AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center)

Zamawiający Instytut Książki (Kraków, Małopolskie) prowadzi postępowanie „Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum…”. Termin składania ofert upływa 16 września 2026, 10:00.

Alert podobnych Otwórz na BZP

Zamawiający: Instytut KsiążkiKraków, Małopolskieopublikowano 8 września 2026

Przypomnienia o terminie

To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.

Termin składania ofert: 16 września 2026, 10:00
2d 14h
Dane ogłoszenia: Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium.
Konkurencyjność: ~2,6 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Przebieg postępowania

1 wpis

OgłoszenieBieżące
08 września 2026
Termin ofert: 16 września 2026 10:00

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kolokacji infrastruktury serwerowej w 2 częściach, obejmującej istniejącą infrastrukturę w szafie 42U oraz nowo zakupioną infrastrukturę IT składającą się z 7 serwerów, 1 macierzy i 6 switchy sieciowych.
2
RyzykoCzęść I jest realizowana od 2026-12-30 do 2028-12-31, a część II od 2026-10-01 do 2028-12-31; wymagane są udokumentowane systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji i ciągłością działania zgodne z ISO/IEC 27001 oraz ISO 22301 lub normami równoważnymi, obejmujące usługi Data Center.
3
Zakresczęści I usługa obejmuje istniejące urządzenia, w tym 2 macierze IBM Storewize V7000, bibliotekę taśmową IBM TS4300, 6 serwerów IBM Power, 3 serwery Lenovo, chassis Flex IBM z 8 serwerami i 8 switchy fibre optics, z opcjonalną relokacją z Data Center w Skawinie.
4
Warunkiczęści II centrum danych wykonawcy musi znajdować się nie dalej niż 20 km w linii prostej od biura zamawiającego przy ul. Foksal 17 w Warszawie, a odległość należy potwierdzić wydrukiem z mapy lub oświadczeniem.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

Usługi informatyczne (IT) i konsultingowe (CPV 72)
woj. Małopolskie

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

Sekcja 1

Zamawiający

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Instytut Książki
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 528799030
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Wróblewskiego 6
1.5.2.)	Miejscowość	Kraków
1.5.3.)	Kod pocztowy	31-148
1.5.4.)	Województwo	małopolskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	biuro@instytutksiazki.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	www.instytutksiazki.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

