Dowożenie uczniów z niepełnosprawnościami do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026 wraz z zapewnieniem opieki

1.1Nazwa zamawiającego

Centrum Usług Wspólnych Gminy Księżpol

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 366164554

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Biłgorajska 12

1.4.2Miejscowość

Księżpol

1.4.3Kod pocztowy

23-415

1.4.4Województwo

lubelskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7Numer telefonu

846877429

1.4.9Adres poczty elektronicznej

cuw@ksiezpol.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://ugksiezpol.bip.lubelskie.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-34cb6d96-5751-4247-9ffc-c9854aafe300

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00424531

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-07

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00319294

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Dowożenie uczniów z niepełnosprawnościami do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026 wraz z zapewnieniem opieki

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Informacje dotyczące Zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest: Dowożenie uczniów z niepełnosprawnościami do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026 wraz z zapewnieniem opieki z następujących miejscowości gminy Księżpol: A) W roku szkolnym 2025/2026 ( 01.09.2025 r. -31.08.2026 r.) a) Księżpol – 1 uczeń, b) Korchów Pierwszy – 1 uczeń, c) Korchów Drugi – 3 uczniów, d) Rakówka - 2 uczniów, e) Zawadka – 2 uczniów, f) Rogale – 1 uczeń g) Majdan Stary – 1 uczeń h) Stary Lipowiec – 1 uczeń. B) W terminie 18-29.08.2025 r. dzieci z przedszkoli: a) Korchów pierwszy – 1 uczeń b) Korchów Drugi – 1 uczeń c) Zawadka – 1 uczeń d) Rogale – 1 uczeń e) Majdan Stary – 1 uczeń 2) Dowóz będzie realizowany do placówek oświatowych w Biłgoraju tj. a) Szkoła Podstawowa Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi ul. Sienkiewicza 6: 2 uczniów, b) Prywatna Szkoła Podstawowa w Biłgoraju ul. Włosiankarska 13: 2 uczniów c) Zespół Szkół Specjalnych w Biłgoraju ul. Wira Bartoszewskiego 10: 3 uczniów d) Przedszkole Integracyjne Bambini w Biłgoraju, ul. Gen. Andersa 5 : 2 uczniów f) Gadu-Gadu Punkt Przedszkolno-Terapeutyczny Akson ul. Ogrodowa 14, 23-400 Biłgoraj: 3 uczniów. g) Liczba dzieci może ulegać okresowym zmianom, stosownie do wniosków złożonych przez rodziców o organizację dowozu dla dzieci posiadających orzeczenie do nauczania specjalnego i realizacji zajęć rewalidacyjno – wychowawczych lub nauczania indywidualnego realizowanego w placówkach oświatowych. 3) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Księżpol, z domu do szkoły, przedszkola lub ośrodka specjalnego i z powrotem do domu wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia w tym opieka nad dzieckiem z autoagresją, we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2025/2026 ustalonym w placówkach prowadzących zajęcia dla dzieci niepełnosprawnych. 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania usługi w ramach komunikacji publicznej. 5) Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: a) Dzieci dowożone będą codziennie od poniedziałku do piątku, w dni robocze począwszy od 18 sierpnia 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r. b) Rano dzieci zabierane będą z domu (miejsca zamieszkania lub w jego pobliżu) o godzinie umożliwiającej bezpieczne dowiezienie uczniów na zajęcia rozpoczynające się o godzinie 8:00 w Biłgoraju. c) Po południu odebranie uczniów z placówek i rozwiezienie do domu (miejsca zamieszkania). d) Dokładne godziny dowozu i odwożenia dzieci uzależnione są od ich rozkładu zajęć w placówkach. e) Lista uczniów dowożonych wraz z adresami zamieszkania oraz godziny dowozu i odbierania z poszczególnych placówek zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy w trakcie podpisywania umowy. f) Nie jest wymagane realizowanie przewozu dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim. g) W przypadku, gdy nie będzie potrzeby przewozu na wózku inwalidzkim, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi samochodem osobowym spełniającym warunki przewozu osób, w tym dzieci niepełnosprawnych. h) W związku z organizowaniem przez gminę jednoczesnego dowozu dzieci niepełnosprawnych do różnych placówek, zasadą obowiązującą jest dowiezienie grupy na zajęcia rozpoczynające