„Utworzenie miejsca doraźnego schronienia w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Lelowie”

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Systemu E-Zamówienia Publiczne Gminy Lelów, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem https://gwlelow.e-zp.finn.pl/; Korzystanie z systemu e-ZP jest bezpłatne. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Pani Paulina Kępska, tel. 34 355 01 21 w. 118, e-mail: p.kepska@lelow.pl Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w postępowaniu musi posiadać konto w systemie e-ZP. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w systemie. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości email lub w treści „Wiadomość”). W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanych funkcji formularzy „Wiadomość” dostępnych dla każdego zalogowanego Wykonawcy. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików przesyłanych za pośrednictwem systemu e-ZP wynosi 150 MB (tj. złożenia oferty/ wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu/ oferty dodatkowej w trybie podstawowym/ oferty ostatecznej/ oferty dodatkowej oraz wiadomości); W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-ZP użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 42 206 66 07 lub drogą elektroniczną poprzez e-mail
help@finn.pl. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem systemu e-ZP, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: p.kepska@lelow.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.
UEL 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Lelów z siedzibą w ul. Szczekocińska 18, 42-235 Lelów;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Lelów jest Pani Katarzyna Macherzyńska, kontakt:
kmacherzynska.ido@gmail.com;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego „Przebudowa budynku OSP Nakło na cele społeczne - etap II” – Numer postępowania: PIR.271.2.2026
prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 18 oraz art. 74 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa
Pzp”;
5) wszelkie dane powierzone przez wykonawcę będą przechowywane przez okres wynikający z zapisów Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w
sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67 ze zm.),
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO 8) posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych oraz dostawa i montaż wyposażenia związanych z utworzeniem Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS) w podpiwniczeniu budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Lelowie przy ul. Szczekocińskiej 31, działka nr 609, obręb 0006 Lelów.
Łączna powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych na MDS wynosi 257,50 m², a zakładana pojemność MDS wynosi 112 osób.
2. Zakres zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe wykonanie wszystkich robót niezbędnych do utworzenia i prawidłowego funkcjonowania MDS, w szczególności robót budowlanych, konstrukcyjnych, instalacyjnych, sanitarnych, elektrycznych, wentylacyjnych, robót wykończeniowych oraz dostawę i montaż wyposażenia.
Szczegółowy zakres, rozwiązania techniczne, wymagane parametry oraz sposób wykonania robót określa „Ekspertyza techniczna dotycząca utworzenia Miejsca Doraźnego Schronienia w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Lelowie”, stanowiąca załącznik do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z ekspertyzą, dokumentacją techniczną, obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz sztuką budowlaną.
Zakres zamówienia należy traktować jako kompleksowy i obejmuje również wykonanie wszelkich robót, prac pomocniczych, dokumentacji, uzgodnień, prób, pomiarów i czynności formalnych niezbędnych do prawidłowego wykonania i oddania przedmiotu zamówienia do użytkowania.
3. Roboty wymagające dokonania zgłoszenia
W związku z zakresem robót określonym w ekspertyzie Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem robót do przygotowania, przez osoby posiadające wymagane prawem uprawnienia, kompletnej dokumentacji niezbędnej do dokonania zgłoszenia właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej, w zakresie robót, dla których obowiązek dokonania zgłoszenia wynika z przepisów prawa.
W szczególności dotyczy to:
wykonania wzmocnienia stropu żelbetowego, oraz
przebudowy/poszerzenia istniejących schodów zewnętrznych,
zgodnie z zakresem wskazanym w ekspertyzie.
Dokumentację dotyczącą powyższych robót należy opracować przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane, w zakresie właściwym dla danego rodzaju robót.
Wykonawca zobowiązany jest do:
opracowania wymaganej dokumentacji technicznej/projektowej;
zapewnienia udziału osób posiadających wymagane uprawnienia budowlane;
przygotowania dokumentów wymaganych do dokonania zgłoszenia;
współpracy z Zamawiającym przy dokonaniu zgłoszenia w Starostwie Powiatowym w Częstochowie;
uwzględnienia w dokumentacji wszystkich wymagań wynikających z obowiązujących przepisów;
wykonania robót zgodnie z zatwierdzoną/przyjętą dokumentacją oraz wymaganiami organu administracji.
Koszty wykonania powyższej dokumentacji, uzgodnień i czynności formalnych należy uwzględnić w cenie oferty.
Roboty, dla których wymagane jest dokonanie zgłoszenia, nie mogą zostać rozpoczęte przed skutecznym dokonaniem wymaganych czynności formalnych, z uwzględnieniem terminów i wymogów wynikających z obowiązujących przepisów.
4. Wymagania dotyczące osób realizujących zamówienie
Roboty konstrukcyjno-budowlane, instalacyjne elektryczne oraz sanitarne i wentylacyjne należy wykonywać pod nadzorem osób posiadających wymagane prawem uprawnienia budowlane w odpowiednich specjalnościach.
W szczególności dokumentację dotyczącą robót wymagających zgłoszenia należy opracować przez osoby posiadające uprawnienia odpowiednie do zakresu opracowania.
5. Dokumenty stanowiące podstawę realizacji zamówienia
Podstawę realizacji zamówienia stanowią w szczególności:
niniejszy OPZ;
ekspertyza techniczna dotycząca utworzenia MDS, stanowiąca załącznik do SWZ;
dokumentacja techniczna i rysunkowa przekazana przez Zamawiającego;
obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące ochrony ludności, budownictwa, ochrony przeciwpożarowej i BHP;
zasady wiedzy technicznej i sztuka budowlana.
W przypadku konieczności opracowania przez Wykonawcę dokumentacji uzupełniającej lub wykonawczej jest on zobowiązany do jej sporządzenia przez osoby posiadające stosowne uprawnienia.
6. Odbiór
Przedmiot zamówienia zostanie uznany za wykonany po kompleksowym wykonaniu robót określonych w dokumentacji, przeprowadzeniu wymaganych prób i pomiarów, uporządkowaniu terenu i pomieszczeń oraz przekazaniu Zamawiającemu wymaganej dokumentacji powykonawczej, w tym dokumentacji dotyczącej robót realizowanych na podstawie zgłoszenia.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletność i prawidłowość wykonania przedmiotu zamówienia oraz za zgodność wykonanych robót z obowiązującymi przepisami i dokumentacją stanowiącą podstawę realizacji zamówienia.