Sekcja 2

Informacje podstawowe

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center)
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-03792631-7217-421f-b1f5-30e2ddb04b8c
2.5.)	Numer ogłoszenia	2026/BZP 00428437
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2026-09-08
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00143988/03/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.11 Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center)
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1370296
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. W postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Open Nexus znajdującej się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy, w tym wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy jej użyciu dostępna jest w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki. 2. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 2.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Instytutu Książki; pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: OPZ.261.21.2026/PZP.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Książki z siedzibą w Krakowie przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków, biuro@instytutksiazki.pl Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawie ochrony danych elektronicznie poprzez adres email iod@instytutksiazki.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej. Pełna treść klauzul informacyjnych znajduje się w SWZ.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	OZP.261.21.2026/PZP
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.)	Liczba części	2
4.1.10.)	Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.)	Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część I: usługa kolokacji dla istniejącej infrastruktury (szafa 42U Zamawiającego zawierająca: 2 macierze IBM system Storewize V7000, bibliotekę taśmową IBM System Storage TS4300, 6 serwerów rack IBM Power, 3 serwery rack Lenovo, chassis Flex IBM z 8 serwerami, 8 switchy fibre optics), wraz z opcjonalną usługą relokacji sprzętu z obecnego Data Center w Skawinie (woj. małopolskie) do centrum danych Wykonawcy.
4.2.6.)	Główny kod CPV	72514100-2 - Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające 72318000-7 - Usługi przesyłu danych 72720000-3 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej 72500000-0 - Komputerowe usługi pokrewne
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-12-30 do 2028-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zgodnie z SWZ
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część II: usługa kolokacji dla nowo zakupionej infrastruktury IT (7 serwerów, 1 macierz, 6 switchy sieciowych – bez szafy Zamawiającego). Data Center Wykonawcy musi znajdować się w odległości nie większej niż 20 km w linii prostej od warszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Odległość tę Wykonawca potwierdzi w ofercie poprzez przedłożenie wydruku z mapy lub oświadczeniem, a Zamawiający zweryfikuje ją przy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np. Google Maps).
4.2.6.)	Główny kod CPV	72514100-2 - Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające 72318000-7 - Usługi przesyłu danych 72720000-3 - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej 72500000-0 - Komputerowe usługi pokrewne
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-10-01 do 2028-12-31
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Zgodnie z SWZ
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.)	Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (rozdział VI SWZ) oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (poniżej). 2. O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wdrożyli i stosują udokumentowane procedury zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz zarządzania ciągłością działania infrastruktury teleinformatycznej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz systemem zarządzania ciągłością działania spełniającym wymagania normy ISO/IEC 27001 oraz normy ISO 22301 (lub norm równoważnych), których zakres certyfikacji obejmuje wprost świadczenie usług kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center).
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa powyżej zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 3.1. Wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składa: 3.1.1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do SWZ; 3.1.2. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym podstaw wykluczenia – wzór oświadczenia stanowi załącznik 4 do SWZ; 3.1.3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3.1.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: a) zaświadczenia, o którym mowa w pkt. 3.1.3 powyżej tj. zaświadczenia lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; b) dokument, o którym mowa w pkt. 3.1.4 lit. a) powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. c) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1.1 – 3.1 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 4, Ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. 4. Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego, posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzającym odpowiednio brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 3.2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu składa: 3.2.1 aktualny certyfikat (lub certyfikaty) wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do certyfikacji, potwierdzający, że system zarządzania bezpieczeństwem informacji u Wykonawcy spełnia wymagania normy ISO/IEC 27001 (lub normy równoważnej), w zakresie obejmującym usługi kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center). 3.2.2 aktualny certyfikat (lub certyfikaty) wydany przez niezależną jednostkę uprawnioną do certyfikacji, potwierdzający, że system zarządzania ciągłością działania u Wykonawcy spełnia wymagania normy ISO 22301 (lub normy równoważnej), w zakresie obejmującym usługi kolokacji, utrzymania infrastruktury serwerowej lub usług centrów danych (Data Center). 3.3. Zasady dotyczące równoważności i innych dowodów: 3.3.1 Zamawiający uznaje za równoważne certyfikaty wydane przez jednostki certyfikujące mające siedzibę w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, opierające się na normach europejskich lub międzynarodowych o tożsamym celu (w tym nowsze i zaktualizowane wersje ww. norm). 3.3.2 Za rozwiązanie równoważne w obszarze bezpieczeństwa i ciągłości działania infrastruktury Zamawiający uzna również dokumenty potwierdzające posiadanie przez centrum danych certyfikacji Uptime Institute na poziomie min. Tier III (Design/Facility), certyfikatu zgodności z normą EN 50600 w odpowiedniej klasie (np. Class 3 lub wyższej dla dostępności) lub raportu z audytu SOC 2 Type II – pod warunkiem, że ich zakres merytoryczny pokrywa się z wymaganiami bezpieczeństwa informacji i ciągłości procesów zawartych w normach ISO/IEC 27001 oraz ISO 22301 dla infrastruktury kolokacyjnej. 3.3.3 Jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać żądanych przez Zamawiającego certyfikatów w wymaganym terminie, Zamawiający dopuszcza złożenie innych dowodów potwierdzających zastosowanie równoważnych środków zapewnienia bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany udowodnić, że proponowane przez niego środki są równoważne tym, których wymaga Zamawiający.
5.8.)	Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	1. Zamawiający wymaga przedmiotowego środka dowodowego w postaci wizji lokalnej oraz oględzin technicznych oferowanego Centrum Danych dla części I i II zamówienia dokonanych przez Zamawiającego celem potwierdzenia spełnienia warunków zamówienia na miejscu. 2. W celu poszanowania zasad proporcjonalności oraz efektywności postępowania, Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną wyłącznie w obiekcie Wykonawcy, którego oferta zostanie sklasyfikowana na pierwszym miejscu w rankingu ofert dla każdej części osobno (uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ). 3. Procedura i rygor przeprowadzenia wizji lokalnej: 3.1 Termin wezwania: Zamawiający wezwie Wykonawcę najwyżej ocenionego do wskazania terminu wizji lokalnej, która musi odbyć się w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia wysłania wezwania za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 3.2 Dostęp do infrastruktury: Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się do bezwarunkowego zapewnienia Zamawiającemu (maksymalnie 2 osoby) dostępu do infrastruktury ogólnej i dedykowanej oferowanego Centrum Danych, niezbędnej do weryfikacji parametrów OPZ. Wykonawca nie może zasłaniać się wewnętrznymi procedurami bezpieczeństwa ani tajemnicą przedsiębiorstwa w celu uniemożliwienia kontroli elementów wymienionych w pkt 3.4. 3.3 Poufność: Przed wejściem na teren obiektu, przedstawiciele Zamawiającego, na żądanie Wykonawcy, podpiszą standardowe zobowiązanie do zachowania poufności (NDA) w zakresie danych innych klientów Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania dokumentacji fotograficznej wyłącznie elementów infrastruktury technicznej i budowlanej stanowiących przedmiot weryfikacji. 3.4 Zakres przedmiotowy badania (Checklista wizji lokalnej) dotyczy części I i II: podczas wizji lokalnej komisja Zamawiającego dokona fizycznej weryfikacji i oceny następujących elementów: a) Lokalizacja i konstrukcja budowlana: potwierdzenie, że strefa serwerowa dla Części I i II znajduje się wyłącznie na kondygnacjach nadziemnych (wykluczenie piwnic i podziemi) oraz weryfikacja istnienia strefy rozładunku i aklimatyzacji sprzętu IT; b) Bezpieczeństwo fizyczne: fizyczna obecność licencjonowanej ochrony 24/7/365, weryfikacja rozmieszczenia kamer CCTV w strefie serwerowej i na drogach dojścia, działanie wielostopniowej kontroli dostępu oraz prezentacja generowania elektronicznego rejestru wejść/wyjść; c) Klimatyzacja precyzyjna i środowisko: weryfikacja działania szaf klimatyzacji precyzyjnej w konfiguracji min. N+1, odczyt bieżących parametrów środowiskowych (wymagana temp. 18°C–27°C, wilgotność 40%–60%) oraz oględziny instalacji automatycznego wykrywania dymu i gaszenia gazem; d) Systemy uziemień i ochrony przeciwprzepięciowej (SPD): oględziny głównej szyny wyrównawczej w komorze serwerowej (zgodnie z PN-EN 50310), weryfikacja kaskadowego systemu ochronników w rozdzielnicy głównej (Typ 1), rozdzielnicach piętrowych (Typ 2) oraz przy zasilaniu sprzętu IT/PDU (Typ 3), jak również prezentacja systemu monitorowania sprawności/zużycia wkładów SPD; e) Zasilanie i pomiar energii: weryfikacja obecności i sprawności indywidualnego licznika energii elektrycznej dedykowanego dla szaf Zamawiającego oraz potwierdzenie redundantnej architektury zasilania szaf (tory A i B zgodne z Tier III); f) Łączność i sieć: weryfikacja fizycznego wprowadzenia do obiektu infrastruktury minimum 3 niezależnych operatorów telekomunikacyjnych (obiekt Carrier Neutral) oraz potwierdzenie technicznej gotowości do obsługi protokołu routingu BGP. 4. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony Protokół Oględzin, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy na koniec wizji. Wykonawca ma prawo wnieść do protokołu swoje uwagi.
5.9.)	Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

