Wykonanie usługi na kompleksową organizację i realizację zagranicznych warsztatów edukacyjnych pn.: „Zielona Szkoła Wodorowa” dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych.

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu
E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w
Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod
adresem: https://e-zp.umww.pl.
Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ,
informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z
Systemu E-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.
2. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne
z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji
Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW
w Poznaniu.
3. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz
filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja,
zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie
oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/
4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania
i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:
a) Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,
b) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
c) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera
synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.
5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu
przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):
a) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;
b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;
c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.
6. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu
elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
7. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do
Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego.
8. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis
elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego
korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:
• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web
Start (JavaWS) lub
• wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.
9. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania
podpisu elektronicznego,
a. kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: PaDES - format.pdf, XaDES - pozostałe formaty);
b. podpis zaufany;
c. podpis osobisty;
10. Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie .pdf.
11. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB;
12. W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAdES, XAdES), podpis osobisty (XAdES), podpis zaufany (PAdES,
XAdES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) Wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z
wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznych warsztatów edukacyjnych pn. „Zielona Szkoła Wodorowa” – dla uczniów i nauczycieli szkół ponadpodstawowych – uczestników Szkoły Wodorowej w ramach projektu pn. „Wielkopolskie Inteligentne Specjalizacje - Ekosystem na rzecz neutralności klimatycznej” (WIS-E 4 NET ZERO). Usługa obejmuje co najmniej organizację transportu uczestników, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie, a także obsługę techniczną warsztatów, w tym zapewnienie koordynatora, dwóch tłumaczy (język polski/ język niemiecki), przygotowanie i wydruk list obecności, certyfikatów.
Po stronie wykonawcy będzie również sporządzenie Raportu Końcowego dokumentującego przebieg wszystkich działań.

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Wykonawca musi wykazać, że:
1) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji:
a) warsztatów, szkoleń lub spotkań informacyjnych i/lub wyjazdów edukacyjnych, wizyt studyjnych, obozów młodzieżowych, kolonii czy wyjazdów warsztatowych,
b) w których w ramach jednej usługi wzięło udział łącznie co najmniej 100 uczestników (dopuszcza się realizację usługi w podziale na mniejsze grupy oraz w różnych odstępach czasowych, pod warunkiem, że w ramach jednej umowy przeszkolono lub obsłużono min. 100 osób).
2) skieruje do realizacji zamówienia osobę, która pełnić będzie funkcję koordynatora bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę i koordynację usługi, posiadającego następujące kwalifikacje i doświadczenie zawodowe:
a) realizację (lub współrealizację) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 wyjazdów grupowych dla młodzieży (np. wyjazdy studyjne, edukacyjne, zielone szkoły, obozy, kolonie, warsztaty wyjazdowe) dla grup liczących min. 20 osób każdy,
b) umiejętności organizacyjne i praca z młodzieżą: praktyczne doświadczenie w pracy z młodzieżą ze szkół ponadpodstawowych obejmujące kompleksową organizację pracy grupy oraz sprawne i samodzielne rozwiązywanie problemów organizacyjnych lub losowych powstałych w trakcie wyjazdu,
c) biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; znajomość języka niemieckiego na poziomie min. podstawowym, umożliwiającym swobodną komunikację logistyczną na terenie Niemiec (w obiektach noclegowych, gastronomicznych, z przewoźnikami, miejscami docelowymi wizyt oraz służbami tech. i ratunkowymi).
3) Skieruje do realizacji zamówienia dwóch tłumaczy języka niemieckiego, z których każdy posiada:
a) biegłą znajomość języka polskiego oraz języka niemieckiego (min. poziom C2) umożliwiającą swobodne i płynne prowadzenie tłumaczenia symultanicznego (w tym żywego słowa w czasie rzeczywistym) podczas wystąpień naukowców, inżynierów i prelegentów,
b) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 tłumaczenia symultaniczne podczas konferencji, warsztatów laboratoryjnych, prelekcji technicznych czy wizyt studyjnych w sektorze nowoczesnych technologii lub przemysłu – każde dla grupy min. 20 osób,
c) posiada znajomość terminologii branżowej, tj. znajomość słownictwa z zakresu materiałoznawstwa, kompozytów, tworzyw sztucznych, elektroniki, odnawialnych źródeł energii (OZE) oraz infrastruktury wodorowej.

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 2 pkt 1 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ,
b) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego /koordynatora, tłumaczy języka niemieckiego/, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 2 pkt 2 i 3 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 6a do SWZ.

Kompletna oferta musi zawierać:
1) Formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ,
2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają
z dokumentów rejestrowych,
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ,
4) Wykaz osób – zgodnie z Załącznikiem nr 6b do SWZ (przedmiotowy środek dowodowy),
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile zachodzi,
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – o ile zachodzi.

a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na sposób realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub Wynagrodzenie (np. zmiana stawki VAT), b) wystąpiła konieczność wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy, w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów. 2. Przedmiot Umowy, w trakcie jego realizacji może zostać zmieniony na podstawie uwag Zamawiającego lub wynikać ze stanowiska Wykonawcy, o ile Wykonawca rzetelnie takie zmiany uzasadni udowadniając, iż służą one podwyższeniu jakości realizacji oraz użyteczności Przedmiotu Umowy. Zmiany nie mogą mieć charakteru zmian generalnych, znacząco odbiegających od zapisów OPZ oraz oferty Wykonawcy. Zmiany proponowane przez Wykonawcę wymagają akceptacji Zamawiającego . 3. Dopuszcza się możliwość uzasadnionej zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy, na osoby spełniające wymogi wynikające z warunków wskazanych w niniejszym postępowaniu. Zmiana może zostać dokonana w sytuacji śmierci, niezdolności do pracy, zaprzestania współpracy którejś z osób z Wykonawcą. Zmiany proponowane przez Wykonawcę wymagają akceptacji Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany Umowy, poza przypadkami wyłączonymi Umową, wymagają dla swej ważności zgody Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.