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

45111000-8 - Roboty w zakresie burzenia, roboty ziemne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45410000-4 - Tynkowanie

45432000-4 - Kładzenie i wykładanie podłóg, ścian i tapetowanie ścian

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45421131-1 - Instalowanie drzwi

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY: Warunek zostanie
uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że wykonał (ukończył) należycie co najmniej: 1 robotę budowlaną polegającą na przebudowie lub remoncie obiektu budowlanego, o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 85,00 m².
KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH KADRY TECHNICZNEJ:
Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi prawo wykonywania zawodu oraz wymagane uprawnienia budowlane tj.
a) kierownikiem budowy - 1 osoba posiadającą uprawnienia do kierowania robotami w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia ;
b) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje wymagane do wykonywania prac przy urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych, w zakresie eksploatacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania prac na urządzeniach, instalacjach i sieciach elektroenergetycznych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia

oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu załącznik nr 2.
Na wezwanie: oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia - załącznik nr 5
Jeżeli wykonawca posiada ważny certyfikat wykonawcy, obejmujący wymagane przez Zamawiającego okoliczności, Zamawiający
nie żąda podmiotowych środków dowodowych w zakresie objętym certyfikacją.
W przypadku częściowego zakresu certyfikacji wykonawca składa wyłącznie dokumenty dotyczące okoliczności nieobjętych
certyfikatem

oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu załącznik nr 2.
Na wezwanie:
1) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i innych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzających spełnienia
warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 7.4.2 specyfikacji warunków zamówienia.
2) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich
5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone
przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
Jeżeli wykonawca posiada ważny certyfikat wykonawcy, obejmujący wymagane przez Zamawiającego okoliczności, Zamawiający
nie żąda podmiotowych środków dowodowych w zakresie objętym certyfikacją.
W przypadku częściowego zakresu certyfikacji wykonawca składa wyłącznie dokumenty dotyczące okoliczności nieobjętych
certyfikatem.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem - Warunek dotyczący
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
- W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
- W przypadku, o którym mowa wyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie,
z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy. W tym celu należy wypełnić odpowiednie pole w treści formularza ofertowego lub dołączyć samodzielnie przygotowany dokument