Sekcja 6

Warunki zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1)	Informacje dotyczące wadium
1.	Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości	- Część 1 – 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). - Część 2 – 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, tj. sporządzonej i podpisanej przez podmiot wystawiający dokument wadialny. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. 4. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – „Instytut Książki”. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 6. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. 7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że inna właściwość wynika z przepisów prawa. 8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego nr 46 1130 1150 0012 1269 2720 0049 (w tytule przelewu należy wpisać numer postępowania, tj. OZP.261.21.2026/PZP, część ….), najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VI SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z Rozdziałem VII SWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ przy czym: 3.1. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich; 3.2. podmiotowe środki dowodowe, dotyczące warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VIII pkt. 2 SWZ. 4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik 2 do SWZ.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

Sekcja 8

Procedura

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2026-09-16 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	Platforma zakupowa
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2026-09-16 10:15
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2026-10-15

Sekcja 9

Pozostałe informacje

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z
okoliczności, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz.514).

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72514100-2•Usługi zarządzania eksploatacją spr…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Usługa eksploatacji i rozwoju Systemu Dozoru Elektronicznego

09.09.2026· Warszawa

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Zakup licencji Microsoft 365 i CodeTwo lub licencji równoważnych wraz ze wsparciem

07.09.2026· Kraków

Wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych do programu „Mała książka – wielki człowiek” w ramach kampanii „Czytaj chwilę!” oraz projektu "BookStadion"

04.09.2026· Kraków

Dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby działań promocyjnych Instytutu Książki

01.09.2026· Kraków

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Świadczenie usługi wsparcia urządzeń IT Hewlett Packard Enterprise na potrzeby Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Krakowie

17.08.2026· Kraków

Udzielenie licencji czasowej dostępu na korzystanie z systemu informatycznego do automatycznej walidacji, przetwarzania i dostosowywania dokumentów cyfrowych do wymagań dostępności cyfrowej.

01.09.2026· Kraków

Dostawa wraz z montażem sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych dla sądów apelacji krakowskiej oraz w tzw. przyjaznych pokojach przesłuchań

04.09.2026· Kraków

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

platformazakupowa.pl

Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

E-mail

biuro@instytutksiazki.pl

Strona

www.instytutksiazki.pl

Plan postępowań 2026

To zamówienie było zapowiedziane w planie zamawiającego

Pozycja 1.3.11 „Świadczenie usług kolokacji dla infrastruktury serwerowej Instytutu Książki w centrum danych (Data Center)" w planie opublikowanym 30.06.2026 (wersja 3).

Planowany termin: III kw. 2026
Ogłoszono: 08.09.2026 (III kw. 2026)
Wartość w planie: 680 080 zł
Wartość szacunkowa: –

zgodnie z planem

Zobacz cały plan postępowań tego zamawiającego

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 16.09.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.

Instytut Książki prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72514100-2 (Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.