Dowożenie uczniów do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Księżpol w roku szkolonym 2026/2027

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu ucz. do szkół podstawowych dla których organem prowadzącym jest Gmina Księżpol w r. szk. 2026/2027.
1)Zamówienie obejmuje dowożenie ucz. do następujących szkół:
a)SP w Księżpolu
b)SP w Majdanie Starym
c)SP w Korchowie I
d)SP w Rakówce
2)Pod pojęciem dowożenie ucz. do szkoły należy rozumieć:
a)przywiezienie ucz. z miejsca zam. (przystanek w danej miejscowości) do szkoły, nie wcześniej niż 20 min przed rozpocz. zajęć lekcyjnych;
b)odwiezienie ucz. ze szkół do miejsca zam. (przystanek w danej miejscowości) zg. z harmonogramem ust. przez Dyrektorów szkół.
3)Dowożenie ucz. odbywać się będzie w dni nauki szk., w r. szk. 2026/2027, w okr. od dnia 01.09.2026r do dnia 25.06.2027r
a)Liczba dni nauki szk., zgodnie z Rozp. MEN z dnia 11.08.2017r w sprawie organizacji r. szk. w r. szk. 2026/2027 wyn. 188 dni.
b)W r. szk. 2026/2027 wystąpią przerwy w nauce szkolnej, zg. z kalendarzem r. szk. ustalonego w Rozp MEN z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie org. r. szk. w tym:- Zimowa przerwa świąteczna 23-31.12.2026r- Ferie zimowe 1 lutego – 14.02.2027r- Wiosenna przerwa świąteczna 25 marca – 30 marca 2027r
- Ustawowe dni wolne od zajęć lekcyjnych.
4)Liczba dowożonych ucz. wynosi 320, w tym:
a)Liczba ucz. (przywiezienie do szkoły i odwiezienie po lekcjach):260.
b)Liczba ucz. (tylko przywiezienie do szkoły ):8
c)Liczba ucz. (tylko odwiezienie po zajęciach):52
d)Liczba dowożonych ucz. może ulegać zmianom tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu. Podane liczby ucz. są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i w trakcie trwania zamówienia mogą ulec zmianie nie większej niż:
- w mies.: wrzesień, maj, czerwiec 40 %
- w mies.: październik, listopad, grudzień, styczeń, luty, marzec, kwiecień 20 %.
Zmiana liczby dowożonych ucz. nie wymaga aneksu do umowy.
e)Dyrektorzy szkół w sytuacji wystąpienia zmian przekażą informację o liczbie dowożonych ucz. na kolejny miesiąc w terminie do 25 dn. miesiąca.
f)W szczególnych dniach, np. rozpoczęcie r. szk., zakończenie r. szk., Dzień EN, egzaminy szkół podstawowych, dzień Patrona Szkoły, rekolekcje, itp. godziny dowozu i odwozu ustalają indywidualnie dyrektorzy szkół.
g)Do obliczenia szacunkowej wartości oferty całorocznych kosztów dowożenia ucz. należy przyjąć:
- liczbę ucz. przywiezienie i odwiezienie:260
- liczba ucz. tylko przywiezienie do szkoły lub tylko odwiezienie po zajęciach: 60
- liczbę miesięcy:10.
5)Dowóz 268 ucz. w poszcz. szkołach:
Szczegółowy wykaz tras dowozu do poszczególnych szkół wraz z liczbą dowożonych uczniów określa Załącznik Nr 11 do SWZ (Wykaz tras i liczby uczniów), stanowiący integralną część opisu przedmiotu zamówienia.
6) Odwóz 312 ucz. z poszczególnych szkół do miejsca zamieszkania.:
Szczegółowy wykaz tras odwozu z poszczególnych szkół do miejsca zamieszkania wraz z liczbą uczniów określa Załącznik Nr 11 do SWZ.
7)Odwożenie ucz. ze szkół nastąpi na podstawie obowiązującego w danym r. szkolnym planu lekcji. Godz. dowozu i odwozu podane są szacunkowo i mogą ulec zmianie. Szczegółowy harmonogram dowozu i dowozu ucz. zostanie opracowany przez Dyr. szkół i przekazany Wykonawcy.
8) Powrót do miejsc zamieszkania.:
Szczegółowy harmonogram kursów powrotnych do miejsc zamieszkania (godziny odjazdów oraz obsługiwane miejscowości) dla poszczególnych szkół określa Załącznik Nr 11 do SWZ.
9)Warunki realizacji zamówienia :
a)Szczegółowy rozkład kursowania autobusów dowożących ucz. do szkół
w poszczególne dni tyg. niezbędnych do przywiezienia i odwiezienia ucz. w tym miejsca wsiadania i wysiadania opiekunów Wykonawca ustali indywidualnie z każdym Dyrektorem szkoły przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.
b)Ucz. będą dowożeni z przystanków autobusowych komunikacji publicznej, lub innych miejsc uzgodnionych z Zamawiającym i Dyrektorami szkół.
c)Przewozy ucz. odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r – Pr o ruchu drogowym , Ustawy z dnia 6.09.2001r o transporcie drogowym, prawo przewozowe oraz Rozp. MI z dn 31.12.2002 w spr warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. d)Wymagania dla pojazdów służących do przewozu ucz.:
•wszystkie środki transportu używane do przewozu ucz. i opiekunów mają być w pełni sprawne technicznie, posiadające aktualne badania techniczne, właściwie oznakowane (zg. z przepisami o przewozie dzieci), objęte ubezpieczeniem OC i NNW kierowców i pasażerów, a także dopuszczone do ruchu według obowiązujących przepisów o przewozach pasażerskich.
