kalkulacyjnym w formacie .xls i .pdf),
4.8 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót STWiOR (w powszechnie używanym edytorze tekstowym w formacie .doc lub .docx i .pdf) – 3 egz. (.pdf),
4.9 operat wodnoprawny (o ile zajdzie konieczność) - 4 egz. (.pdf),
4.10 informacje BIOZ – 5 egz. (.pdf),
4.11 opracowanie dotyczące badań geotechnicznych gruntu – 3 egz. (.pdf),
5. Przekazana Zamawiającemu kompletna dokumentacja projektowa wraz z uzgodnieniami w ilościach egzemplarzy określonych wyżej ma być wykonana w formie papierowej w teczkach z opisem w języku polskim oraz na nośniku CD-ROM.
6. Dokumentacja projektowa powinna być wykonana zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z:
6.1 ustawą z dnia 7 lipca Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 725 z późn. zm.),
6.2 Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r., poz. 1679 z późn. zm.),
6.3 Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454),
6.4 Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2458),
6.5 Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1518).
7. Celem opracowania dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia jest dokonanie opisu i ustalenia wartości przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, zgodnie z przepisami ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dlatego na każdym z etapów opracowania dokumentacji projektowej Wykonawca w sposób szczególny zobowiązany jest do przestrzegania zapisu art. 99-102 w/w ustawy.
8. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Projektowanych rozwiązań technicznych, stosowanych materiałów budowlanych czy rozwiązań systemowych zawartych w dokumentacji projektowej nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję w szczególności przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę w którymkolwiek z elementów dokumentacji projektowej.
9. Dopuszcza się posłużenie się wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jedynie w sytuacjach wyjątkowych tj. jeżeli Wykonawca dokumentacji nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy ,,lub równoważny”. W takim przypadku opis przedmiotu zamówienia musi zawierać kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
Obowiązek udowodnienia równoważności, zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy do Wykonawcy.
10. Niezastosowanie się do niniejszego skutkować będzie potraktowaniem przez Zamawiającego wykonanej dokumentacji projektowej jako niezgodnej z umową i wezwaniem do usunięcia wad w przedmiocie umowy. Ponieważ projektowana dokumentacja projektowa będzie przeznaczona do użytku osób fizycznych, dlatego zastosowane w dokumentacji rozwiązania winny uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowanie z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników zgodnie z art. 100 ustawy Prawo zamówień publicznych.
11. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności polegających na świadczeniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.) w trakcie realizacji zamówienia.

Zmiana została dokonana na podstawie § 12 ust. 1 pkt 1 lit. a umowy zgodnie z którym: ,,wydłużenie postępowania w sprawie wydawania decyzji administracyjnych w sprawie uzyskania warunków technicznych, opinii, uzgodnień, zezwoleń o czas niezbędny do uzyskania tych dokumentów”, ponieważ do dnia sporządzenia aneksu nie została wydana opinia dotycząca lokalizacji projektowanych zjazdów na tereny przyległe do pasa drogowego, co wpływa na termin opracowania operatu wodnoprawnego i przygotowania niezbędnych dokumentów i wniosku do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia wodnoprawnego na wybudowanie urządzeń wodnych tj. rowy drogowe, przepusty pod zjazdami i korpusem drogi oraz drenaż.

Przy realizacji umowy nr 35/2025 z dnia 22 maja 2025 r. na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą ,,Przebudowa drogi gminnej nr ew. 1353 i 1354 na gruntach wsi Grabowiec – wykonanie dokumentacji projektowej” zaszła konieczność dokonania zmiany terminu realizacji zadania określonego w § 3 ust. 1 umowy (ze 100 dni na 207 dni) tj. do dnia 15 grudnia 2025 r.

Zmiana została dokonana na podstawie § 12 ust. 1 pkt 1 lit. a umowy ,,wydłużenie postępowania w sprawie wydawania decyzji administracyjnych w sprawie uzyskania warunków technicznych, opinii, uzgodnień, zezwoleń o czas niezbędny do uzyskania tych dokumentów”, ponieważ do dnia sporządzenia aneksu nie została wydana opinia dotycząca rozwiązań projektowych co wpływa na termin opracowania operatu wodnoprawnego i przygotowania niezbędnych dokumentów i wniosku do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia wodnoprawnego na wybudowanie urządzeń wodnych.

Przy realizacji umowy nr 35/2025 z dnia 22 maja 2025 r. na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą ,,Przebudowa drogi gminnej nr ew. 1353 i 1354 na gruntach wsi Grabowiec – wykonanie dokumentacji projektowej” zaszła konieczność dokonania zmiany terminu realizacji zadania określonego w § 3 ust. 1 umowy (ze 100 dni na 282 dni) tj. do dnia 28 lutego 2026 r.

Zmiana została dokonana na podstawie § 12 ust. 1 pkt 1 lit. a umowy zgodnie z którym: ,,wydłużenie postępowania w sprawie wydawania decyzji administracyjnych w sprawie uzyskania warunków technicznych, opinii, uzgodnień, zezwoleń o czas niezbędny do uzyskania tych dokumentów”.
Zmiana terminu realizacji umowy spowodowana jest koniecznością uzyskania decyzji lokalizacji celu publicznego oraz opracowania operatu wodnoprawnego i przygotowania niezbędnych dokumentów i wniosku do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia wodnoprawnego na wybudowanie urządzeń wodnych takich jak rowy drogowe i przepusty.
Zmiana terminu oraz nazwy zadania podyktowana jest okolicznościami, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, mimo wszelkiej staranności z uwagi na polecenia organów administracyjnych sprawujących władzę administracyjną wobec stron dotyczące prac wykonywanych na podstawie niniejszej umowy.

Przy realizacji umowy nr 35/2025 z dnia 22 maja 2025 r. na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą ,,Przebudowa drogi gminnej nr ew. 1353 i 1354 na gruntach wsi Grabowiec – wykonanie dokumentacji projektowej” zaszła konieczność dokonania zmiany terminu realizacji zadania określonego w § 3 ust. 1 umowy (z 282 dni na 404 dni) tj. do dnia 30 czerwca 2026 r. oraz zmianę pojęcia budowlanego z ,,Przebudowa” na ,,Budowa”.

Zmiana została dokonana na podstawie § 12 ust. 1 pkt 1 lit. a umowy zgodnie z którym: ,,wydłużenie postępowania w sprawie wydawania decyzji administracyjnych w sprawie uzyskania warunków technicznych, opinii, uzgodnień, zezwoleń o czas niezbędny do uzyskania tych dokumentów”, ponieważ do dnia sporządzenia aneksu nie zostało wydane pozwolenie wodnoprawne i pozwolenie na wycinkę drzew.

Przy realizacji umowy nr 35/2025 z dnia 22 maja 2025 r. na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pod nazwą ,,Budowa drogi gminnej nr ew. 1353 i 1354 na gruntach wsi Grabowiec – wykonanie dokumentacji projektowej” zaszła konieczność dokonania zmiany terminu realizacji zadania określonego w § 3 ust. 1 umowy (z 404 dni na 466 dni) tj. do dnia 31 sierpnia 2026 r.