się najwcześniej. Uczniowie dowiezieni do szkoły wcześniej niż przewiduje to plan zajęć powinni zostać przekazani przez Wykonawcę pod opiekę świetlicową. i) Zasada, o której mowa w pkt. i nie dotyczy uczniów, którzy musieliby czekać na zajęcia ponad 2 godziny zegarowe. Wówczas wykonawca zobowiązany jest wykonać dodatkowy kurs. j) Wykonawca zapewni bezpieczeństwo i opiekę dowożonym uczniom oraz pomoc która obejmuje m.in. pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, ewentualne składanie i przewóz wózka inwalidzkiego, odprowadzenie dzieci do szkoły lub ośrodka, odbiór od opiekuna z budynku szkoły, placówki i przekazanie go pod opiekę rodzica/prawnego opiekuna. Część dzieci wymagać będzie pomocy w zaspakajaniu podstawowych potrzeb (m.in. ubieranie się). Opieka nad dzieckiem z autoagresją, uspokajanie. k) Ze względu na specyfikę świadczonej usługi (konieczność opieki nad dziećmi bezpośrednio w trakcie przewozu) osobą powołaną do sprawowania opieki nad dziećmi nie może być kierowca pojazdu dokonujący przewozu dzieci na ww. trasie. l) Oferent powinien dysponować pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych. Samochody, którymi przewożone są dzieci, dostosowane są do stopnia niepełnosprawności dowożonych dzieci. m) Wszystkie samochody muszą posiadać widoczne oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu tablicami barwy niebieskiej z międzynarodowym symbolem wózka inwalidzkiego barwy białej, zgodne z art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r., poz. 1251), n) Wszystkie samochody, którymi przewożone są dzieci posiadają obowiązkowe ubezpieczenie komunikacyjne OC i NW dla kierowcy i pasażera. o) Przed przystąpieniem do realizacji usługi wykonawca ustali z Zamawiającym optymalny rozkład jazdy. p) Wykonawca podczas realizacji umowy jest zobowiązany stosować procedury i wytyczne przeciwepidemiczne określone przez Głównego Inspektora Sanitarnego. q) Zamawiający dopuszcza łączenie przewozu dzieci z terenu Gminy Księżpol z przewozem dzieci z innych gmin, po wcześniejszym uzgodnieniu warunków przewozu z Zamawiającym. r) Wykonawca ustalając trasę przewozu uczniów wybiera najkrótszą drogę do miejsca docelowego. 2. Rozwiązania równoważne – nie dotyczy. 3. Określenie wymagań dotyczących zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę i podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.) wskazane poniżej czynności w zakresie: a) kierowaniu autobusami podczas realizacji przedmiotu zamówienia, b) sprawowania opieki w czasie dowożenia . 2) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ. 3) Zamawiający nie określa innych wymagań w zakresie zatrudnienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego. 5. Zgodnie z art. 100 ust. 1 zamawiający wymaga aby Wykonawca podczas wykonania usługi uwzględnił dostępność dla wszystkich użytkowników w tym osób niepełnosprawnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i niniejszej umowie

3.9Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10Dodatkowy kod CPV

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.1Data zawarcia umowy

2025-08-14

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2025-08-18 do 2026-08-31

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Face Love Emil Zygo

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

060756168

4.3.4Miejscowość

Zanie 19

4.3.6Województwo

lubelskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

148007,40 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00376405/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-08-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Konieczność wprowadzenia zmian wynika z gwałtownego i nieprzewidywalnego wzrostu cen paliw płynnych na rynku polskim, co w sposób bezpośredni wpływa na koszty świadczonych usług dowożenia uczniów do szkół.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana obejmuje wzrost o 10 % stawki za jeden kilometr dowozu. Wartość planowanej zmiany wynosi 7119,00 zł brutto zł co stanowi 4,81 % wartości pierwotnej umowy i tym samym nie przekracza limitu określonego w art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Zmiana ta jest niezbędna dla zachowania płynności realizacji zamówienia i nie zmienia ogólnego charakteru umowy.

5.4.6Wartość zmiany

7119,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

141909,30 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy