„Opr dok tech-proj dla zad pn. „Adapt pom piwnicznych: budynku USPowiatowego w P-ce, ul. Łęczycka 16, na MDS” w ramach POLiOC na lata 25–26 (M.P. 2025 r., poz. 541 ze zm.) – Obszar I, Dział 2: MDS”

zostały spełnione łącznie wszystkie przesłanki określone w art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, warunkujące legalność zastosowania trybu z wolnej ręki. Wyjątkowość sytuacji polega na bezprecedensowym, seryjnym uchyleniu się od zawarcia umowy przez dwóch kolejnych wykonawców (AKINT Sp. z o.o. oraz JNS Sp. z o.o.), których oferty były ważne i spełniały kryteria. Zamawiający nie miał żadnego wpływu na decyzje tych podmiotów. Postępowanie pierwotne było prowadzone z najwyższą starannością i bez zbędnej zwłoki. Zamawiający, działając jako profesjonalny i racjonalny uczestnik obrotu gospodarczego, nie mógł antycypować, że w pełni konkurencyjnym postępowaniu aż dwóch niezależnych oferentów odmówi podpisania kontraktu w tak krótkim odstępie czasu. Informacja o odstąpieniu drugiego wykonawcy w dniu 24.08 – na zaledwie tydzień przed ostatecznym terminem rozliczenia – jest zdarzeniem nagłym i niemożliwym do wcześniejszego przewidzenia.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji techniczno-projektowej niezbędnej do przystosowania pomieszczeń piwnic do pełnienia funkcji Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS).
2. Zamówienie dotyczy: Budynku Urzędu Starostwa Powiatowego w Poddębicach.
3. Szczegółowy zakres prac określają założenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026 oraz koncepcja stanowiąca załącznik do niniejszego zaproszenia.
4. Zamówienie realizowane jest na podstawie dotacji celowej udzielonej przez Wojewodę Łódzkiego w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, zwanego dalej „Programem OLiOC”.