•W okresach jesienno – zimowych pojazdy dowożące ucz. i opiekunów muszą być odp. ogrzewane, natomiast w okresach wiosenno – letnich klimatyzowane. Oznacza to, że każdy pojazd realizujący przewozy musi być wyp. w sprawną i działającą klimatyzację i ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej.
•Obowiązek zapewnienia komfortu term. w autobusach w okresach jesienno – zimowych polega na utrzymaniu temp. wewnątrz przestrzeni pasażerskiej wszystkich pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia na poziomie min. +10°C.
•Obowiązek zapewnienia komfortu termicznego w okresach wiosenno – letnich polega na niedopuszczeniu, aby temp. wewnątrz przestrzeni pasażerskiej pojazdu przekroczyła +25°C. W przypadku przekroczenia tej wartości, Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia klimatyzacji przestrzeni pasażerskiej w celu obniżenia temp. do poziomu komfortowego.
•Wykonawca zapewni możliwość odczytania temp. panującej wewnątrz wszystkich pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia.
•Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości wnętrza pojazdów i karoserii oraz usuwania uciążliwych zapachów.
e)Zamówienie może być wykonywane wyłącznie przy wykorzystaniu kierowców, którzy nie byli skazani za przestępstwa określone w ust. z dn. 13.05.2016r o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.f)Przewoźnik w ramach obowiązujących przepisów zapewnia przewożonym ucz. bezpieczne warunki dowożenia zgodnie z przepisami. g)Zamawiający dopuszcza możliwość wyk. usługi w ramach komunikacji publicznej, pod warunkiem, że zostaną zapewnione miejsca dla wszystkich przewożonych ucz.h)Przewoźnik, na własny koszt dostarczy dowożonym ucz. miesięczne bilety imienne, identyfikatory lub inny dokument, uprawniający ucz. do bezpłatnego przejazdu autobusem dowożącym ucz. do szkół. W innym przyp. Przewoźnik jest zobowiązany do zabezpieczania miejsca w autobusie i bezpłatnego przewozu wszystkich ucz. oczekujących na każdym przystanku autobusowym i innym miejscu do tego wyznaczonym, tak jak w przypadku wydania identyfikatorów lub innych dokumentów uprawniających do przejazdu.
i)W przypadku awarii będącego na trasie autobusu, Wykonawca zabezpieczy autobus zastępczy spełniający wymagania określone przez Zamawiającego do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Maksymalny czas wymiany autobusu po awarii wynosi 40 (czterdzieści) minut od stwierdzenia awarii. O awarii autobusu wiozącego uczniów, Wykonawca niezwłocznie informuje szkołę i Zamawiającego. W celu zapewnienia dotrzymania powyższego czasu, Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji zamówienia dysponować bazą transportową umożliwiającą podstawienie autobusu zastępczego na trasie realizowanego dowozu w czasie, o którym mowa w zdaniu drugim, z uwzględnieniem realnych warunków drogowych na obszarze realizacji zamówienia. Przez bazę transportową rozumie się miejsce lub miejsca, do których Wykonawcy przysługuje tytuł prawny (własność, najem, dzierżawa, użyczenie lub inny), spełniające łącznie następujące warunki:
• teren zabezpieczony przed dostępem osób trzecich i dzikich zwierząt tj. ogrodzony.
• umożliwiają postój pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia oraz pojazdu lub pojazdów rezerwowych, w liczbie zapewniającej dotrzymanie czasu podstawienia autobusu zastępczego;
• zapewniają stałą gotowość co najmniej jednego sprawnego autobusu rezerwowego, spełniającego wymagania techniczne określone w niniejszym ustępie, przez cały czas realizacji przewozów będących przedmiotem zamówienia;
• umożliwiają bieżącą obsługę techniczną i wykonywanie drobnych napraw pojazdów, prowadzenie obsługi codziennej autobusów oraz ich sprzątanie we własnym zakresie lub na podstawie umowy z podmiotem świadczącym takie usługi;
• zapewniają stały kontakt telefoniczny lub radiowy pomiędzy dyspozytorem odpowiedzialnym za organizację podstawienia pojazdu zastępczego a kierowcami realizującymi przewóz.
Zamawiający wymaga, aby baza transportowa znajdowała się nie dalej niż 40 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 30 sierpnia 2026 r. dostarczy do Zamawiającego pisemne oświadczenie zawierające adres bazy transportowej, tytuł prawny do dysponowania nią przez cały okres realizacji umowy, liczbę i rodzaj pojazdów rezerwowych oraz opis sposobu organizacji bazy transportowej, potwierdzający spełnienie warunków, o których mowa w tiret 1-4. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji powyższych informacji, w tym w drodze kontroli, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 9 umowy (zał. nr 9 do SWZ).
Niedotrzymanie warunku posiadania bazy transportowej skutkuje naliczeniem kar umownych określonych w § 8 umowy stanowiącego zał. nr 9 do SWZ. Niedotrzymanie wskazanego czasu podstawienia autobusu zastępczego skutkuje naliczeniem kar umownych określonych w § 8 umowy stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ .