Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób w Radomiu w ramach współpracy na poziomie regionalnym.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

REGON 016362050

ul. Chłodna 52

Warszawa

00-872

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

22 578 44 00

22 578 44 07

wup@wup.mazowsze.pl

https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób w Radomiu w ramach współpracy na poziomie regionalnym.

ocds-148610-10ddf205-0711-48d4-b383-b7959d22063e

2026/BZP 00424483

01

2026-09-07

Tak

2026/BZP 00055551/02/P

1.3.5 Zakup usługi organizacji konferencji(sala, catering, wyżywienie, nocleg dla gości z zagranicy)- Działanie 6.3

Tak

Zamówienie finansowane w ramach Działania FEM 6.3 programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1”.

Tak

2026/BZP 00325623

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

WZP.262.69.2026.PP

Tak

592704,82 PLN

156285,00 PLN

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla maksymalnie 120 osób w Radomiu w ramach współpracy na poziomie regionalnym”.
Zamówienie finansowane w ramach Działania FEM 6.3 programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1”.

Opis przedmiotu zamówienia – (dalej „OPZ”) stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Klauzule społeczne
Zamawiający:
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, osoby wykonującej czynności koordynatora umowy, w szczegółowym zakresie określonym we wzorze umowy.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania wymogu wskazanego w pkt 1.
3. Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do:
3.1) żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie wymogu, o którym mowa w pkt 1, i dokonywania ich oceny, w tym w szczególności:
a) w odniesieniu do osoby, o której mowa w pkt 1 — umowy o pracę oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy, w tym dokumentacji związanej z czasem pracy oraz zakresem obowiązków;
3.2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości co do spełniania wymogu, o którym mowa w pkt 1;
3.3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania wymogu, o którym mowa w pkt 1.
4. Wykonawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, przedłożyć dowody potwierdzające spełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w pkt 1, w szczególności:
4.1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby będącej koordynatorem umowy. Oświadczenie to powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
4.2) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy osoby będącej koordynatorem umowy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
4.3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia, o którym mowa w pkt 1, za ostatni okres rozliczeniowy;
4.4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie dowodów, o których mowa w pkt 4, traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia osoby, o której mowa w pkt 1.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoba, o której mowa w pkt 1, była zatrudniona
w całym okresie realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z tą osobą, Wykonawca zobowiązany jest:
7.1) w terminie 7 dni zawiadomić o tym Zamawiającego; oraz
7.2) w terminie kolejnych 14 dni zatrudnić inną osobę spełniającą wymagania wskazane w pkt 1 oraz dostarczyć dowody, o których mowa w pkt 4.
7.3) Naruszenie obowiązków określonych w pkt 7 uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy.
8. Wykonawca nie może powierzyć w całości wykonania zadań określonych umową innym osobom lub podmiotom.

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7

0

0

7

0

0

2

0

94644,06 PLN

208362,00 PLN

94644,06 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

Void Sp. z o.o.

9721270289

ul. Sanocka 17C/2

Poznań

61-315

wielkopolskie

Polska

Nie

2026-09-01

94644,06 PLN

do 2026-12-14

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy